摘 要：进入新世纪以后，伴随着信息技术的快速发展，计算机信息技术被广泛的应用在社会各个行业。在企业发展中，档案资料发挥着十分重要的作用，在新时期下，传统的档案管理方式已经无法满足现代企业发展需求，在这种情况下，企业必须立足于信息时代，积极的创新档案管理方式，从而更好的为企业发展提供服务。

关键词：信息时代；企业；档案管理

在信息时代下，档案管理工作也发生了极大的改变，以往单纯的档案保管已经无法满足企业发展需求，在当前的档案管理活动中，必须实现信息采集、信息化管理、信息化服务，也就说要加强档案信息化建设，这样才能充分发挥档案资料的重要作用，鉴于此，下面就信息时代下加强企业档案管理工作的策略进行全面分析。

1 信息时代下的档案管理工作

信息科学技术和现代网络技术为信息化档案管理的基础，让档案管理工作同互联网技术相融合，通过计算机有效的搜集、处理、整合、归档数据和资料等，便于给企事业、人民和国家提供良好的服务。换句话说，将传统的人工管理模式有效的转变为数字化管理模式为信息时代背景下的档案管理工作原则，其主要包含以下几方面内容，（1）细则规范建设，不同单位在充分考虑自身实际状况的时候同我国相应的法律法规相结合，进而制定出特殊性恶化通用性的标准规范。（2）档案管理基础设施建设，数字化、现代化及信息化等为档案管理工作的基础，应让单位、企业和国家之间相互联动，进而形成层级分明的信息化管理平台。（3）资源管理建设，对各个档案资源进行高效的整合，最终建设内容充实的档案管理中心。

2 加强企业档案管理工作的策略

（一）创新档案管理模式

近年來，伴随着信息技术的快速发展，企业的发展步伐越来越快，企业各部门的业务也逐渐增多，在企业发展历程中，为了规避法律上的风险，企业必须保管好各项文件资料，即档案资料。因此，在新时期下，企业档案管理水平会对整个企业的管理质量带来影响，企业要想得到更好的发展，就必须加强档案管理模式的创新。企业档案管理人员需要树立全新的档案利用、服务观念，充分挖掘档案资料的价值，为企业管理提供全新的服务。为了满足档案信息化管理的需求，企业应该结合自身的实际情况，制定一套以档案管理为核心的制度及流程，介入信息前端，从源头上开展档案管理工作。企业要根据自身的岗位职能，明确档案管理方法类别、管理要求等，确保档案原始资料的完整性、真实性，保证档案管理的科学、标准，促进企业档案管理工作的标准化建设。在企业档案管理过程中，要加强信息化档案系统的建设，使得档案信息收集、整理、管理、利用等一体化，为企业提供完整的档案服务。同时档案信息系统的建设，还能与其他信息系统实现无缝对接，对企业的各种电子文件进行及时归档，保证企业档案信息的完整。

（二）提高企业档案服务意识

档案资料是企业信息资源的基础，也是企业在日常生产经营活动中形成的理念、行为、思想、精神的综合体现。为了进一步提高企业档案管理工作效率，就必须树立全新的档案服务意识，在日常工作中，企业要加大宣传力度，引导企业全体员工都意识到档案管理的重要性，提高其档案服务意识，这样才能充分利用信息技术的优势，打破以往档案管理的局限，真正的发挥档案资源的价值。档案管理人员应该树立全新的档案理念，熟读保密职责，严守企业秘密，在信息化持续推进的今天，企业的档案资料以各种电子文档的形式出现，这就需要档案管理人员注重档案利用与保密之间的关联。对此，企业可以针对不同级别的用户进行访问限制，并建立相应的档案监督机制，保证企业档案资料的安全、完整。在企业档案服务中，还应该具有针对性，也就是针对不同的使用者提供不同的服务方式，因此，企业应该建立多元的档案服务系统。由于企业档案种类较多，载体比较复杂，各种档案的价值也有所差异，所以在档案管理中，应尽可能的渗透在各业务流程环节，提高档案利用率，同时也提升档案服务水平。

（三）提高档案管理人员综合水平

在企业档案管理中，保持档案管理人员良好的政治素养是做好档案管理工作的基础，因此，企业要对档案管理人员的政治素质、科技素质、业务素质、经济素质进行全面提升，针对性开展教育培训工作，将能力强、水平高、品质好的人员放在档案管理岗位上，并对其进行信息技术、计算机技术培训，使得档案管理人员成为全新的复合型人才，从而更好的推进企业档案管理工作。

3 总结

在新时代下，企业档案管理工作必须抓住信息化这一时代机遇，注重档案管理创新，实现传统档案管理与信息化的良好结合，从而全面提高企业档案管理效率，提高档案资源的利用率，为企业发展提供更好的服务。

参考文献

[1]唐雄， 刘焕宝.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].华东科技：学术版，2015（9）：52-53.

[2]严卉.浅谈信息时代如何加强企业档案管理工作[J].信息通信，2015（9）：196-197.

[3]张贵芬.浅谈信息时代档案管理中的保密工作[J].中小企业管理与科技旬刊，2013（36）：50-51.

作者简介

邱红（1983-），女，汉，辽宁丹东，沈阳辽法房屋开发有限公司，本科学士，档案馆员，研究方向：现代企业档案管理。