（河北钢铁集团宣钢公司 河北 075100）

物资供应管理与企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。其对企业生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用，不单纯是要保证生产各环节所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以佳的流程来组织物资供应各体系的良性循环。

随着企业快速发展，对物资设备供应准时、准确、质量合格、应用得力等方面都提出了最高的要求，采用信息化技术加强物资供应管理，实现整合、传输、共享、处理以及辅助决策已是大势所趋。本文主要对如何建设信息系统以有利于物资管理建立追溯功能的方式方法进行探讨，以期建立起三码（Microsoft Office Access数据库的图形界面功能、条形码、二维码）合一的物资追溯管理系统，为主要物项及地址付码实现物资的技术、质量、运维全程可追溯，提高企业物资动态管理与决策水平，提高物资附加值，实现为企业发展增值的目的。

一、进行物资供应追溯管理的必要条件

物资供应可追溯性的实现，必须实现以下条件：

1、供应商原材料、设备、配件等要具备生产批次的相关信息，可要求供货商提供条形码、二维码为主要形式的等基本数据附着件；

2、要具备信息数据库与设备资源，把产品与原材料、设备、备件等相关信息结合在一起的数据库，以便于进行追溯与分析；

3、要具备追溯性操作流程，并建立起完善的、可操作的追溯执行操作工序，只有要求此操作要求才能在执行上保证可追溯性的可行性。

二、企业发展要求物资供应追溯管理功能升级改造

近年来，随着企业发展，各种生产规模扩大，各种原材料与配件数量、各类逐年增加，相关的物流信息平台使用率明显增加，要求企业物资管理过程中进行环节上的动态掌握，实现物资全过程信息可追溯性，通过精细化管理提高企业物资管理水平，已在以下几方面出现新要求：

1、要求追溯管理为提高物资流转使用动态效率提供支撑

一方面，企业生产过程中，原材料、备件等各类物资的破损率、使用率、更换率，对生产调整运转、安全与产品质量都是重要的影响因素；另一方面，重要原材料的流转速度与流传使用情况，也是影响生产进度的重要因素。例如：以往物资管理仅从项目需求开始到出库为止，现在在要求使用二维码后，横向则拓宽到合同供应商，管理信息从采购合同、订单即开始进入项目物资管理系统，在保证即时掌握供货进度外，还可以了解供货质量信息。

2、要求追溯管理为打破部门条块分割提供全面决策服务

因物资与生产、管理的多重关联，加之企业中各部门对物资流转过程中各环节的设计出由自身业务管理考虑，造成不同部门同物资节点、抓手不同，不同设计环节不同的情况，造成物资追溯管理程序漫长复杂，对各方面信息的回溯跟踪用时也就较长，并且随着部门之间周转次数、使用时间的增加，信息调查及信息的核准难度也逐次增加。

3、要求建设统一网络信息平台，以利于追溯管理的落实

提升智慧监管能力，建立用数据说话、用数据管理、用数据决策的管理机制需要建立网络化的信息平台，一方面是将人工参与电子数据统计分析的工作全部计算机化，如查阅、甄别、归类、分析、统计等。另一方面是以追溯管理信息平台的建设为抓手，有利于促进企业决策管理综合信息平台的信息化功能、手段和标准化建设。

三、企业物资供应追溯管理功能建设的几个关键点

首先是建立可实现对流转物资全面跟踪的网络。针对以上企业现实发展需求与具体情况，应考虑针对原材料、设备、配件等重要物资的流转分布于物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等众多物资管理环节中的现实情况，首先利用网络信息技术，实现对流转物资全面的跟踪网络。从计划申报、入库登记、出库使用、故障维修到最终报废等重要管理环节，一开始就采用“一物一身份信息”标识、“一物一质量档案”记录流转使用情况的跟踪管理方式，将充分利用信息化手段领路配件各个时期各个阶段的使用信息，使配件的流转使用情况一目了然，可追溯信息量增大，追溯所需时间降低，追溯信息可信度提到提高。

从目前的技术应用趋势看，建议利用二维码信息技术，作为企业BIM、PKPM等管理软件系统提供基础数据支持，使物资管理的基础数据更加快速、准确的被系统收集、统计，为管理者提供准确、及时、全面的信息，在管理者做决策时起到辅助作用。

其次是建立跨界统一识别储存数据库。目前，企业中对于库存管理及物品流转的编码方式不统一，所以需要将以下三种库存管理编码方法，即①使用Microsoft Office Access数据库的图形界面功能，图形化人工录入所产生的数据；②使用条形码技术对配件进行身份唯一标识后扫码所产生的数据；③使用二维码技术对配件进行身份唯一标识后扫码所产生的数据，进行统一的识别与储存的数据库设计。

再次是从实际需求角度出发设计网络。企业物资追溯管理信息平台建设的优劣，必须了解查询有关物料管理这个系统有关的组成部分和相关的需求，即需求分析是最重要的一步，相关的逻辑分析、关系表和表之间的关系，都要在这個基础上来设计。在物资管理一般理论和方法的研究基础上，对物资管理进行业务需求分析、业务流程分析和数据需求分析是必须信守的建设原则。

在需求分析的基础上，对物资管理中各追溯点的数据进行研究，并讨论数据的分类与编码方法，分析进度、质量、内外因素等数据与物资自身数据之间的关联关系，建立相应的物资计划编制模型、物资质量追踪模型和供应商信用评价模型。

最后是建立跨部门统一的追溯管理平台。以企业各职能单位为基本单元，应用功能集成、界面规范、部署集中的物资追溯公共服务信息系统，确有需要的可依管理幅度和服务半径向所辖管理层面延伸。物资追溯公共服务信息系统应兼具物资事项办理、基础信息采集和追溯及责任认定功能，实行“前台一口受理、后台分工协同”的运行模式，并统一设立网络处理后台，实现各部门、各相关人员信息资源库的信息共享。

作者简介：

张晓海 河北钢铁集团宣钢公司物资部采购计划科，多年物资管理经验endprint