卢海莲

摘要：做好新农村档案工作，是档案部门服务于新农村建设的一项重大举措，特别是随着城市规模化进程和新农村建设步伐的不断加快，农村在党的建设、土地制度改革、民主管理、劳动就业、社会保障、政务公开等方面形成了大量档案材料，这些村级档案是农村改革发展的原始依据，对于保障农民的合法权益、维护社会稳定、推动政务公开等具有十分重要的意义。

关键词：档案管理；规范化；探讨

农业档案真实地记录着我国农业生产、科研、教育等方面的实况、经验、措施和方法，对农业生产的发展起着重要的作用。为农业、农村和农民服好务，加强农业和农村档案工作，推进农业现代化进程，保持农业稳定与发展，帮助农民奔小康，是档案工作部门义不容辞的责任。随着时间的推移， 收集整理料不断变化和受到损坏，档案的“寿命”是有限的，档案资料必须用科学的方法保管，以便最大限度地延长其“寿命”，这对于农业档案部门和资料部门的工作人员来说是一个重要任务。

一、档案损坏的原因

随着科学技术的发展，档案的载体形式多种多样，现就纸质制成档案例材料而言，损坏的原因是很复杂的，但主要是两个因素：一是纸质制成材料的质量、纸质好坏、印刷工艺、写字墨水质量等都会影响档案“寿命”，是纸质档案遭到损坏的内在因素，还有就是档案保管条件也决定着档案存活的寿命，如环境、气候、虫害等外在因素。

二、农业和农村档案管理规范化的必要性