平淡

直接套用 在Word中调用Excel

在Word中使用表格的时候，许多人常规的做法是直接在Word中插入，或先在Excel中复制制作好的数据进行粘贴，但如此一来表格就无法使用函数了。因为插入的表格会变成Word的插入对象，正确的做法是：在Word中点击“插入→表格→Excel电子表格”，插入一个虚线的表格（图1）。

但是需要对这个表格数据进行统计时，只要在Word中双击表格，表格激活后会直接调用Excel，这样表格的具体使用和在Excel中是一样的，可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在 Excel中处理好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的方法将数据移动到插入的表格中，这样对于需要在Word中进行大量数据的处理时非常方便（图2）。

数据同步 在Word中链接表格

在Word中插入表格时很多时候需要对表格的数据进行更改，常规的方法是在Excel中修改后再根据实际修改到Word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦，我们可以使用“选择性粘贴”方法实现数据同步更改。

首先在Excel中完成數据的编辑后保存，接着在Excel中复制需要粘贴到Word中的数据。在Word中通过点击“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据，这样粘贴的实际上是一个链接数据（图3）。

这样以后粘贴到Word中的表格数据需要更改时，我们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。完成更改后在Word中选中表格，右击选择“更新链接”即可实现数据的同步更改。这样所有数据的处理是在Excel中完成，Word中只要“更新链接”即可（图4）。

如果原始数据文件有多个备份，我们还可以自行定义链接的文件。……