【概念阐释】

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。而专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与个人、单位与单位之间。作为学生，常接触写作的是一般书信。

【写作要求】

1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

2.要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

3.要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

【注意事项】

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

【写作格式】

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2.正文。通常以问候语开头，这是信的主体，可以分为若干段来书写。问候语最常见的是“您好！”“近来身体是否安康”等，前面空兩格，常自成一段。

3.结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，下一行写“敬礼”。“敬礼”需顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词。

（3）只写“平平安安”“天天开心”等表示祝福的词语。……