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图书管理信息化建设浅谈

2017-08-31林宇

中文信息 2017年8期
关键词:图书管理信息化问题

林宇

摘 要:随着社会与经济的高速发展,信息技术在各行各业中得到了广泛的应用。对于图书管理方面,也同样如此。近几年来,我国的图书馆信息化建设虽然取得了一定得成绩,当同时也存在着一些问题。本文详细介绍了图书管理信息化建设的必要性,以及当前在图书管理信息化建设中所存在的问题,以期提出有效的对策与建议,进而指导与具体的实践工作。

关键词:图书管理 信息化 建设 问题 对策

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 ( 2017 ) 08-0010-01

当前,我国的科学技术迅猛发展,电子信息技术广泛应用于各个领域中。可以说,人们的生活离不开这些信息化的技术。图书馆有着很多的文献、图书等信息,资料非常庞大,为人们提供了丰富的精神资源宝库。面对如此丰富的信息资源,如何充分的利用好、提高图书查找、使用的效率等问题,成为了当前图书管理面临的一个重要问题。

一、图书管理信息化建设的重要意义

众所周知,科学技术是第一生产力,科技的进步成为了经济发展的主要动力。在图书管理领域来说,也同样如此。具体来说,充分的将信息化技术应用于图书管理方面,有着一定的必要性,并成为图书馆当前所面临与解决的一个重要课题。

1.图书管理信息化能够增强信息管理的时效性

一般来说,图书馆有着大量的书籍,由于数量巨大,这就给相关的工作人员在图书、文献的整理上增加了一定的难度。工作人员若是按照传统的工作方法进行办公,不仅工作效率不高,而且还很容易出现错误。要是在图书管理方面采用信息化的方法,通过电脑化的录入信息,智能化的将图书进行分门别类,并摆放在指定的位置,能够大大的提高工作效率。值得一提的是,这样信息化的管理模式能够在最大程度上避免一些错误的发生。可以,进行图书管理信息化建设有着极大的必要性,能够在一定程度上增强信息管理的时效性。

2.图书管理信息化能够推动图书馆的改革

通常来看,原来的图书管理模式,主要采用的是人工操作的方法,即人工进行书目号码的编排,并进行分门别类,属于传统的工作方法。而图书管理信息化技术的引入,采用智能化的办公设备,推动了图书管理办公模式的改革。相关的图书馆管理人员通过使用现代化的设备,批量、智能的对图书进行编码,促进了工作方式的改革,同时也大大提升了图书管理的智能化水平。

3.图书管理信息化能够为读者提供更加便捷的检索方式

读者以往在图书馆进行相关资料的查阅,通常是先按照门类进行查找,再到这一门类范围内一本一本的进行查阅。这样传统的图书检索方式,较为落后,效率上也较低。图书馆通过引入智能化的图书管理信息化系统,读者通过一台电脑,通过输入题目、作者,甚至是关键词,就能到准确的定位书籍、文献的具体位置,更加方便快捷的找到自己说需要的资料。可见,图书管理信息化的有效应用,使得管理工作更加人性化,能够大大的提升使用效率,确保了图书管理工作的高效運行。

4.图书管理信息化能够促进相关工作人员在业务能力上的加强

图书管理信息化技术引入到图书馆的常规工作中来,提升个整个图书馆运行的技术水平。这样来看,相应的就要求相关工作人员提升自身的业务能力。具体来说,需要工作人员了解整个信息化技术的情况,熟悉具体的操作流程,并能够为负责提供细致的讲解服务等。在图书馆层面,应当加强对于相关人员在专业知识上的培训,使得其在图书管理方面的综合素质水平有所提高,进而能够更好的利用图书馆图书与文献资源,最终为读者提供更好的服务。

二、当前在图书管理信息化建设方面所出现的问题

1.图书管理信息化建设程度存在差异

从全国范围来看,我国有个大量的图书馆,也都开展了图书管理的信息化建设工作,但在建设程度上存在差异。具体表现在以下几个方面:其一,公立学校与民办学校在图书管理信息化建设方面存在差异。通常来看,民办学校一般的建校时间较短,其硬件设置不太完善,一些学校在图书馆建设方面投入的资金不如,重视程度不够,势必在图书管理信息化建设方面有所欠缺。而公立学校无论是在资金方面,还是在师资配备上,都较为完备,相应的在图书管理信息化建设方面也较为突出。这样来看,公立学校与民办学校在图书管理信息化建设方面存在着不小的差异。其二,重点图书馆和普通图书馆在图书管理信息化建设程度也有所不同。通常来看,省市一级别的图书馆能够得到相关部门的资金支持,在硬件上建设的投入也较多,多媒体设备在数量上也较为充足,能够满足图书管理信息化建设的需要。而对于普通图书馆来说,相应的就会有所缺乏。可见,重点图书馆和普通图书馆在图书管理信息化建设方面有着一定的差距。

2.缺乏业务能力过硬的信息化管理人才

图书馆内的工作人员的专业知识相对欠缺,成为了图书管理信息化建设的一个瓶颈。一般来看,相关的工作人员对于信息化管理的认识程度不够,不能很清楚的意识到现代化的管理手段对于提高工作效率有着重要作用。而从图书馆角度来说,很多图书馆在信息化建设方面只是流于形式,没有将信息化的建设工作落到实处。值得一提的是,图书馆的信息化管理的平台更多的是使用网络,若是相关的工作人员没有更多的专业知识,很难有效的进行图书管理的信息化建设工作,特别是一些经济较为不发达的地区,图书馆的相关工作人员的专业技术水平很难满足信息化建设的需要。

3.图书管理信息化建设管理制度有待完善

一般来说,有效的管理制度是任何工作开展的最基础保障。对于图书管理信息化建设来说,也同样如此。可以说,相关管理制度的完善与否,将直接影响图书管理信息化建设。但是,从目前图书馆的现状来看,在图书信息化管理中缺乏较为完善的管理制度,也没有统一的管理标准,这样势必就会影响图书馆的正常运行,也会出现图书、文献在借阅过程中存在混乱的现象。

三、图书管理信息化建设的有效对策

1.提高图书管理人员的专业素养能力

在图书管理的信息化建设方面,相关工作人员的专业素质能力如何,将直接影响图书管理的信息化进行。因此,应当加大力度提升图书管理人员的专业素养能力,加大对工作人员的培训力度。首先,应当指导工作人员了解信息化管理及其用途。其次,要使得相关的工作人员树立起良好的服务意识,帮助读者使用好检索功能,为读者提供更大的便捷。

2.搭建完善的信息沟通平台

鉴于各个类别的图书馆在信息化建设方面存在的差异,图书馆之间应当搭建起完善的信息沟通平台,相互学习,借鉴先进的服务理念,加强与其他图书馆间的交流,建立资源共享的理念,通过各种途径和方法,努力加大与其他图书管理工作间的信息交流与合作,更好地发挥其资源优势。

3.在图书管理信息化建设方面增加技术含量

图书馆是人们获取知识的重要学习场所,为人们提供了丰富的阅读资源。在图书管理方面来看,应当加大在信息化建设方面的科技含量,不断的提升信息化的管理水平。具体来说,应当努力建立现代化图书管理信息系统,加强对信息管理工作的建设与维护,提高网络环境安全有效性,提高图书信息化管理建设的水平。

四、结语

随着经济和社会的不断发展,信息技术已经渗透到人们生活的各个领域中来。在图书管理方面,也急需加大信息化建设工作。从图书馆角度来看,首先应当高度重视图书管理的信息化建设工作。具体来说,可以侧重加强图书管理人员的专业素养能力的培养、搭建完善的信息沟通平台以及在图书管理信息化建设方面增加技术含量等。通过多方面的共同努力,相信图书馆的信息化建设工作一定会有所提升,进而满足读者更深层次的要求。

参考文献

[1]唐小龙.浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].办公室业务,2016(19).

[2]杨海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2016(04).

[3]王一宁.图书管理信息化建设思路研究[J].科技展望,2015(27).

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