李彬

摘要：函的应用比较广泛，是机关公务人员必须掌握的文种，本文以具体案例，谈谈函的特点、类型和写法。

關键词：公文；函；写作

按照《党政机关公文处理工作条例》第8条规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。在公文大家庭中，函是为数不多的平行文，相对其他文种更为灵活、轻松一些，适用范围也十分广泛。

函具有几个显著的特点，第一是沟通性强。因为函的适用范围是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，这种业务关系就决定了相对其他文种来说，它需要很高的沟通性；第二是灵活度高。

主要体现在两个方面，其一是行文关系灵活，没有上行文或者下行文那么严格级别关系的要求，在不相隶属的机关之间行文，语言、语气可以相对轻松一些；其二是写作格式灵活，在《党政机关公文格式》中，函有其特殊的格式要求，不同于其他文种。

从不同的角度可以把函分为几种类型：第一种，从性质上划分，函可以分为公函和便函。公函主要适用于各级机关之间比较正式的公务活动；便函更多是用于单位之间或单位内部，一些事务性工作的处理。第二种，从发文目的上分，函可以分为发函和复函。发函是发文机关由于某些具体工作要求，向受文机关发出的文件；复函是受文机关在收到发文机关函件后，按照文件内容给予的回复。第三种，从发文内容和用途上分，函可以分为商洽函，告知函，催办函，邀请函、请示函等。……