浅谈中学图书馆现代化建设的有效途径

2017-08-31天津市武清区杨村第二中学于作松

办公室业务 2017年15期

文/天津市武清区杨村第二中学于作松

浅谈中学图书馆现代化建设的有效途径

文/天津市武清区杨村第二中学于作松

随着社会的不断发展，国家提出物质文明与精神文明齐抓的号召，为响应国家的号召，对于中学院校而言应大力建设图书馆。在人们物质生活获得满足的同时，丰富人们的精神世界。本文通过对中学图书馆的特色与建设现状的论述，为建设现代化的中学图书馆提出有效的策略。

中学图书馆；现代化建设；有效途径

随着网络信息技术的不断发展，图书馆在人们的日常生活中已经逐渐淡出人们的视野，阅读方式发生了极大的变化，作为知识传播的圣地，图书馆的作用日益减弱。为此国家必须对现状予以重视，必须加大力度恢复图书馆的应有地位，建设现代化的图书馆，丰富人们的精神世界。

一、中学图书馆现代化的概述

图书馆，顾名思义，是保存古典文献的文化圣地，然而当人们提及中学图书馆现代化一词时，并非是字面上的现代化之意。它是一个较为综合性的概念，不仅包括思想观念，又包括物质因素。所谓的思想观念即是现代化的思想观念，此又包含图书馆组织管理的系统与网络化、馆藏文献的电子化与数字化、图书馆管理的科学化与管理人员的技能标准化等内容。物质因素则是指相关的管理手段与设备，其中计算机居于核心的管理手段地位。

二、现代化中学图书馆特征

（一）信息化载体具有多样性特征。随着电子技术的不断发展，出版物多以电子形式呈现在人我们面前，通过使用印刷机、光盘等设备可实现对出版物的长期保存。对于现代化的中学图书馆而言，不仅对过重载体的古典文献进行收藏，同时还应为师生提供多元化与多层次的服务，满足其阅读的不同需求。

（二）信息资源实现共享。作为现代社会的重要标志，信息资源的共享随着网络技术的不断发展而产生更加重要的影响力。当利用计算机将图书目录录入到网络中后，其他地区的学校可以在网络上进行拷贝，实现了图书资源在不同学校之间的共享，促进了资源的深度与广度的发展，极大地节约了人力与物力。

（三）信息服务实现网络化。通过对计算机等设备的使用，在校师生不仅可阅读本校图书馆的典藏，同时还可对其他学校图书馆的藏书进行查阅，极大地增长了师生的知识水平。对于一些经济较好的中学院校而言，通过计算机还可查阅到国外的著名典籍，增强师生对于国外文学作品的认识与解读能力。

（四）信息加工实现自动化。在现代化的中学图书馆中，使用计算机进行信息的采集、加工与处理是重要的发展标志，通过对计算机的使用，使得自动化程度不断加深。例如对于图书的编目与流通等工作，传统的方式为依靠人力进行，而在现代化的图书馆中，极大地解放了人力，降低了人为干预的程度，使得相关的工作更加便利。

（五）著录格式实现标准化。若想使信息资源获得共享，则统一的著录格式必不可少。例如在进行图书编目时，若想使图书馆管理人员与师生的查阅工作方便进行，则图书编目人员必须按照统一的著录格式，目前中学图书馆计算机所支持的著录格式为CNMARK。

三、加强中学图书馆现代化发展的重要策略

（一）图书馆管理员应树立现代化的服务思想与信息理念。第一，学校应树立“以人为本”的办馆思想，发挥管理员的作用。作为中学图书馆的管理员，其主要工作职责即为从师生的角度出发，为师生提供良好的阅读服务与环境，“以人为本”主要包括两方面的内容，即以服务主体的图书管理员与服务客体的师生为中心。然而就目前的中学图书馆发展状况而言，仅对于师生层面给予了较多的重视。但随着图书馆现代化建设步伐的加快，图书馆的管理员获得了重视，其在图书馆的发展建设中发挥着愈来愈重要的作用。虽然愈来愈多的中学图书馆开始使用全开架的借阅模式，然而由于并未发挥图书管理的重要作用，使得管理手段较为落后，无法解决师生的实际问题。因此为加快中学图书馆的现代化建设，必须充分重视图书管理员，充分发挥图书管理员的作用。第二，树立以流通服务为重点的观念。随着计算机等高科技技术的运用，使得中学图书馆的信息自动化程度不断加深，业务处理能力更加便利，并且可以通过外包的形式实现数据库的共享与数据拷贝。正因如此使得大量的图书馆的管理人员从繁杂的工作中解放出来，走上了为师生服务的一线岗位，为中学图书馆的业务重心的变动提供了良好的基础，创造了良好的环境，加强了图书管理员流通服务的能力。第三，树立以咨询服务为重心的理念。就大众观点而言，图书管理员所从事的工作或许仅仅为师生提供书籍，工作停留在简单的借与还的环节上，因此对于图书馆得不到应有的重视便顺理成章，无可厚非。也正是如此，使得学校并未对图书馆的建设投入大量的资金，造成了图书馆发展困难的局面，当图书馆的管理员发出抱怨时，则应回过头思考是否为师生作出了应有的贡献，对师生起到了如何的效果。若想使图书馆获得良好的发展，图书管理员必须对各类反馈信息进行及时地收集，并采取相应的有效的手段做出处理，只有如此才能满足师生的不同需求。为发展现代化的图书馆，图书管理员必须将“二传手”的角色进行转变，事前做好高质量的图书信息整理，为师生提供更为专业化的解答服务，使师生获得更为满意的咨询反馈。

（二）具备现代化的物质条件与技术手段。第一，硬件方面。硬件设备主要指计算机与其他的配套设施。中学图书馆中使用计算机是对复杂的数据进行处理。在计算机设备选择方面，中学可根据图书馆的规模选择小型或者微型的微机系统。在计算机类型的选择方面，首先必须对计算机的性能进行全面的考量，例如计算的CPU与内存等等。其次学校还必须根据自身的财力选择购买一些较为适合的计算机产品，由于计算机的更新换代速度较快，因此切莫过于追求潮流而造成资源的浪费。除此之外，受图书业务具备较高安全性的影响，学校所选择的服务器必须具有稳定性与可靠性，同时拥有良好的售后服务，以确保计算机的正常运行。其他的一些配套设施主要包括打印机、扫描仪与译码器等等。第二，软件方面。顾名思义，软件主要是指自动化的应用软件与数据库处理软件等。随着网络技术的不断发展，目前图书馆已经应用了较多的数据处理软件与其他软件。然而对于中学图书馆而言，由于受到技术的限制，无法进行自我软件开发，所使用的软件大都是购买外来软件，例如“春晖”“博菲特”等适用于大部分中学图书馆的软件。然而不论是选择使用娜一款软件，都必须与图书馆的实际发展相结合，只有如此才能发挥软件的优势，为师生提供更好的阅读服务。第三，数据库方面。虽然初期图书馆可以靠相关的软件来完成图书的编目等工作，然后在后期图书馆管理员必须加强对其的管理，只有如此才能促进图书馆工作的正常进行。第四，人员方面。即便是使用自动化的软件，人依然是图书馆工作的重要因素，因此只有一批具备高素质的人才才能实现对软件的熟练操作与使用。为促进图书馆的现代化发展，对于图书馆的管理员提出了较高的要求，不仅仅需要提高业务知识，更需提高科技水平。学校必须加大力度对图书馆的管理员进行培训，以此为图书馆的发展提供强有力的保障。第五，环境方面。改善图书馆发展的环境主要包括两个方面，即业务环境与技术环境。对于业务环境而言，则主要包括业务方式与规则、图书资源情况与科学管理等等，若缺少良好的业务环境，即便有高科技软件，也无法实现图书馆的自动化管理，因此业务环境可谓是最为重要的环境条件。对于技术环境而言，则主要由计算机技术、网络技术等构成，为图书馆的现代化发展提供必要的技术支持，是发展的必备环境。

（三）建立科学合理的工作方式，完善现代化管理模式。第一，建立完善的统计制度。通过完善的统计可以使得图书管理员对图书馆有更为全面的了解，有利于图书管理员提高工作效率。同时通过有效的统计有利于及时发现图书馆的问题，并可及时采取相关的措施。例如通过数据的统计图书管理员可以对馆藏比例进行熟知，以此来判断其比例是否合理，并为满足师生的而阅读提供更佳的服务。除此之外通过有效的数据统计，还可以使“统计工作”充分发挥其“参谋”的作用，使图书馆不断朝着现代化的方向迈进。第二，建立健全规章制度。若想对图书馆进行良好的管理，必须依靠严格的规章制度，只有如此才能确保工作“有章可循”。就目前的图书馆工作而言，图书管理员并未对自身的岗位全责明晰，使得工作出现一定的混乱。因此为建立现代化的中学图书馆，学校必须制定严格的规章制度，使图书管理员明确自身的工作职责，以此来确保图书馆的工作井然有序，并确保图书馆的工作人员按照规章制度使工作达到预期的目标与标准，避免出现混乱。并且依靠现有的规章制度，对工作中不断出现的新问题进行总结，以适应新形势的发展。第三，建立一支高素质的图书馆人才队伍。随着技术的不断发展，若想建立现代化的图书馆，图书管理员必须对自身的技能不断更新，不断地接受新知识，来弥补传统工作中的不足，从而形成一支具备高素质的图书馆队伍，为建立现代化的图书馆提供良好的人力保障。同时还需加强相关领导阶层对于图书馆的调研工作，切实从根本上解决图书馆工作人员的思想与生活困难，对优秀的工作人员进行表彰奖励，以此来激发其工作的积极性，为建立现代化图书馆人才队伍提供有力的物质保障。