范丽

摘 要：研究所科研秘书工作在科研管理中的地位非常重要，其工作內容的范围非常广，包括财务报销、项目预决算、资产、人事和后勤等多方面，是维持研究所科研工作正常运作的关键。本文主要对研究所科研秘书的工作特点和工作要求做简要分析，旨在为研究所科研秘书队伍的建设提供一定的参考。

关键词：科研秘书 工作特点 工作要求

一、研究所科研秘书的工作特点

（一）辅助性

研究所科研秘书和传统的行政秘书人员不同，其虽然不是一名科研人员，但是日常工作中面对的却大多是科研人员，所以在实际开展工作中，不仅要做好行政秘书的相关工作，同时还要做好科研管理方面的工作，是科研领导的有力助手和重要的参谋人员，因此科研秘书的工作具有辅助性。研究所的科研领导工作涉及到很多专业的技术和知识，而科研领导没有那么多的精力和时间做到事事考虑周全，因此就需要秘书的提醒和协助。

（二）繁杂性

秘书工作的特性决定了研究所科研秘书的日常工作种类繁多。研究院承担的科研项目的数量和种类非常多，并且涉及到很多领域和方面，包括一些国际合作项目、国家高技术研究发展项目以及国家重点基础研究发展计划等项目，而科研秘书的工作就要涉及到这些方面，做好各种项目的管理和申报，落实项目的任务通知，做好各种项目的预算和决算，同时还要做好活动策划和组织安排。……