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微信公众平台基础下高校公寓管理系统的设计与实现

2017-06-16刘静静

科学与财富 2017年17期
关键词:实现微信公众平台设计

刘静静

(南京航空航天大学 210016)

摘 要:微信公众平台的建立,是以微信为基础,使用微信平台上的各项技术与功能。其在高校公寓管理中的应用,会建立一个公寓管理系统,根据包含的实际的工作内容,添加业务流程,优化对高校公寓的管理。本文是以高校公寓管理为切入点,论述了以微信公众平台为基础,管理系统的设计与实现。

关键词:微信公众平台;高校公寓管理系统;设计;实现

引言:现在,智能手机与网络已经社会中广泛应用,电脑上各类程度也转化成手机的软件。其中以微信为例,它可以建立微信公众平台,与手机的其他功能建立衔接,用户可根据微信团队提供的文件,选择个性化的服务内容。由此,高校可以把用微信公众平台作为公寓管理设计的前提,并在实际管理中应用。

一、微信公众平台下公寓管理系统的设计

系统设计需了解其逻辑与物理模型,在某种特定的环境,给出实施方案,而该阶段中,也要遵循易用、安全、可扩展等原则,进行系统设计。

(一)应用架构

在微信公众平台的基础上,建立公寓管理系统,会使用相对来说成熟的技术。其使用的开发语言是Java,系统PC端的设计是使用SSH集成框架,有自己的后台数据库,并且,系统前后的架構分离,共同使用数据库内的信息[1]。整个系统分为三层,分别是表现层、应用层与平台层,表现层包括的内容有微信公众平台、APP等,而应用层则包含高校公寓管理的各项内容,比如考评、报修等,平台层则是单点管理、适配器等,而这些层次工作的进行,需有良好的基础设施与服务,保证系统运行的通畅。

(二)技术架构

系统设计使用的是B/S结构,明确划分了整个系统的层次,包括上述提到的表现层、应用层,也有数据持久层。表现层底层代码的编写是由Java语言完成,并用其他语言调整系统布局,进行管理。而对桌面程度的控制,采用的是MVC模型。

(三)功能架构

功能架构属于应用层的范畴,包括公寓管理的各项内容,并把所有内容分成六个模块,分别是公寓管理、宿舍考评管理、报修管理、报修数据统计、人员管理、微信应用。

1.公寓管理

公寓管理的模块中,包括日常查询、宿舍调换,以及毕业生退宿、新生入住的管理工作。宿舍调换首先要做的工作内容是学生入住,随后调换宿舍、退宿,最后得到批准。毕业退宿与新生入住的工作较为简单。

2.宿舍考评管理

宿舍考评是检查宿舍的住宿情况,发现违章现象,进行打分与考核。宿舍情况的管理是每天、每周、每月都会进行评分工作,对宿舍内的违章行为进行处理。打分管理是给出了每个违规行为对应的分数,对扣除的分数进行统计,并可进行分数查询。违章管理包括查询、统计、设置三项工作,而考核工作则是把查询与统计的结构细分,并设有考核设置[2]。

3.报修管理

报修管理是需要出具相应的工单、数据导出,得到用户的评价,统计维修使用的耗材。工单操作中有四种形式,分别是查询、新增、智能派单等,而用户评价是在系统中导出用户的评价,这两项工作结束后,统计使用的耗材。

4.报修数据统计

高校有多名维修人员,这些维修人员有自己的排名,而其排名的高低是由用户评价、工作效益决定,统计个人的工作效率与工作量。同时,数据统计后需进行数据分析,其包括对时间、用户评价的分析等。

5.人员管理

人员管理人员包括宿舍管理者、审核员、维修者与辅导员,每个人都有各自的工作内容,负责宿舍管理的不同方面的工作。

6.微信应用模块

微信应用模块中有多个功能,包括报修管理、订餐管理等,用户可在平台上操作[3]。

二、微信公众平台下管理系统设计的实现

高校后勤管理系统的实现,是确定该系统运行的环境,运行操作系统,不同级别的用户得到相应的操作权限。

(一)公寓管理

公寓管理中,管理者有操作权限,负责整个宿舍的管理,为用户提供综合查询。比如调换宿舍管理是给学生办理入住、调宿,学生入住要加入新增入住的操作,并对入住情况进行查询,同时,以此为前提,调换工作也可增加这两项功能。

管理员录入新增用户时,要准确记录学生所在的校区、学院、楼栋和房间号,保证信息没有错误后才可以保存。而毕业退宿除了办理退宿外,同时也要保证学生没有拖欠的情况。新生分配功能,是管理员可以调出空闲的宿舍信息,把学生依次安插到空闲的宿舍中。

(二)宿舍考评管理

宿舍考评管理中,辅导员有操作权,考察用户宿舍的使用情况,进行打分管理,发现宿舍的违规行为。即辅导员会定期评分,把打分信息录入到系统中,用户可进行打分查询。以周评分为例,其会记录一周内的评分情况,辅导员与用户都可以查阅[4]。

违章功能的实现,需要辅导员把出现违规行为学生的寝室号、床号及学号录入到系统中。考核功能有多个考核内容,其会按照寝室个人、综合的分数,统计信息并计算出合格率、优秀率,显示在系统页面上。

(三)报修管理

报修管理一共有三个角色,包括维修、报修、审核人员,对单据进行处理,导出数据,并搜集报修人的评价,记录材料的使用情况。系统页面中,会显示所有与报修有关的信息,包括单号、状态等,管理者可以调整查询的选项,得到所有报单信息。其新增功能的设计,需录入报修者所在的区域、楼栋与楼层、保修原因、联系方式,保证信息准确无误[5]。

维修结束后,用户也就是报修人可以在系统的评价页面填写信息,给出评价。

(四)报修数据统计

报修数据统计的操作是有审核员完成,记录维修人员的社会效益,同时反映其所属单位的效益排名,记录个人满意度,使用不同的记录方式统计。系统页面上会把单号按照顺序排列,单号后面依次是报修人、保修时间、维修区域与项目,记录维修总额,并且这些数据可有效导出,转化成分析图。

(五)人员管理

该模块的实现,是由审核人员进行操作,录入多个角色信息,进行管理。每位管理人员都有自己对应的一个账号,并可以新增账号信息。新录入的账号,需在页面上按照录入信息的顺序,依次写入工号、姓名、联系方式等内容,同时,也可以修改或删除离开的人员信息。

(六)微信应用

微信可在各移动终端或PC端使用,用户可利用这一模块报修、订餐。以报修功能为例,系统页面上显示报留单号的完成情况,即已完工、已派工、未审核等。而移动终端审核保修信息时,要了解维修人员的状态,利用维修人员的管理功能查询。

结语

微信作为新的媒体形式,已经成为人们日常交流的媒介,而微信公众平台包含多方面的信息,使用的用户人数不断增加,由此,高校可利用这一管理模式,给公寓管理注入新的活力,设计高校公寓管理系统,并全面落实。

参考文献:

[1]张睿. 基于微信公众平台的高校后勤管理系统的设计与实现[D].山东大学,2016.

[2]杨毅宇. 基于微信公众平台开发模式的高校教学管理服务系统的设计与实现[J]. 信息与电脑(理论版),2016,07:85-86.

[3]左佳丽,屈军锁,孙阳,占伟. 高校教务部门微信公众平台的设计与开发[J]. 计算机测量与控制,2016,07:241-243+246.

[4]蒋红军. 基于微信的高校师生服务平台的研究与开发[D].广西大学,2014.

[5]刘敏斯,陈少波. 高校微信公众平台的研究与实现[J]. 韶关学院学报,2015,10:26-29.

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