吕海英

摘 要：新兴载体档案在制作材料上会与传统的档案材料使用有所差别，同时这些档案材料的化学稳定程度也会根据环境的变化出现相应改变，技术处理人员在对这些载体档案进行保管时，需要根据环境的实际情况进行措施上的防护，如果有条件的话，最好对每种新载体档案都进行针对性的保管。文章针对新兴载体档案的保管方法进行了对策上的论述，望得出的结论可以给相关工作人员带来借鉴意义。

关键词：新型载体；档案；保管方法

由于新兴载体的材料种类各不相同，所使用的保管條件和方法也会存在相应的差异，一旦出现保管不当的问题就可能让档案的信息产生破损或是丢失的问题，这对于企业或是机关单位的信息储存来说是一项重大损失。技术人员在对这些新兴载体的档案进行保管时，需要根据实际环境来对保管方法进行选择，与此同时，也要根据载体的化学特点来对保管方法进行针对性的制定。

一、当前有关的档案保护规定

我国档案保护技术贯彻“以防为主，防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件的改善。国家档案局于1986年颁布的《档案馆建筑设计规范》，提出了库房设计的要求，对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提出了最基本的条件。1987年又颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，为档案库房的科学管理提出了可操作的、较具体的要求。

二、新型载体档案的保护特点

新型载体主要包括照相和缩微的底片、照片、录像和录音的磁带、磁盘、计算机的软盘、光盘等，因载体材料、化学稳定程度不同，在保管过程中应按类别做到分库统一管理。新载体保管方法有许多相同的方面，防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防有害气体、防磁是其共同性，库房内应配备强制通风设备与空调设备，使其处于适宜的温湿度和洁净的空气中，温度为16-20摄氏度，相对湿度为35-45%。对不同类型的载体存贮应配备专门柜架，如照片、底片通常使用不可燃、耐腐蚀的材料制成的柜架，录音和录像材料应使用非磁性材料制成的柜架，应定期进行检查以判断是否需要修复或进行其它保护性处理。

三、新型载体档案与纸质档案的差异

（一）载体寿命的差异

纸质档案的纸张其耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件，如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命可达到上百年或更长。新型载体档案的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体，具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈现圆盘状，由基盘、记录介质和保护层等部分组成。与纸质档案载体相比，新型载体材料的寿命要短得多。

（二）环境条件的差异

1、温湿度影响的差异。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。对纸张而言，高温高湿可促进纸张发生水解———氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。而新型载体受温湿度的影响方式截然不同。在温度过高或过低时，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。

2、灰尘的影响的差异。在对这些档案上的信息进行管理时，需要进行注意的一个方面是防尘处理，因为新型档案载体由于材质构成上的原因，导致可能会与灰尘产生相应的化学反应，一些灰尘落到光盘或是优盘上以后可能会发生一些性质上的变化，进而导致光盘出现问题，无法对信息进行读取或是信息出现丢失的情况，技术上的处理人员在对这些光盘或是优盘进行存贮时，一定要注意防尘上的措施使用，减少灰尘与优盘、光盘的接触机会。

3、外来磁场和机械震动影响的差异。磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对新型载体中的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。

4、光线和有害气体影响的差异。光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解和氧化反应，导致纸张强度的降低。而有害气体和光线，特别是紫外线对新型载体的破坏力更大，光线能使磁性载体材料发生氧化反应，使盘基老化，同时紫外线的能量足以破坏磁性载体中剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

（三）技术寿命的差异

纸质档案一旦形成，其制成材料———纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关，因为新型载体是通过新技术将信息与载体结合在一起而形成的，一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。一般说来，大多数新型载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的期限，也就是说，技术过时对新型载体安全性的影响显得更为重要。

（四）信息保护的差异

纸质档案保护工作的目标是使档案的载体———纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结合为一体的，保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对新型载体而言，信息与载体是可分离的， 设备技术软件在储存进光盘档案时，信息录入人员需要注意的是对录入的速度进行相应控制，否则就会出现信息丢失或是读取不了的情况。光盘在对信息进行储存时具备很多优势，例如储存容量较大、检测速率大等，与此同时还可以在网上进行信息传递。只是在储存过程中需要技术人员特别注意，因为这种储存载体在使用过程中有可能会出现磨损的情况，一旦磨损较为严重，很可能就会光盘失去读取数据的能力，这也是光盘储存信息档案的一个技术性缺点。针对这个缺点的解决方法是储存保管中需要采取相应的防护措施，防止在运输或是传递过程中对光盘产生较大的磨损。电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护还面临一个不可忽视的隐形杀手———电脑病毒。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。

四、结语

新型载体档案的种类有很多，如何才能做到合理保管，让这些档案信息使用时间可以得到有效延长，是当前技术人员应该重视的问题。面对不同的档案载体，需要采取不同的管理方法，同时在管理过程中，技术人员也应该通过经验上的积累来对保管方法进行技术革新，让这些载体的工作效率可以得到有效提升，为企业和事业单位的运转提供更多的便利。

参考文献：

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