李珊

摘 要：新的常态和新的形势，为档案事业发展提供了崭新机遇和广阔舞台，同时也对档案工作如何更好地服务大局工作提出了新任务和新要求。作为档案部门，如何创新理念、服务大局，找准新的定位，并通过加强自身建设来宣传档案工作，从而推进档案事业的发展。

关键词：新常态；档案工作；创新

新常态下，档案涵盖的内容越来越丰富，档案服务的范围越来越广泛，这些都对档案工作提出了更高的要求，带来了新的发展机遇。我们必须坚决破除安于现状、消极依赖、闭门自守的思想，不断确立档案工作与时俱进的理念，进一步树立勇于创新求发展、融入中心有作为的理念，准确把握、判断当前形势和档案工作发展态势，从战略高度、全局高度考虑档案事业的发展，不断提升科学发展新能力，创出档案事业发展新业绩。

1 创新理念，在实践中找准发展定位

我国档案事业虽然近年来发展较快，但发展中存在很多困难和问题，情况不容乐观。一是新体制新形势下，档案工作的定位和功能问题。二是档案工作的外部条件和资金保证问题。三是突出特色，走特色之路的问题。

在社会主义新时期，档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节，具有鲜明的政治性、服务性、基础性。习近平总书记曾指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”企业档案管理是企业管理的有机组成，为企业保管重要的资产。企业档案工作做得好，会促进企业的生产和发展。我们必须把档案工作放在新起点上定位，以转变观念为先导，以服务大局为重点，以资政惠民为主题，充分发挥档案部门职能优势，努力在求深求实和创新服务上下功夫，以服务发展大局的工作业绩，推动档案事业不断进步。

2 服务大局，在大局中拓展服务领域

档案部门要根据新形势、新任务对档案工作的新要求，增强档案工作的生机活力与发展后劲。

（一）着力深化档案工作服务发展功能。依法做好企业改制过程中的关闭、停产、合并、破产档案处置工作。档案部门要积极主动接收材料，确保交接过程中不断不乱。积极帮助、支持、鼓励和引导下属单位开展档案工作。比如2015年我档案中心召开档案工作年度会议时，编印了16000多字《企业档案管理常识问答》小册子，为各单位、各部门档案人员解决了不少难题，深受他们的欢迎。围绕企业发展的工作大局，及时提供档案信息服务。档案工作是企业管理工作的末端部分，公司业务重点的转移，我们档案部门的工作也应该跟随转移，才能进行有效的档案服务，促进公司业务发展。

（二）着力打造档案信息资源共享平台。一是大力丰富馆藏资源，优化馆藏结构，扩大档案收集范围，采取多种灵活形式，积极主动收集有价值、有特色的档案资料，为企业及民众提供宝贵的凭证。二是坚持围绕企业发展的需求，加强档案部门与机关单位的合作，着力提升基础网络平台建设水平，加快档案共享平台的开发，尽可能将更多的档案实现网上查询、在线共享，使信息服务更快捷方便。

（三）着力抓好民生档案工作。作为档案管理部门，要从实际出发，密切关注改善民生方面的新政策、采取的新措施、开展的新工作，对涉及民生、关系百姓切身利益、有利于和谐社会建设的档案资料，依法加强监督检查，强化监管措施，确保所产生的涉民档案齐全完整。在查档利用方面，依托多样化、人性化服务，随到随查，查档利用率逐年提高。同时开辟电话查阅、来函查阅、预约查阅等渠道，打通民生档案利用“绿色通道”。加强建设民生档案利用平台，探索建立民生档案数据库，实现资源共享，最大限度地满足人民群众利用档案的需求。

3 抢抓机遇，在服务中加快自身建设

（一）坚持循序渐进，推进档案数字化、信息化建设进程。一是要增强档案数字化紧迫感，提高档案数字化的自觉性，加快推进档案存量数字化的工作进程。二是积极指导机关各部门和下属单位做好电子文件归档、保存和管理工作，促进档案增量电子化。

（二）坚持思路创新，加强档案工作对外宣传。一是加强领导，建立机制。把档案宣传工作作为扩大档案工作社会影响的重要任务来抓，推动档案宣传工作有效开展。二是扩大范围，广度宣传。我档案中心以报刊、宣传栏、公众号等平台，全方位、多视角宣传档案工作新成绩、档案战线新风貌。结合每年的国际档案日，进行播放档案日主题及张贴挂帖，大力宣传档案工作。三是创新形式，深度宣传。充分利用馆藏资源，通过整合和挖掘各类档案信息资源，开发编研材料如大事记、公司组织沿革、规章制度汇编等，或举办各种档案的主题展览，向公司甚至社会免费开放，宣传档案文化，扩大档案工作影响。我档案中心自主进行了《广州海运省部级劳动模范及先进人物》、《广州海运运输船舶名录》的编研，得到了公司领导的肯定和表扬。

（三）坚持务实创新，加强档案干部队伍建设。一是通过严格监督管理，增强事业心和责任感，形成责权明晰、奖罚分明、按制度办事、靠制度管人的工作机制，保障各项工作规范有序运转、按时高效完成。二是积极与档案先进单位进行对标，取长补短，不断提升档案管理水平。三是通过加强综合知识学习和业务技能培训，使档案人员不断更新知识结构，提高工作水平，提升服务效能。四是通过多渠道教育管理、开展党员先锋岗、创建学习型机关等主题实践活动，增强党员干部的使命感、责任感和荣誉感，发扬“工匠精神”，在平凡的档案岗位上取得出彩的成绩。

4 结语

基层档案工作的创新，是档案事业发展的客观需要，更是新常态下做好基层档案工作的现实需要，对促进经济社会发展有着极为重要的现实意义。企业档案是企业的资源和“活资产”，我们要努力让“沉睡”的档案醒过来，让醒過来的档案站起来，让站起来的档案走出去。我们要立足本职岗位，发扬贡献精神，不断激发档案工作的内部活力，进一步创新做好档案工作，为企业的全面发展进步做出应有的贡献。

参考文献

[1]刘左.新常态下企业档案工作思考[J].档案学研究，2015（4）：90-93

[2]中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要.第十一章第一节

[3]杨宝章.主动融入 打造服务新模式[J].中国档案，2017（3）：22-23