规范管理对“会议多”说“不”
2017-07-19雅侃
中国石油企业 2017年6期
□ 文/雅侃
规范管理对“会议多”说“不”
□ 文/雅侃
毫无疑问,会议管理也是企业管理的重要部分。是企业没有不开会的,管理也是离不开会议。
笔者偶然看过一篇《会议是一切生产力的来源》的短文。看完着实不敢苟同。且不说文中概念的混乱,比如把开会与学习混为一谈,把交流与开会等同起来等;更不说内容本不是谈会议,而是一大堆与成功、沟通、决策、教育等所谓“名言”潦草地装在一个框子里;就是对会议本身的理解就更是极其褊狭,比如“远离会场,就是阵亡的开始”“一场会议就是一个团队发展的分水岭”、“会场是根,会议是魂”、“会议的频率决定团队的一切”。这个把“会议”和“会议多”一股脑的说成是“生产力”的观点,笔者认为很有学术讨论的必要。
什么是会议?其实,每个人理解的会议概念是很不同的。我们且以“百度百科”对“会议”的解词“集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会”来讨论。
关于开会,有一本著名的书叫《议事规则》,作者系统介绍了关于开会的几乎所有问题。中国企业由于规模稍大或业务复杂或人员众多也总是要开很多会,只是极少有人去学习那本关于如何开会的专著。于是,中国有很多组织会议成灾,令参会者苦不堪言。

其表现当然是会议的类型和名目繁多—什么传达会、报告会、汇报会、研讨会、务虚会等等,比比皆是。且召开会议的频率还很快,有的企业一天好几个会议,有的企业领导一个会议接一个会议用他自己的话说是“天天在开会”。……
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