愚人

查找更简单 直接使用预置规则

在商品盘点中，为了保证有效的库存，公司规定库存少于5个单位的商品都要单独列出并标识出来。对于这类特定数据的查找，现在可以直接在Excel中使用其内置的条件格式规则进行查找和标注。

首先选中数量列，点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于”，接着在打开的窗口中，小于以下数值中输入“5”，设置为选择“浅红填充色深红色文本”（即将符合条件的单元格填充为浅红色），数据列选择“数量”列（图1）。

点击“确定”后返回工作表，可以看到库存数量小于5的商品都会被自动填充为浅红色，这样是不是很醒目（图2）？

如果要将这些库存的数据排列在一起，点击“数据→排序”，在打开的窗口中，主要关键字选择“列D”，排序依据选择“单元格颜色”，次序选择填充的浅红色，这样所有库存数量小于“5”的商品都会自动排列在一起，按提示将其复制出来另存即可（图3）。

同样的我们还可以利用该规则下的其他选项进行筛选，如对于学生成绩统计，可以用“介于”设置一份分数范围。除了上述规则外，可以看到Excel的条件格式还预置了“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”等规则，大家可以根据自己的实际情况直接套用。比如“数据条”可以使用条状数据表示数据，这样在比较一些数量的时候，如销售量，通过数据条就可以很直观地进行表示（图4）。

查找更灵活 自定义规则查找

使用条件格式预置规则可以很方便地进行条件查找，但是很多时候一些比较特殊的查找，我们可能无法直接利用内置规则完成查找，此时就可以根据实际情况进行自定义规则的查找。……