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论如何做好供电所营销服务管理工作

2017-06-30林汉鑫

科技与创新 2017年12期
关键词:营销服务供电所

林汉鑫

摘 要:供电单位在电力的供应服务体系中起着重要的作用,特别是供电所这个基层单位,作用尤为显著,因为供电所属于一级机构,是直接与用户接触的机构。可以说,供电所是一个衔接上级与用户的门户,要把用户的心声总结归纳后反馈给上一级部门,从而能够更好地为用户提供服务,所以做好供电所营销服务管理工作将被提上日程,且占有重要地位。主要对供电所营销服务管理工作的相关信息进行研究分析,以供相关工作者借鉴和学习。

关键词:供电所;营销服务;业扩报装业务;抄核收业务

中图分类号:F274 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.082

随着科技的发展和时代的进步,供电部门也在不断进步,已开始寻求一个更有效的方式服务于人民群众。为此,供电所应运而生,并且开始从单一的方式向营销服务转换。但是,随着服务力度的增大,涉及的范围越来越广,随之出现了很多问题。所以,做好供电所营销服务管理工作就显得十分重要,我们应该加大对供电所营销服务管理工作的重视。

1 供电所营销服务业务解析

根据我国的实际情况和国情,供电所应运而生,结合上级公司对实际情况的分析和下发的岗位细则,供电所营销服务岗位对自身的工作细则进行了有机划分,并且设立了一个营业部,然后划分了3个班组,分别是营销及业扩班、抄核收班、计量及用电检查班,为用户提供服务。每一个班组间相互联系,特别是营销班组,在其中起着重要的作用,从用户的档案整理、分类到后期与其他部门的衔接,都离不开营销班组。为此,要求营销班组变得全能,从基础知识到专业知识都要扎实。这无形中加大了营销班组相关工作人员的工作难度,也给营销班组的管理层带来了极大的困难,要求他们不仅要严格管理班组内的员工,还要在培训和轮岗上下功夫,所以,相关工作人员要格外重视。

2 供电所营销服务管理工作需注意的问题

在供电所营销服务管理工作中,有很多问题需要我们去关注,因为营销业务与其他业务的衔接和沟通比较多,需要多重合作,所以遇到问题也是难免的,需要多加注意。

2.1 业扩报装业务需注意的问题

业扩报装业务需注意的问题有以下几个:①用户在用电的过程中可能会出现欠费情况,因此,需加以防范,对于一些用电量大的用户,要进行备份处理,最好提出开展预存款业务,或者运用一些合法手段预防;对于经商的租赁用户,需让其出示担保手续,以便将风险降到最低。②对于一个地址的用户,需查看其产权,尽量防止一个地址存在很多用户用电的情况。③在办理用户用电业务时,要录入用户的信息,并及时督促用户填写信息。④时刻关注用户业扩报装业务办理的效率。根据用户办理速度的快慢,可以得到一些有用的信息,在给用户安装的过程中,让用户了解安装的相关事宜,这样能在供电部门安装时节省时间,提高安装效率,而且供电部门要对安装的细节进行验收,然后据此对大方向进行分析和总结。

2.2 抄核收业务需注意的问题

抄核收业务在供电部门起着至关重要的作用,抄表员是电力使用量最直观的展示者。如果抄表员在工作的过程中没有及时发现问题,就会造成一些不好的影响。

如果抄表员在发现问题后报给了上级部门,上级部门没有及时解决,不仅会影响抄表员的工作积极性,还会给用户带来损失,轻则浪费了用户的电量,重则可能给用户带来用电危险,最后上升为纠纷问题。如果问题处理不好,还会加大抄表员的工作难度。

2.3 计量及用电检查业务需注意的问题

计量及用电检查相辅相成,不可分割。在进行用电检测时,如果发现违规用电用户,就要马上向其他班组反映。对于一些需要依法停电的用户,要及时核对,然后仔细调查结果,这样可以减少纠纷问题的发生。

3 做好供电所营销服务管理工作的措施

3.1 给供电所营销服务划重点

每一次變更或者增加用户用电业务时,工作人员都要做到细致,认真督促用户填写信息,并收集用户完成的资料。对于不会操作的用户,要积极引导,为用户提供切实有效的方案,满足用户的实际需求。在合同方面,要根据相关法律提供有关部门认证的合同,保证合同的合法性和准确性。

抄表时,工作人员要综合考虑用户的供电问题,制订一个行之有效的计划方案,并且科学实施。在工作时,要认真负责,尽可能地不出现错抄、漏抄、随意估算的行为,要对用户的用电负责。核算用电情况时要走流程,且发生异常问题时,一定要及时分析和解决。收费时,相关工作人员要准确核对相关金额,认真填写票据,月末时制成表格,汇总分析,确保账目一致。库管人员要定期检查,遵循“质量第一”的原则。最后,要上交所有部门统计、归纳的数据,保证数据真实、有效。

3.2 提高供电所营销服务人员的工作能力

要想提高供电所营销服务人员的工作能力,可以在部门内开展行之有效的培训活动,通过统一学习和互动,让所有人具备扎实的理论知识基础和实践基础;可以实施开放式的管理,让相关工作人员互动讨论,交流经验,互相学习,取长补短。然后对所有营销服务人员进行考核,考核合格的工作人员可以回到自己的工作岗位,考核不合格的工作人员要回炉重学,深化学习,提升其专业水平。

3.3 供电所营销服务管理层要有效监管

供电所领导要带好头,多给下属一些关心和专业的指导,让部门内的工作人员互相监督,减少猫腻的存在,让管理更加透明。供电所营销服务管理层要树立一个好的榜样,使营销服

务人员工作更有热情,目标更加明确。

4 结束语

我国经济飞速发展,用户的需求也日益增长,供电所作为一个承上启下的部门,担负着艰巨的重担。为了满足社会发展和用户的需求,供电所需要不断创新,提高自身的业务能力,让营销服务管理更加完善,从而更好地服务于用户。

参考文献

[1]潘立志.对如何做好供电所营销服务管理工作的思考[J].价值工程,2012,31(30):161-162.

[2]唐友成.浅谈供电所营销精细化管理措施[J].农村电工,2013,21(6):16.

[3]王丽.论电力营销工作现状及如何做好大营销管理[J].中国电子商务,2012(16):252.

[4]张映江.试论如何在新形势在做好电力市场营销工作[J].中国科技投资,2014(A17):136.

[5]都鹏.浅谈农电营销管理的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011(35):219.

〔编辑:刘晓芳〕

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