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如何加强企业行政管理工作的创新

2017-06-16穆晓烨

科学与财富 2017年17期
关键词:行政管理创新企业

穆晓烨

(对外经济贸易大学公共管理学院行政管理专业在职人员高级课程研修班 100029)

摘 要:随着经济的不断发展,企业管理方面的工作也在不断的产生变化,行政管理(以下简称行管)属于为企业服务的部门,对于企业的发展起着关键性的作用。但是随着市场环境不断的发生变化,目前在日常的行管工作中还存在着各种各样的问题,因此企业要想获得更高层次的发展,就必须要结合自身的实际情况与发展特点,以不断的完善行管工作,同时这也是企业管理所必须面临的问题之一。因此本文以如何加强企业行政管理工作的创新为探究话题进行分析与阐述。

关键词:行政管理;企业;创新

前言:在各个领域迅速发展的今天,传统的行管模式一定不能满足于企业发展的需求,因此要想在竞争激烈的市场占有一定的位置,就必须要不断地创新行管模式,以更好的顺应时代的发展。在新世纪的背景下,各个企业也在不断的进行改革,以跟紧社会发展的脚步,更好的健康发展。在改革中各个企业必须要从行管工作上入手,贯彻以人为本的理念,尊重科技与人才,从而逐渐的实现科学化的行管模式,更好的创新行管工作。

一、企业行政管理的含义

所谓的企业管理的含义,从广义上看,主要包括人力资源、办公事务以及行政事物和財产会计上的管理。而从狭义上看,主要就是以行政部为核心,并负责相关的办公事务与行政事物,其具体包括制定相关的规章制度以及日常的推动与落实。比如文书资料、财产设备和办公物品、安全卫士以及车辆、生活福利等方方面面的管理。其管理的最终目的就是通过各式各样的规章与人为性的努力,使企业或者部门之间形成一种相互配合的密切关系,从而有效的促进整个企业的运行和发展,为企业实现长远目标起着重要的促进作用。

二、加强企业行政管理工作创新的意义

企业要想获得更好的发展,就一定要从自身的实际情况出发,再对当前的市场与经济形势进行有效的分析,以不断的增强企业的适应性,并通过完善与创新行管工作,对企业的经营进行有效的管理和协调。企业行管是企业发展的重要内容之一,其根本的目标就是能够在企业实际情况之上,对企业的整体运营和发展进行规划,从而更好的实现企业的持续发展[1]。

加强企业行管工作的创新可以有效的提升企业的适应性,符合经济发展的背景需求,从而进一步的提升管理质量与管理效率,增强企业自身的竞争力,并充分的调动广大员工的积极性和工作热情,为企业的运营与发展更好的贡献作用。另外加强行管工作的创新对于实现可持续发展战略也有着重大的意义,并逐渐的成为企业发展的动力,也是企业与员工发展的主要来源。同时也营造了出一种活跃、和谐的氛围,使企业在竞争激烈的市场中得到更好的发展。

三、企业行政管理的内容

有关于行政管理的内容,主要包括协调和管理以及服务这三个主要的功能,而行管主要是以管理为主,以协调作为核心,以服务作为本质,也可以说管理也就是服务的一种形式。

行管的职能主要有四个,首先是要选择以及确定相关的组织目标,从而为企业的经营与发展进行安排与规划,并设定所要坚守的原则以及实施的详细计划;其次是对企业相关的组织活动进行负责与规划,使其逐渐的形成织物结构,以有效的实现行管的最终目标,同时也要对每项业务进行调整与分类,从而为人员管理的有效约束创造良好的先决条件;还有就是要发挥领导与指导的作用,对企业的全体工作人员进行良好的引导,使全体员工可以自动、自觉的为企业的发展与日常运营起到良好的促进作用,从而为实现企业的发展目标可以共同的努力。最后则是控制,就是指为了保证行管工作可以有效而正常的实施,按照所指定的标准与目标对相关的组织活动进行监督和检查,以保障活动的实施效果可以与预期目标相一致,以达到控制的最终目的。

总之行管中职能之间的关系都是相互依存、相互影响且相互联系的,所以在日常的行管工作中一定要建立完善的管理体系,以保证各个职能可以周而复始的有效运行。

四、目前企业行政管理工作存在的问题

关于企业行政管理中存在的问题,首先一些企业在日常的管理中严重的缺少科学、完善的行管体系,在运用的过程中没有健全的管理体系,主要表现在:第一、行管中的一些制度和规章的完善性还有很大的提升空间,由于一些企业中严重的忽略了行管工作的重要性,造成了行管的一些制度与企业的情况相脱节,无法满足企业实际的发展需要。第二是行政中职能的分化比较模糊,如果管理人员的分工不够明确,很容易造成责任与工作流程上出现划分不清晰的情况,导致各个部分的工作混乱,严重的影响了行管工作的质量与效率,从而也拉低了整个企业的发展水平,导致造成严重的资源浪费,对企业的发展造成了巨大的阻碍[2]。

其次是行管工作没有全面的落实。在企业中生产、管理、销售等部门是有着明显的差异的,所以在展开行管工作中很难在短时间内产生效果,在企业中属于基础的服务部分。行管人员也未能从本质上认识到工作的实质,常常处于被动顺从的地位,这样的观念久而久之很容易伤害到行管人员的自信心与主动性,从而导致行管部分不能与其他部门进行有效的合作,最终造成行管工作未能得到有效、全面的落实,使各个协调工作也存在着较多的问题,使行管部分的作用没有得到有效的发挥。

最后是行管人员的理念和观点比较陈旧。随着市场的变化与经济的加快,为企业的自身发展带来了全面的机遇与挑战,所以行管工作的作用也逐步的显现出来、然后目前的部分企业并没有意识到行管工作的重要性,并且严重的缺少管理意识,使得在企业的运行中过分注重效益,而忽略了行管工作的质量与效率,使得管理人员的理念落后,严重的阻碍了行管工作的展开。

五、加强企业行政管理工作创新的策略分析

(一)完善管理体系

要想加强企业行政管理工作的创新,首先就要建立完善的管理体系,这也是开展管理工作的基本前提,对于企业的持续发展也有着决定性的意义,但是如何完善管理体系也是管理工作开展中的矛盾点。因此在改革的背景下,要想对企业管理体系进行不断的完善,就必要结合目前行管工作的质量和效率以及企业运行的基本情况,以建立更加健全的行政管理体系,从而有效的促进行管中各项工作有序、正常的开展。但是在创新行管工作的过程中,一定要注重面向全体员工,以让员工们更好的遵循行管体系,并自发的管理体系进行维护。另外在完善体系的过程中,首先要对行管模式进行进一步的优化,始终贯彻着企政分开的思想,并对管理人员的专业能力进行强化,从而保证管理体系可以更好的运行[3]。

(二)全面强化信息化

除了建立完善的管理体系之外,也要全面的强化行管工作的信息化。随着科学技术的不断发展,在行管工作上的信息化也在不断的提,信息管理在行管工作中的影响也越来越重要,甚至已逐步的占领主导地位。因此企业应该加强办公能力的进一步自动化,同时在日常的行管工作中也要运用电子化、信息化的形式来完善各个工作任务,并在工作开展的各个环节中建立健全的网络系统。

除此之外企业也可以利用计算机来为管理人员提供一些起着辅助作用的决策、分析以及计划等等,以促使行管工作可以更加现代化、科学化的进行。企业也要进一步的完善决策系统,以保证可以及时的进行人机互换,从而更好的提升行管工作的质量和效率。

(三)明确行管方向

行管工作主要服务的对象就是企业,以促进企业可以更好的运用和发展,所以不管是管理层、协调层还是管理层在日常的工作中都要始终贯彻着以企业为中心的理念。但是企业的销售以及生产部分在职责上存在着很大的差异,往往很少承担一定的行管工作,同时这些部分的职员在观念和思想上比较狭隘,并对强制性的对行管工作进行划分。

因此各个部分的职工人员一定要摒弃这种传统的观念,清楚的认识到管理工作是需要各个部分之间共同协调和参与,只有大家的共同的努力才能更好的明确行管方向,从而更好的创新行管工作。

(四)激发创新意识

在行管工作的日常开展中,帮助各部门的职工人员树立创新的行管意识也是管理人员的工作之一。为了更好的完成工作任务主要可以从以下几个方面入手,首先让各个部分的负责人加强对于行管工作的认识和重要性。身为行管工作中的关键环节,工作度对于企业有着直接的影响,因此企业的领导人应从企业的情况出发,制定相关的提高行管工作效率的计划,从而有效的促进行管工作的开展;其次也应该激发管理人员的创新意识,对行管人员的创新意识加以注重和培养,从而为创新行管工作打下基础;最后也要通过教育或者培养的方式更好的提高行管人员的专业素养,这也是企业进行改革与创新的有效途径,提高行管工作的主要措施。

为了更好的激发员工的创新意识,建立创新的人资管理,主要包含了以下几个途径。第一是对管理理念进行优化。在市场竞争越来越激烈的时代背景下,给企业本身也带来了一定的困难和挑战,所以要想加强企业行管工作的创新,建立创新的人资管理已成为重中之重,而要想创新人资管理就要从激发管理员工的创新意识上入手,是其能够摒弃传统、陈旧的管理理念。以更好的满足时代发展的需求;第二是要加强化引入管理人员的标准。在整个企业运营与发展的过程中,一定要根据企业的实际情况,优化管理人员的引入标准,并合理的构建激励体制,加强对优秀人员的培养与选拔,另外也要运用有效的方法来降低人才的减少和流失,将尊重人才以及重视人才的理念始终融入到企业的日常管理中。另外也要给与这些人才充分的施展空间以及全面性的激励,以保证企业本身具有足够的吸引力可以招聘到一些高素质的优秀人才,并通过一些科学、合理的规章制度、奖惩制度,以更好的调动他们的积极性,使其能够长久的留在企业工作,为企业的可持续发展做出相应的努力和贡献。

第三是优化对管理人员的薪酬奖励,以为企业的自身发展注入新鲜的活力的同时,充分的激发企业人员的主动性及积极性,使企业的日常经营可以始终保持着朝气与活力。最后是加强对企业员工职业生涯的规划,帮助员工对其自身进行有效的定位、调整和分析及规划,并明确其在企业发展中所处的位置以及起到的作用,以全面的加强员工与企业本身的契合度,通过促进员工自身发展的同时,也间接的推動了企业的整体发展。

结论:综上所述,在企业的运营与发展中,行管工作的有效性是至关重要的。身为一名行管人员一定要充分的意识到行管工作的重要性,明确自己的职责定位,同时也要加行管模式的创新与完善,在提升自身素养的同时,也要做好行管工作的相关内容,从而有效的促进企业稳定、健康的发展。更多加强企业行政管理工作创新的有效策略让我们在未来的实践中一起探索吧。

参考文献:

[1]. 关于充分发挥工商行政管理职能作用积极参与加强和创新社会管理工作的意见[J]. 工商行政管理,2015,(01):17-21.

[2]吴爱英. 认真做好司法行政机关加强和创新社会管理工作 更好地服务经济社会发展服务人民群众[J]. 中国司法,2015,(08):7-14.

[3]. 国家工商行政管理总局关于确定第二批联网单位及加强企业信用分类监管联网应用有关工作的通知[J]. 工商行政管理,2014,(18):26.

[4]刘振宇. 司法行政强制隔离戒毒工作在加强和创新社会管理中的价值功能及实现路径初探[J]. 中国司法,2014,(01):69-75.

[5]. 探索创新机制 有效加强监管——江苏省常州市加强行政事业资产管理工作[J]. 预算管理与会计,2014,(09):43-44.

[6]耿亦晶. 加强和创新企业民主管理工作的对策及建议[J]. 品牌(下半月),2014,(09):41.

[7]. 探索创新机制 有效加强监管——江苏省常州市加强行政事业资产管理工作[J]. 预算管理与会计,2014,(09):43-44.

[8]. 国家工商行政管理总局关于加强对个体工商户和私营企业监督管理做好非典型肺炎防治工作的紧急通知[J]. 工商行政管理,2014,(10):4.

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