白晓昆

（河北省隆化县疾病预防控制中心）

摘要：档案管理在疾病预防控制管理中发挥着重要的作用，一方面有效的提高了疾病预防控制工作开展的质量和效率，另一方面也为我国卫生部门更好的掌握和了解疾病预防工作现状提供了更为全面、科学的依据，对于进一步的加强对疾病的预防控制和管理、维护疾病控制单位和病人切身利益等方面都带来积极的影响。特别是近年来，在新局势下，伴随着现代化技术的引进和信息化手段的广泛应用，疾病预防控制档案管理工作也逐渐向信息化方向转变，使管理手段更为灵活，操作更为方便，管理效率和质量也更高。基于此，下文就结合本人多年的工作经验，对新局势下如何做好疾病预防控制的档案管理提出几点看法。

关键词：疾病预防控制；档案管理

引 言

疾病预防控制中心在业务活动中会出现大量的疾控档案，这些档案既是疾控单位展开具体工作的一个标志，体现了疾控单位的工作情况和工作质量，同样也是疾病预防工作更好开展的一个依据。在新局势下，加强对疾病预防控制档案管理，保障档案的完整性、准确性、系统性，不仅是疾病预防控制管理工作的重要内容，是提高对疾病预防、控制、管理质量和效率的重要手段，同样也是维护人民健康、促进社会和谐发展的重要体现。因而，做好疾病预防控制档案管理，加强档案管理建设，提高档案管理水平，发挥档案的作用和价值，对于疾病预防控制工作有序的开展具有显著的现实意义。

在全国医药体制改革深入发展和应用的背景下，对疾病预防控制系统也提出了更高的标准和要求，无论是对岗位人员要求、职能定位等方面都做出了相应的调整和创新，以力求疾病预防控制系统发展的完善和健全。在这种背景下，强调对档案管理，是其更好的为整体系统服务，需要从以下几点出发：

一、 提高疾病预防控制档案管理人员综合素质

人力资源作为第一生产力，在各个行业，各个部门的管理和发展中都发挥着不可替代的作用，基于档案管理工作重要性的认识，做好疾病预防控制档案管理工作必须要以提高管理人员自身素质和专业化水平为基础。重点开展对档案人员的培养，以提高档案人员的岗位意识和责任意识，培养他们爱岗敬业的精神，在自身思想上重视疾病预防控制档案的管理。并且，注入现代化的管理理念，提高管理手段和管理方法，借助计算机设备、网络技术实现现代化的档案管理。除此之外还需要及时的掌握和了解疾病预防控制档案管理工作的动态，积极的吸取优秀的管理经验和管理模式，只有这样才能保障疾病预防控制档案管理工作持续、稳定、健康的发展。

二、满足疾病预防控制档案管理机构现代化的建设要求

在新局势下，传统的档案管理结构已经不能满足当前疾病预防控制系统对高效、高质档案的要求，迫切需要全面普及现代化的管理理念和建设现代化的管理機构。这对于档案管理工作而言，有效的提高了档案信息采集的时效性，有利于档案信息的形成，进一步的完善了档案的收集、加工、存储、借阅、管理，使档案管理与疾病预防控制系统形成一个完美的融合，为疾控工作更好的开展创造了更多的有利条件。而且现代化管理机构也实现了对管理人才的合理利用和优化配置，为档案管理人员的培养提供了明确目标，为疾控机构可持续的发展提供了人力支撑。

三、疾病预防控制档案管理现代化

在信息化时代，疾病预防控制档案管理已经逐步的摆脱传统管理的局限性和被动性，档案管理更为合理化、科学化、主动化，现代化的管理模式下，借助信息化工具更为准确、全面、具体的掌握各方面的信息，加快了信息化的建设进程，不仅有效的提高了疾病预防控制档案管理工作效率，并且进一步的拓展了疾控档案信息开发的渠道，使档案管理不再受时间、空间的限制，能够在第一时间为需求单位提供所需材料，在疾控预防工作真正发挥其价值和作用，满足档案管理良性发展。

除此之外，疾病预防控制档案管理作为管理工作的重要组成部分，具有其自身发展的特点和优势，作为一种无形资产，将疾控中心各种活动人事信息进行归纳、总结、分类、管理，对于推动疾控中心的可持续化发展提供了动力支撑。因而，在加强疾病预防控制档案管理的过程中，首先应从思想角度上全面认识管理工作的重要性，提高档案管理意识；其次，重视现代化管理机构的建设，加强现代化技术和设备的引用，建立健全、完善的管理体制和管理机制。最后，强调对档案管理人员的培养，提高档案管理人员的综合素养，培养管理人员的责任意识和岗位意识，以不断的升级、优化管理水平，为档案管理工作有序的开展提供有利保障，促进档案管理的高质、高效性，从而带动疾病预防控制管理整体水平的提升。

结束语

档案管理作为信息传播和传承的一条重要的渠道，为疾病预防控制的发展提供了更为管理依据，在新局势下，档案管理的信息化、现代化是疾病预防控制中心管理的主要发展方向，创新档案管理手段，建立一支高素质、专业化的方案管理队伍，采用现代化的档案管理模式和管理结构，提高管理的安全性、高效性、高质性，保障档案的完整性、真实性、科学性，是档案管理应切实的发挥其职能，真正为疾病预防控制工作服务。

参考文献：

[1]尹福顺.浅议基层疾病预防控制中心档案管理与建议[J].华章，2013（22）.

[2]范淑芳.浅述疾病预防控制中心固定资产管理策略[J].中国市场，2015（4）.

[3]冯雯棋.谈如何实现疾控中心挡案信息化管理[J].黑龙江档案，2012（3）.endprint