辛洋

摘 要 文中深入分析社保档案管理工作的存在的不足，提出针对性的改善对策，以期为做好社保档案工作提供相应的指导。

关键词 社会保险 档案管理 不足与对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

1社保机构档案管理工作存在的不足之处

1.1社保档案管理工作权责模糊

社会保险档案涉及面较广，在我国，不同类别的社会保险档案划分给不同部门管理，从而出现多头管理的情况。因不一样的档案分属管理部门不同，各个管理机构缺乏有效沟通，极易出现一个参保人参保资料保存在不同部门。有些社保经办机构不按照档案统一管理的原则，文书档案交由综合档案室进行保管，其余业务材料均存放在业务科室。各管理部门缺乏明确的分工，对档案管理工作效率和质量产生不利影响。

1.2社保档案管理缺乏规范的管理制度

社保单位开展保险档案管理工作因缺少国家统一标准，导致各地区社保档案管理办法不统一的情况。对不同专业类别的社会保险档案，对其工作人员的管理水平和管理要求有所差异。哪部分材料需进行整理归档，如何实施整理；哪部分材料无需归档，进行销毁应遵循哪些原则；何种档案资料必须进行分类、分级管理；哪种资料应实施统一管理等。从客观角度来说，社保机构并未形成良好的管理制度和运行机制；从主观角度来说，社保机构必须建规范化的管理制度，确保更好地开展社保档案管理工作。

1.3社保档案管理水平落后