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办公网络安全策略研究及技术探讨

2017-09-05吴昊

智富时代 2017年7期
关键词:网络系统使用者办公

吴昊

【摘 要】随着当今社会各行各业的发展对互联网的依赖度越来越高,人们逐渐意识到办公网络安全的重要性。基于这种背景,本文以办公网络安全研究为出发点,首先对办公网络进行相关介绍,接着分析当今办公网络安全存在的主要问题,最后针对这些问题就如何提高办公网络安全提出相关措施。

【关键词】办公网络;安全策略

随着我国社会经济和生产力水平的不断提升,国内各个行业的发展都朝着信息化的方向进行,许多企业、单位或者机构的日常办公都离不开互联网的运用,办公网络对企业、单位或者机构的发展起到了不可忽视的作用。但是,由于当今互联网技术的不成熟,导致互联网当中的很多漏洞容易被不法分子所利用,进而对办公网络的安全使用产生巨大的威胁。每年因为办公网络的安全漏洞给社会造成的经济财产损失不计其数,加上办公网络的开放性、共享性以及互相联通的特点,导致办公网络比普通的网络终端更容易产生安全问题。因此,对于办公网络的安全措施探讨很急迫。基于这种背景,本文分析了办公网络的结构、功能以及特点,接着分析办公网络安全存在的主要问题,最后提出办公网络安全的实现措施。

一、办公网络的相关介绍

(一)办公网络的组成

办公网络由对内办公网络和对外办公网络两部分组成。对外办公网络的适用范围是办公网络使用者和外界进行的交流,对内办公网络的适用范围是办公网络内部人员之间的指令传达、信息交流。现在较被广泛认可的办公网络的定义指的是对内办公网络,但是在严格定义上对外办公网络也属于办公网络的一个组成部分。

(二)办公网络的特点

办公网络由于其特有的适用范围和工作类型,相比于普通的互联网困,办公网络具有以下一些显著特点:一、应用丰富。一般情况下,办公网络的专业程度比较高,不同行业、不同单位或者不同机构之间的办公网络都有明显差异。因此,相比于普通互联网,办公网络的应用程序比较丰富,因此对于使用者的要求比普通互联网好许多。二、用户类型复杂。虽然办公网络的使用者总数没有普通互联网的多,但是办公网络涉及的行业跨度很大,关联到国计民生的方方面面。因此,办公网络的使用者类型比普通互联网复杂得多。三、结构繁琐。由于办公网络的共享性和互联性,办公网络内部的各个用户之间存在复杂的逻辑关系,这对办公网络的结构设计提出了很高的要求。相比于普通互联网,办公网络的结构形式复杂得多。四、安全要求高。办公网络内部的文件以及数据的私密程度比较高,这些数据和文件一般情况下和办公网络使用机构的发展息息相关。因此办公网络的安全很重要,使用者对办公网络的安全需求也很高。

(三)办公网络常见的安全威胁

办公网络面临的安全威胁分为内部威胁和外部威胁。由于办公网络对于外部威胁具有很强的防范意识,因此,办公网络的内部威胁比较严重。内部威胁的来源主要是机构内部人员,由于一般的办公网络对于机构内部人员的防范措施比较低,因此,内部人员很容易对办公网络的安全产生威胁,而且对办公网络的损害程度比外部威胁严重得多,并且机构对于这种威胁难以察觉,容易造成国家机密的泄露、企业经济财产损失以及机构服务中断等严重后果。

二、办公网络存在的主要安全问题

办公网络出现安全威胁的原因大致有以下几种:一、办公网络的防火墙漏洞给不法分子提供了可趁之机导致的安全威胁。二、办公网络自身系统的不完善导致使用过程当中出现问题进而产生的安全威胁。三、办公网络使用者的使用不当造成的安全威胁。

(一)系统安全漏洞

系统安全漏洞是当今办公网络使用过程当中必须要引起重视的方面。因为系统安全漏洞可能会被不法分子利用,不法分子可能会窃取办公网络里面的机密数据或者文件去换取个人利益,严重损害国家或者机构的经济利益。不法分子对办公网络的损害也分为两种:一种是对办公网络系统进行攻击,导致办公网络系统不能正常工作;另一种是窃取办公网络里面的机密信息,并不对办公系统进行攻击,但是这种这种攻击方式对企业的损害程度是最大的。

(二)系统自身不完善

系统自身不完善造成的安全威胁是最不应该发生的,也是办公系统使用者最应该杜绝的安全威胁之一。系统自身携带的一些问题短时间内不容易被察觉,只有在系统的长期使用过程当中一些问题才逐渐的暴露出来,由于这个时候办公网络系统的各个部分都已经建设完毕,一个环节出现问题将对整个系统的运转产生重要影响,不利于办公网络的稳定运转。

(三)管理不善

办公网络系统的管理对于保障办公网络的安全稳定运行具有重要意义。但是,由于當今一些办公网络使用者对于办公网络管理没有清晰的概念,缺乏对办公网络针对性的管理措施,导致办公人员对办公网络的操作使用不当、办公网络安全软件使用不足以及缺乏办公网络系统的更新换代,导致办公网络自身问题的产生,并且使办公网络处于容易遭受黑客攻击的状态,极大的降低了办公网络的安全性能。

三、办公网络安全策略探讨

一、系统安全方面。首先要提高系统安全检测的频率和检测深度,。电脑系统在长期的使用当中常常会出现一些系统问题,因此需要对办公网络系统进行高频率的系统安全检测,。另外,办公网络系统当中的一些问题有的时候可能隐藏的比较深,因此,针对隐藏的比较深的问题,应该提高办公网络的系统安全检测深度。除此之外,还要做好系统漏洞防护,阻止恶意软件的安装,进而防止恶意软件对系统造成的破坏,。对于已经产生的系统漏洞要做好及时的系统漏洞修复工作,避免系统漏洞被不法分子所利用。二、网络安全方面。可以使用信息加密技术对关键信息进行加密处理,对于不同重要级别的信息应该采取不同的加密方式,不同部门之间的加密方式也应该有所区别,进而能够在最大程度上提高信息泄露之后的保密工作。三、使用安全方面。使用者要及时安装系统保护能力比较强的安全软件,并且注意安全软件的及时更新与升级。除此之外,还要进行有效的防火墙安全设置,在最大程度上保证系统的被动安全性能。关于主动安全方面,使用者要养成良好的网络使用习惯,不随意浏览来源不明的网页,不随意安装安全性未知的软件,不进行后果未知的网络操作,加强自己的辨别能力和自我网络保护能力,提高办公网络使用过程中的主动安全性。

四、结语

在当今信息化发展的潮流之下,办公网络的安全性成为了使用者不得不考虑的关键内容。本文提出的办公网络安全措施旨在提高办公网络的安全使用性。但是,笔者认为本文提出的一些措施还不够应对未来复杂的网络环境,期待后者对本文提出的措施进行完善,进而不断提高办公网络的安全性。

【参考文献】

[1]程煜. 企业办公网络的安全策略分析[J]. 福建质量管理,2015,(11):170. [2017-08-02]. DOI:10.16686/j.cnki.35-1087/f.2015.11.188

[2]邱恒标. 浅议办公网络安全及安全策略[J]. 信息与电脑(理论版),2009,(09):10. [2017-08-02].

[3]甘晓英. 浅析企业办公网络的安全策略[J]. 科技信息(学术研究),2008,(25):179-180. [2017-08-02].endprint

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