李晓莉

摘要：当前档案管理工作中最重要的组成部分就是文书档案的管理工作。然而，随着时代的发展，人民生活水平的不断提高，新时期的档案管理不再仅仅只是保管档案。而更多的在于准确、系统、完善的记录档案的内容，档案的提取和存放做到及时高校。目前，办公自动化是解决日益繁复的档案管理问题的重要途径之一。笔者将通过本文谈谈自动化懂文书档案保管的重要意义，并且提出当前办公自动化在文书档案保管中存在的问题，并阐述相应的解决对策，仅供各位同行参考。

关键词：文书档案；管理；办公自动化

一、办公自动化的运用在文书档案管理中的作用

和传统的档案管理办法不同，办公自动化下的档案管理更多的是将繁琐的手工劳动，通过信息化的手段加以简化和完善。通过计算机，文书档案将反馈成电子的资料和信息，并通过自动发送、接收、存储等形式，全面化的加速信息的传递。办公自动化对于文书档案管理可以说是突破性质的，具有无可比拟的作用，表现在多个方面。第一，提高档案管理的效率。传统的档案管理模式，一般是采用手工抄写档案的方法。然而，档案管理人员的失误或者是中间文字数据传递环节的误差，都会导致档案管理出错，效率不断的降低。而信息化的手段出现后，档案管理人员只要通过点击鼠标就可完成原来的档案抄写工作，大大的降低了出错的可能性。当然，信息化的载体，如：磁盘、U盘等也减少了档案数据在传输过程中出现误差的可能性。……