李安++洪燕++李超

摘 要：“地方文献是记录某一地域知识的一切载体，是反映特定区域内人们社会活动的记录，其内容涵盖极广，是地方资源中具有重要价值的一部分”。特别对于少数民族地区来说，地方文献承担着传播民族历史文化的社会重任。本文以地方文献的著录为切入点，对沧源县图书馆进行实地调研，了解在地方文献著录中，沧源县图书馆的工作经验以及存在的问题，并提出建议。

关键词：地方文献；著录

沧源县图书馆建于1991年，藏书5.45万册，有地方文献室、综合阅览室、报刊阅览室、少儿阅览室等15个库室，14种文献种类。其中，地方文献的馆藏有2570册，都是记载沧源县政治、经济、文化、自然地理等方面的文献资料。沧源县地方文献集中反映了佤族历史文化精华，是民族智慧的承载，对发展和传播佤族文化有着重要作用。因此，应该重视沧源的地方文献收藏、整理工作，从而更好的保护和传播文献信息。

1 沧源县图书馆地方文献著录工作现状

沧源县图书馆自建馆以来，对地方科学文化事业的发展起到了促进作用。在地方文献馆藏建设方面，沧源县图书馆在突出民族特色图书入藏的同时， 注重了对沧源县“开发扶贫， 生态建设”的各种地方文献的收藏，收有地方文献2570册，收藏数量逐年递增，逐渐形成了具有本馆特色的藏书体系 ， 为民族文化研究提供了较好的服务和帮助。

1.1 沧源县图书馆地方文献著录工作取得的成就

1.在地方文献分类方面，沧源县图书馆也遵循中图分类法，按学科对文献进行分类，这個基于中图法的基础性分类为文献科学管理提供了第一步保障，虽不能全面的体现地方文献的独特性，但它是目前进行地方文献分类的最初步的基础的分类标准，为馆员管理、读者检索提供方向性的索引，从宏观层面上利于文献的统一管理。

3.在地方文献著录平台方面，沧源县图书馆有了统一的著录管理平台—— “中国专业图书馆网”。中国专业图书馆网（CSLN）是以图书馆、书店/出版社、读者为核心服务对象的自动化管理及信息交流平台，是以互联网为操作平台的图书馆管理系统软件，是一种实现图书馆自动化的普及而开发的 “图书馆自动化管理平台”，为图书馆、阅览室、用户轻松提供图书采购、编目、典藏管理、流通控制、期刊管理、馆藏查询、报表统计等业务管理。沧源图书馆主要是依托这个平台，对文献进行管理，而文献的著录工作，也是通过这个软件来实现。

1.2 沧源县图书馆地方文献著录工作出现的问题

1.地方文献分类方式过于单一。目前，沧源图书馆对文献的分类是以单一形式的按学科分类为主，依据《中国图书馆图书分类法》，把图书分为22类。而对于地方文献的分类，县图书馆主要将所有地方文献统一收录到地方文献室，然后再按学科分类。这种分类方式相对简单粗糙，介于人力物力财力有限，馆内工作人员只能将分类工作的质量标准限于图书分类的普适性，而地方文献的特殊性在分类工作中体现得并不明显。

2.机读目录尚未普及。机读目录的实现，是文献管理标准化的关键。但介于信息化水平，经济落后等因素，少数民族地区的图书馆在机读目录实现的道路上步履维艰，很难开启新局面。据调查，在整个临沧地区，实现机读目录的仅仅只有市图书馆，其他县级图书馆还未涉及。这为今后实现联机目录带来困难。

3.编目工作只流于文献的外表特征。沧源县图书馆目前的编目工作仅限于对文献的外表特征如题名、责任者、出版社、价格、尺寸等的一般描述，极少有对文献内容的深层揭示。在数字化环境下，图书数量日益增多、资料类型日渐丰富，用户希望通过网络了解书目内容来选择文献的需求愈来愈强烈，但这种需求并不能得到满足。

2 对沧源县图书馆地方文献著录工作的建议

1.对地方文献的分类应严格以 《中国图书馆图书分类法》为标准。对地方文献如何分类的问题，各种分类法都给予了极大的关注， 并就相应类目作了明确规定和说明。《中图法》在许多大类都设有类目专门为地方文献分类。比如，“K29 地方史志”类，用此类目以及它的下 类“K291 /297 各省、市区史志”对地方文献进行分类。为了文献分类的科学性、准确性和统一性， 为了将来全国的读者都能通过计算机从互联网上按同一分类标准检索文献， 笔者认为对地方文献的分类理应严格以《中图法》为标准。

3.挖掘主题标引，方便读者检索。主题词是揭示地方文献知识的最好方式，也是能最全面地凸显地方文献著录特色，能够为研究和了解佤族文化的读者提供由点及面的知识全景预览。比如，利用主题检索“司岗里史诗”，就能呈现出关于此检索点的所有涉及宗教、艺术、文学等学科的文献，实现了内容跨学科的、全面性的呈现。

4.重视附注项的著录。由于某些地方文献的作者，以及作品大部分人都不熟悉，特别是与佤族文化相关的一些名词，或者从佤语音译过来的词语，不是对本民族有所了解的人是不知道的，所以，笔者建议通过用附注项的方式，对文献作者、题名等揭示主题的关键词在有限字段中注明，也可利用简单摘要进行说明。

5. 联合编制“地方文献目录”。我们应当以地区级图书馆为中心，与本地区其他各县图书馆，联合编制“地方文献目录”，通过编制“地方文献目录”，使 我们能深入了解本地区各类型图书馆中地方文献的收藏情况。

3 结语

地方文献为地方经济建设提供情报服务，为科教事业提供文献服务，为地域文化发展提供史料任务。在当今图书馆信息数字化的环境下，地方文献的著录工作在考虑传统著录习惯时，更应该重视用户的需求和使用习惯，并且突出地方文献特色，利用一切信息技术手段，全方位、多维度地揭示文献各种特征，更好地为用户服务。

参考文献

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