李孜

摘要：随着我国的经济发展以及人民生活水平的不断提高，园林绿化工程也越来越多，人们对于园林绿化工程效果的要求也在逐步提高。做好园林绿化工程资料的收集与管理工作，对于整个园林绿化工程的意义重大，贯穿了整个工程。只有在认识到其重要性的基础上，才能够在工程的各个阶段和各分项工程间做好这些资料的收集。工程投入使用后也就能够产生更大的经济效益。

关键词：园林绿化工程；资料；收集

对于园林绿化工程来说，所有有关资料的收集与管理是十分重要的，这些资料一能够客观地记录整个工程的具体情况。资料要完整保存，离不开恰当的收集与管理方法，因此，文章对于园林绿化工程资料的收集和整理进行了简要的分析。

1.园林绿化工程施工前资料的收集与管理

1.1图纸及其会审资料

图纸对于整个园林绿化工程来说是最重要的基础资料，所有工程施工都要依据图纸来进行，建设方提供给施工方完整齐全的图纸资料，以及图纸会审的记录。在经过一系列复杂的审批手续之后，能够得到园林绿化工程的图纸工程量。在实际施工过程中，并不能保证图纸工程量与施工现场完全一致，通常会有一些出入，这就需要施工方与建设方沟通协调，根据施工现场的实际情况来对图纸工程量进行一定的改进。例如在进行土方工程的时候，通常情况下，完全依据建设方所提供的图纸来进行土方施工，并不能达到所预期的施工效果，这时就需要增加土方施工量，这样，就会加重施工方与监理方之间的交流沟通问题，与一些矛盾的发生。因此，在园林绿化工程施工前，要重视图纸资料及其会审资料的收集与管理，同时也要对施工现场进行实地的仔细考察测量，在工程施工前做好准备工作，能够有效地节约工程施工时间，提升工程施工效率以及效果。

1.2技术交底资料

园林绿化工程的最终效果与施工的技术有着密切的关系，所以，在施工方与建设方进行技术交底资料时对其进行妥善的收集与管理十分重要。技术交底资料涉及到施工方与建设方所签订的合同中全部工程的技术要求以及施工要求。这些要求和规定要符合国家相关的技术标准和法律法规。技术交底资料能够保证园林绿化工程下所有分项工程活动的行业标准，对于分项工程来说，施工方与建设方之间要尽量对这些技术加以细化，细致的区分。此外，施工方还应尽量制定撰写责任书，并且施工人员要进行责任书的签订，这样，便于对工程进行管理，保证施工质量。

1.3施工设计资料

施工设计资料的主要目的是对于工期和施工材料等方面进行适当的安排，这类资料主要包括施工方案和施工计划等，一般情况下，建设与监理单位要对园林绿化工程的施工设计资料进行保存备案。在实际施工现场中，经常会发生材料使用不足，及人员安排不合理的情况，这是由于施工设计发生纰漏所致。在工程施工现场，施工方案的不合理，组织缺乏灵活的指挥调度，会导致材料的及人员的浪费，造成经济损失，同时，园林绿化工程的工期会被延误，施工效果也不会尽如人意，因此，施工设计的制定的合理性以及后期根据施工现场的实际情况对其进行不断补充和完善，能够节约社会资源，以及人力物力，还能够使园林绿化工程又好又快地完成，达到预期的施工效果。

2.园林绿化工程施工期间资料的收集与管理

2.1开工报告

在完成工程的前期准备之后，施工方进入现场进行施工，这时，要求施工方向建设与监理部门提交开工申请，包括各项分项工程的开工报告，确保各项条件都处于适宜情况，能够进行施工。在施工方提交开工申请后，只有收到建设与监理部门的回复准许之后，才能进行施工。并且这些资料交进行保存，是工程资料的重要组成部分。

2.2原材料资料

原材料的质量对于整个园林绿化工程的质量起着决定性作用。对原材料进行质检，包括全部工程所使用的材料例如铺设路面的原材料以及要栽种的植株的检验检疫证明等。原材料資料是是原材料能够安全地投入使用的必要保障，同时还要在葛分项工程中的计量资料中得以体现，这样，才能够保证监理方参与计量的权利。

2.3原始资料

对于任何工程来说，原始资料都是重要的资料，原始资料的收集和保存，能够在日后对于工程的后期养护和维修提供一定的技术支持和依据。因此，这种重要的资料内容，需要具有专业知识的人员进行专门的管理。并且可以建立责任制，当发生原始资料的问题时，能够追溯到个人，这对于园林绿化工程来说，能够有效地保证工程的质量，同时也确保施工方不厚遭受经济损失，工程在投入使用后能够创造出最大效益。在收集和整理工程原始资料时，监理和审计方面要做好角色定位，施工方与监理和审计方面应保持沟通联系，在彼此对原始资料都无异议，达成共识的情况下进行签字，这样，原始资料才能被确认对计量工作有着参考和指导意义。当施工方在施工现场进行其他工程时，要提前通知监理审计进行现场检查，确认现场情况，保证原始资料的完整性与可靠性。

3.园林绿化工程竣工资料的收集与管理

3.1工程结算资料

当园林绿化工程竣工之后，随着工程的各个分项工程的结束，施工方需向有关监理方提出验收申请，在监理方通过验收之后，要提供各分项工程的完工证明，随之进入正式工程结算。监理方对于工程作出检验合格结论后，施工方要根据施工前的资料及施工中的资料收集整理的结果，以及国家相关规定，作出工程结算报告，同时，应交由审计部门审计的资料还包括各项变更证明以及验收证明等。在审计部门对资料进行审计的过程中，施工方要积极主动配合审计，保证资料的完整性。在收集结算资料时，精确的工程量是前提条件，此外，对于整个工程的工程定额进行适宜的应用，能够进一步加大工程的效益。

3.2竣工报告

施工方在园林绿化工程结束后，向建设方提交竣工报告，在建设方及相关部门验收后，提出对工程的整改意见，施工方据此对工程进行改进，待通过验收后，各个有关方面均在竣工报告上签字，确定该园林绿化工程彻底完成，正式竣工，可以投入使用。

3.3交接相关资料

在进行相关资料的交接时，施工方与管理方的沟通十分重要，管理方对于工程的资料加以掌握，才能够在后期对工程做好维护管理工作，使工程持续创造经济效益。在交接资料时，有关各方都要参与进来，确保资料的完整真实可靠。对于此项资料的管理较为简单，根据工程编号及各方要求进行管理即可。相关资料交接完成后，意味着工程的结束资料收集整理完毕。资料从施工方转移到管理方。

4.工程总结资料的收集与管理

任何工程都需要进行总结，根据施工的实际情况进行总结，评价工程的质量及效果，对于以后的工程也有着指导借鉴的意义。总结资料主要包括施工总结与技术总结以及经验方法等。只有通过总结，园林绿化工程施工中出现的问题才能够在今后的实际操作中不断积累经验，找出改进方法，节约能源以资源。园林绿化工程的施工量较大，包含很多分项工程，只有做好各个分项工程的总结工作，对其资料进行及时的收集，在后续也要将其妥善保管，这样，才能够避免在维修养护时不得方法，降低工程的经济效益，对工程的整体效果也会有所影响。

5.结语

园林绿化工程的最终效果及经济效益离不开适合的施工方法，也离不开工程资料的收集与管理。在工程的每个阶段都要进行资料的收集，并在工程竣工后妥善管理，这样资料才会对今后的工程有指导意义，能够降低工程的维护难度，使之有着长久的效益。