毛慧

高校科研档案是高校科研工作中的重要组成部分，对高校科研工作的进行和发展起着至关重要的推动作用。对高校的科研档案进行管理有助于促进高校科研工作的开展，对提升高校科研质量意义重大，是保证国民经济建设及社会进步的重要基础保证。目前高校科研档案管理存在了一些严重的问题，本文针对这些问题进一步提出了相应的管理策略。

伴随着高等教育的发展，高校已经成为了科学研究主要场地。高校的科研档案在一定程度上是对高校的整体水平进行反映，做好高校的科研档案管理工作意义重大，可有效促进经济社会、教育事业的协调发展。目前高校在实施科研档案管理工作中，存在了各种问题，需要不断对高校的科研管理工作进行完善。

科研档案管理工作存在问题

思想不重视，档案资料收集不完整。对高校的科研档案管理思想不重视是存在的一个重要问题，许多科研档案未经过规范化整理，造成卷内文件不齐全、组卷混乱且分类不清，难以进行集中统一管理，导致系统性、完整性缺失。许多高校科研管理人员对日常档案管理只走形式，认为科研档案的管理是档案部门的工作，造成管理工作无法落实到位，出现资源缺失损坏频发现象，对科研工作人员产生心理影响。

机构不健全，管理人员的业务素质不达标。部分高校具有相对独立的科研档案管理部门，但是存在管理不统一的问题。此外，部门档案管理人员尚未接受专业的入职培训和专业管理培训，有的管理人员身兼多职，而且他们还要完成自己单位部门的工作，并不能全心完成科研档案管理工作，造成管理工作的影响。

因部分科研人员个人因素造成科研档案管理完整性和及时性缺失。部分科研人员存在一些人为自己拿着科研档案更方便的思想，以核心技术资料需报名为借口，结束科研工作之后并为及时将档案上交。加上高校的科研工作本身就存在了内部竞争性质，一些人出于自身利益思想，私自保存科研工作中的部分资料，造成科研资料共享困难，归档不及时，影响了高校科研工作中数据信息资料的完整性及归档管理的及时性。

硬件条件设备差，部分高校缺乏必要设备。部分高校的档案馆舍的条件较差，且缺乏相应的档案管理设备设施，科研档案多为纸质材料，很少有电子档案，难以通过网络对档案信息资料进行查找和利用，在一定程度上降低了科研档案的使用价值，无法满足科研档案的管理需求。

高校科研档案工作宣传力度薄弱。由于我国的部分高校档案管理部门无条件对院校的各职能管理部门、科研机构培训，加上并未实施针对性的学术报告及宣传工作，造成科研人员在档案管理方面管理意识薄弱，且相应的管理能力缺失，科研档案的管理人员并不十分明确需要及时归档的科研档案信息，造成收集的材料并不完善。

高校科研档案有效管理的应对措施

提升管理意识，增强管理价值。高校的科研当那管理人员需要充分依靠法律武器，通过法律实现档案的有效管理，并结合多种形式对科研档案的法制进行宣传，提升科研档案的管理意识。档案管理人员需要打破因循守旧传统思想，实现开拓创新管理，不断实现自身形象的提升，并将科研档案管理工作在高校的管理中影响力和地位进一步提升。高校的科研档案管理人员还要与档案管理工作实践相结合，可定期召开一些科研的哪敢工作例会、多参加与科研项目相关的会议等，以积极主动的态度投入科研档案管理工作中，及時在管理工作中融入相关的规定要求和管理的方针政策，将科研档案管理作用充分发挥出来，提升科研档案管理水平。

实施规范管理，责任落实到人。定制出合理的规范制度，将责任充分落实到人，实行责任制。对人员的错误思想进行改正，确保档案管理工作责任目标明确、控制有力度、管理有依据，进而推动科研档案管理工作的开展。科研管理部门在科研档案归档方面需具备专业的知识进而技能技巧，保证每个环节都能做好科研档案的积累，使资料更加真实、准确、完整。尽力人员培训制度，实行统一的集中管理，对各岗位职责进行明确，并采用完善的考核制度，保证赏罚分明，可充分调动档案人员积极性。

创新管理理念，以便树立科研人员的档案意识。未能明确科研档案管理最终目的的情况下，会造成教育领导阶层及档案管理人员缺乏档案现代化管理意识。高校的科研档案管理工作开展的最终稿目的是要实现对高校、社会的服务，为高校教学工作的开展服务，提升教学质量，为社会培养更优异的人才。必须打破传统的观念，认识到高校科研档案管理工作开展的重要性，提升科研人员档案意识。

加大资金投入，改善硬件设施。高校的科研档案管理还能促进科研成果的转化，使其尽快转化为生产力，发挥更大的社会、经济效益。高校应把科研档案管理工作作为发展规划的内容之一，尽力和高校的办学规模相适应的科研档案管理机制，对科研工作的项目资金和设备应落实到位。

加强宣传力度。广泛、深入、持久进行科研档案法规的宣传，结果多种形式加强宣传力度，医生各级人员的档案法制意识，使其充分认识到科研档案管理工作开展的意义，以及对高校的科研工作产生的重要作用，从根本上支持、参与科研档案管理工作的有效开展。使科研人员明确科研档案资料的形成、积累、以及立卷归档的重要性，增强他们的责任感，从思想上重视科研档案管理工作，自觉履行义务和职责。

综上所述，高校科研档案是高校开展教学活动和科研工作的全面、真实、客观的记录，直接体现了高校科研、教学活动成果，可以提供高校长远的科研发展规划，促进学科及科研建设的依据。因此，科研档案管理人员需要对科研工作规律和程序进行、了解掌握，对本单位部门的科研基本知识及时掌握，还需和档案管理理论、经验相结合，实现有效管理。