刘涛+王晓军+张宁+王聪+隋石妍

【摘要】 随着电力领域由信息化向移动化的深入发展，档案管理服务移动化已成为一种需求，本文以国网山东省电力公司开发的基于手机APP的档案服务应用进行分析与研究，而基于手机APP的档案服务应用平台的建立，标志着电力档案管理服务正在朝着“电子化—联网化—移动化”的方向在不断发展和创新。

【关键词】 电力领域 移动化 APP 档案服务

在以往互联网的发展过程中，档案管理逐渐实现了电子化、联网化的进程，电脑PC端成为了档案管理服务端的主要方式，而随着移动网络的覆盖率的大大提升，隨之移动办公的发展、智能手机的普及以及APP易用性和便利性的不断推动与发展，因此手机逐渐成为人们热衷获取信息的主要渠道，国网山东省电力公司在此环境下开展基于手机APP的档案服务应用是顺应档案管理的变更历程，也是顺应时代潮流的有益探索。

一、档案管理APP服务应用的基础

1.1 环境基础

在风起云涌的智能化、移动化时代，智能终端的爆炸式增长不仅推动互联网的移动式发展，也带来了移动应用的普及化。根据GSMA（全球移动通信系统联盟）在最新的年度报告中预测，2017年中左右，全球移动的用户数量可能达到50亿左右。根据此前运营商的统计数据来看，全球移动用户在2016年已增长至47亿，所以说，随着智能移动设备的普及及移动网络的覆盖，人们已经习惯使用智能移动设备获取信息的方式，为档案管理APP服务提供了环境基础。

1.2传输通道基础

2016年，基础电信企业加快了移动网络建设，新增移动通信基站92.6万个，总数达559万个，因此，我国移动通信网络（3G/4G）得到了全面提升，根据国务院办公厅2015年印发《关于加快高速宽带网络建设推进网络提速降费的指导意见》，到 2017 年我国城乡4G 网络将实现全覆盖，这也为档案管理APP应用提供网络传输通道基础。

二、基于手机APP的档案服务应用平台

国网山东省电力公司展开了对《基于手机APP的档案服务应用》的创新课题研究，设计并建立了基于手机APP的档案服务应用平台，其设计理念为，在功能上结合公司档案保密情况、档案利用情况；在设计上结合APP界面美观、易操作的优势；在安全上采用加密等手段，针对档案展开移动式管理服务。

2.1功能设计

经过讨论研究，根据公司档案保密情况及档案利用情况，决定平台建设包含档案法律法规，实物档案，编研资料，个人奖励、职称文件，科研档案奖励文件及专利文件六种档案类型的档案管理服务应用，在此基础上

针对六种档案类型实现批量导入、模糊查询、统计分析及导出等功能。

2.2操作设计

根据APP服务应用应具有精巧易用，特色鲜明并满足用户多样化的需求，因此在设计过程中，以重点击、轻操作、智能化、对象化的主要思路，实现界面美观简洁实用的特点，在应用过程中应多采取下拉菜单和语音输入的功能，降低使用操作难度，增强APP实用性。

2.3安全设计

平台的建设主要是为了公司内部档案管理服务，因APP联网化、移动化的实现，需借助网络环境通信的前提下，故要求平台在建设中需要考虑数据信息的安全性，因而在平台建设过程中需借助加解密手段，保证数据的安全性，具体设计上，登录用户借助指纹加密的方式，限制其它用户登录，数据传输上借助数据库加密传输，客户端解密接收的方式，保证数据的安全传输，使档案APP管理平台安全可靠，提高实用性。

2.4特色化设计

档案APP管理服务的建立以用户端为中心，从用户需求出发，对用户以往获取信息进行分析研究归类，采取针对不同用户分类别、分服务的方式向用户推送数据，变滞后查询服务为超前推送服务，做到及时、迅捷及准确。提高档案信息利用的预测能力，提升档案利用率。

三、结束语

总之，基于手机APP的档案服务应用平台以智能移动设备为服务载体，以互联网为传输通道，加之云计算与云平台所拥有的强大信息资源，将使档案管理服务变得更加高效和便捷。

国网山东省电力公司开展的《基于手机APP的档案服务应用》创新课题研究，将使档案管理服务从电子化、联网化走向移动化，使电力档案管理服务走向新的变革。

参 考 文 献

[1] 史辉，谢海洋，许云龙.手机档案APP移动信息服务的可行性和必要性分析.云南档案.2016（9）。

[2] 钟静.档案服务的模式创新——浅析App在档案服务中的应用.辽宁经济.2015（4）。

[3] 曹佳瑜.App在档案服务中的利用.档案时空.2014（8）。

[4] 李雯.手机客户端在档案信息服务中的应用研究.浙江档案.2014（8）。

[5]国务院发布宽带中国战略及实施方案.[EB/OL].http：//politics.people.com.cn/n/2013/0817/c1001-22598324.html.