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探究职业院校图书管理的现存问题与策略

2017-08-31彭志勇

中文信息 2017年8期
关键词:图书管理职业院校策略

彭志勇

摘 要:职业院校图书馆是促进学生专业知识能力提升、拓展知识面的重要场所,加强图书管理对于促进职业院校的文化建设有着重要的作用。本文对当前职业院校图书管理存在的问题进行分析,提出了职业院校图书管理的策略,希望能对今后职业院校的图书管理提供可行性的参考意见。

关键词:职业院校 图书管理 策略

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 ( 2017 ) 08-00-01

一、当前职业院校图书管理存在的问题

1.管理制度落后

虽然近年来职业院校加强了图书的管理工作,但仍然有很多职业院校的图书管理制度不完善,对于图书的阅览、借阅、整理以及使用的相关规定都不明确,也缺乏书籍损坏的惩罚制度,使得图书管理的难度加大[1]。

2.图书更新缓慢

当前职业院校大多都把资金用于学校硬件设施建设上面,而忽视了对校园图书馆的资金投入,使得图书馆的书籍难以得到及时的更新,资料过于老旧,不利于学生的学习。

3.损坏现象严重

由于借阅者对于图书的保管不够妥善,使用过程中在书中乱涂乱画,破坏书籍,造成了图书损坏严重。另一方面,校园图书馆清理不够及时,图书馆内容易滋生害虫,从而对图书产生损害。

4.管理能力不足

许多职业院校的图书管理人员并非专职进行图书的管理工作,在图书管理工作当中对于管理制度、如何管理都缺乏认识和经验,图书管理能力的缺失给职业院校的图书管理质量产生了很大的影响。

二、职业院校图书管理的策略

1.完善图书管理制度

职业院校的图书管理制度是确保图书管理质量和效率的基础,它是图书阅览、借阅、管理、使用等各个方面的基本原则,只有不断的对图书管理制度进行完善,才能确保职业院校的图书管理系统能够正常的运行[2]。对于职业院校的图书管理,应从阅览、借阅、管理、赔偿等多个方面加强制度建设。如在职业院校图书馆内,需要对进入阅览室的人员进行身份验证,且不得带入其它的书籍到阅览室当中,同时还应规定部分图书不得外借,对于阅览室出口处还应设置相应的监测器;在图书借阅方面,只有办理了图书借阅卡的师生才可借阅图书,并规定阅读时间和还书期限,如果不能按时归还,应当办理借阅手续,对于损坏书籍的,还应当按照书籍类型进行赔偿;在图书管理上,管理员应当定期对图书进行整理和归类,检查图书的完整程度以及标签是否完好,并对图书做好收集、归档的处理;在赔偿方面,也应当建立健全的制度,针对书籍是否遗失、损坏程度以及书籍的价值等多个方面进行考量,制定相应的借阅者赔偿方案。只有完善了图书的各项制度,才能使图书借阅井然有序,减小职业院校文化以及经济资源的损失。

2.加强图书资源建设

书籍是人类长期以来智慧的结晶,通过阅读图书,能够让知识得到扩充,思想得到启迪,心灵得到滋润。职业院校的教学目标是培养适应当前社会发展的专业型技术人才,而在社会发展如此迅速的今天,只有做好知识的更新,不断地学习最前沿的知识才能跟上时代的步伐。对于当前职业院校图书馆图书更新慢的问题,学校应当重视对于图书的更新,加大对于图书馆建设的资金投入力度。在图书采购的过程当中,应当针对学校主要的专业教学方向,来进购版本最新的专业性书籍。职业院校学生通过阅读最新的书籍,能够掌握到高速的社会发展状态下最前沿的知识,从而能够使得自身的专业知识体系得到进一步完善,从而提升学生对于专业知识的认知和理解,进一步促进学生专业能力的提升,进而促使职业院校培养出适合社会发展需要的专业人才。另外一方面,信息化社会的发展也促使了各种科学技术运用到生活当中,职业院校在资金比较充裕的情况下,还可以建立电子阅览室,这不仅可以方便借阅者对于知识的查找和提取,促进学习效率得到提升,同时也利于职业院校图书的管理。

3.促进图书的文明借阅

职业院校的图书馆并不是为某一个人设立的,而是为学校全体的师生服务的,当前许多的图书借阅者对于从图书馆借来的书籍不加以珍惜和爱护,反而还在图书当中随意涂画,更严重的甚至撕毁书籍,使图书残破不堪,这不仅仅体现了个别借阅者行为的素质低下,同时还会对其他借阅者的学习产生严重的影响。针对这种情况,职业院校应当加强对借阅者的思想教育工作,促进图书的文明借阅[3]。首先,学校可以定期的开展“图书阅读节”等活动,在活动当中营造一种和谐阅读的气氛,并借助活动对学生进行爱护图书、珍爱书本的思想教育,从而让借阅者能够养成良好的借阅习惯,减少对于书籍的破坏;其次,职业院校图书管理还应当明确图书损坏或者遗失的赔偿措施,根据图书的种类以及图书本身所具有的价值来划分图书的赔偿金额,从而让学生重视图书;最后,还应当建立起借阅者的行为档案。当前职业院校多采用图书借阅卡来借阅图书,图书管理员可以根据借阅者以往对于图书的借阅习惯、书籍完好程度等进行记录,并将其纳入到学生的年度考核范围当中,从而实现对借阅者行为的有效管理。

4.提升图书管理员的能力水平

随着职业院校的不断发展,图书馆的藏书规模也将会进一步扩大,虽然电子阅览室在一定程度上改变了图书的管理方式,但仍旧无法取代传统图书在职业院校中的重要地位。而随着图书管理任务量和难度的提升,对于图书管理员的管理能力也提出了更高的要求。在今后的职业院校图书管理的过程当中,学校应当组织校图书管理员定期进行图书管理的业务培训,让图书管理员能够明确图书管理中的各项规章和制度,加强图书在阅览、借阅、整理、赔偿等多方面的管理意识。与此同时,图书管理员之间应当做好相互的监督工作,对于每日借出和归还的图书应当进行整理,每天应当對图书架的图书进行分类摆放,对于破损或者缺少的图书还应当做好记录。对于学校图书管理制度当中规定的借阅期限要求,如果借阅者借阅时间将要到期,图书管理员应当向借阅者发送借阅到期的消息提示,促使借阅者能够尽快将书籍归还。

结束语

职业院校的图书馆对于促进学校学生专业知识的学习、培养适应当前社会发展需要的专业型人才有着重要的作用。针对当前职业院校图书管理中存在的管理制度落后、图书更新缓慢、损坏现象严重以及管理能力不足的问题,应当在今后的图书管理中完善图书管理制度,加强图书资源建设,促进图书的文明借阅并提升图书管理员的能力水平,从而让职业院校图书管理质量和效率得到提升,进而促进职业院校的发展。

参考文献

[1]杨志.我国学校图书管理存在的问题及其对策建议[J].企业改革与管理,2015,(24):198

[2]瞿晓东.浅谈学校图书管理的创新[J].考试周刊,2016,(25):19

[3]杨晓红.探索学校图书管理的途径[J].中国科技投资,2016,(25):234

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