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提高档案管理人员素质的重要性和有效策略

2017-06-16吴昊

科学与财富 2017年17期
关键词:档案管理

吴昊

(海伦市经营管理站)

摘 要:全面提升我国档案管理工作者的工作效率对我国企业的未来发展是一件十分重要的事,企业中档案管理人员的基础素质将直接关联到工作人员的管理工作质量。本文着重针对提升档案管理工作人员的素质的相关应对措施进行阐述。

关键词:档案管理;素质提高;策略重要性

为达到有效适应我国现代工作新形势的发展,针对档案管理工作人员的基本素质,提升其对档案管理工作的专业素养和文化水准。档案管理这项工作在我国企业的发展过程中占有着及其重要的地位,在档案管理工作管理质量上升的同时,档案管理的相关工作人员在文化水准和管理技术的专业程度也会有所提升。我國现阶段的档案管理工作还存在这一定的问题,因此,我们应根据档案管理工作人员的素质制定其工作内容。

1 重视对我国档案管理工作者基础素质的培养

1.1 档案管理工作的发展趋势

伴随着我国建筑工程行业在新时代到来后的快速发展,在我国从事此领域的相关工作人员在管理技术和文化水准的要求上也逐渐开始制定起更高的标准,并且针对企业的档案得相关管理工作也开始有了新启发。企业内部的有关部门对档案工作的重视度也开始逐渐加强,并且根据企业的实际需求不断进行着企业档案管理工作人员的招募工作。在企业档案管理工作的发展过程中,我国相关工程工作人员的技术运用必须根据我国现有的发展形势进行制定,陈旧的档案管理知识只会限制我国现阶段的发展路径,无法从根本上满足我国现阶段下社会的发展趋势。

1.2 档案管理工作中所出现的问题

为了有效应对这一问题的出现,相关专家针对档案管理人员的基础文化素质开始培养,并在此基础之上全面提升工作人员在自身工作领域下的专业水准。由于我国企业行业的飞速发展,导致我国档案管理工作的相关工作人员也即将面临在工作上的全新挑战。工作人员针对自己在工作过程中的不足点,学习全新的工作知识,将全新的思想观念加入自身的管理工作之中,运用这种方式可有效提升我国管理工作者的基本素质。在我国新时代档案管理工作发展的带动下,档案管理工作人员的管理工作开始逐步迈向专业和稳定。

2 档案管理工作人员素质提高的有效策略

2.1 档案管理人员专业知识培养

企业中档案管理人员在档案专业知识提升的同时,工作人员的工作效率也会随之提高,我国档案工作的相关人员一定要注重自身的文化知识学习力度,企业档案知识伴随着时代的转换也随之不断改变,这就要求档案管理工作人员一定要具备对企业档案知识深度了解,并且不断对自身的知识领域进行丰富和完善。

2.2 掌握档案工作专业知识

熟练掌握档案工作相关的专业知识,可是有效起到完善档案管理人员管理工作的作用,同时也是档案管理的相关工作人员必须要掌握的管理工作中最为重要的一项技能。提升档案管理的相关专业知识不仅可以得到企业高层领导的高度重视,同时这也是档案管理的相关工作人员对自身工作的全新认知,工作人员应充分提升自身对工作的自觉性和主动性,以此为基础提高自身的业务技能。为适宜我国现代企业的经济发展要求,企业档案管理工作的相关工作人员应提升自身的专业知识,在提升的同时不断地在工作中进行实践,努力增强自身的专业业务水准。

2.3 提升档案管理人员工作意识

档案管理工作人员在提升工作上的意识的同时,也提升了工作人员自身对档案管理工作的职业意识,企业应针对工作人员素质上的不同提升其对档案管理工作的认知和职业热情,档案管理工作是一项含有丰富专业知识的工作,档案管理工作的工作内容对于工作人员同样也是繁琐和艰难。由于档案管理工作所涉及到的知识层面较广的原因,所以档案管理工作的工作人员要对工作含有强烈的责任感和事业心。

2.4 提高档案管理工作人员职业意识

档案管理工作为促进社会发展和经济提供着重要的服务,档案管理工作人员在档案的管理上就需做到严谨和细心,在收集档案、整理档案以及档案的保管上都需要做到精益求精,以保证为社会所提供的档案是准确无误的。档案管理工作人员在档案的管理上还需要做到实事求是,收录虚假信息、篡改真实信息以及销毁档案信息都可能在档案管理工作造成巨大的损失,在需要查找使用档案时也会出现难度。所以档案管理人员的个人职业素养、职业热情都需要不断的培养和提高,只有提高了档案管理工作人员的职业意识,在为社会经济发展的服务上才能做到有效化。

3 加强创新意识培养档案管理工作的可持续性

3.1 加强档案管理工作的创新意识

为企业的档案管理工作人员建立与之相对应的专业团队,通常我们所知道的档案管理工作都具有这持续性等特点,企业档案管理的重要基础业务通常是枯燥无味的,因此,企业档案的管理工作中诸多内容也都充斥着单调。例如:为促进档案管理工作的高效为其建立其与之相关的制度,这些制度需要工作人员具有足够的工作经验,并且企业要针对工作人员进行长时间的素质教育。企业只有不断的对工作人员进行培训,才能更好地扩充工作人员的基础知识,在此基础上加强工作人员的专业技能,才能得到在档案管理工作上的重要人才。

3.2 全面提升档案管理工作的可持续性

加强创新意识培养档案管理工作人员创新意识的培养,作为优秀的档案管理工作人员的重要因素之一,就是现代的社会发展和档案管理工作人员的思想素质上有接轨,我国社会的发展日新月异,在适应发展的新形式上就对档案管理人员有所要求,包括在业务能力上有所创新,档案管理工作人员需做到与时俱进,在工作中开拓创新。

4 结论

伴随着我国企业内部档案管理工作的不断革新,也为了更好的满足我国企业对社会的经济需求。提升企业档案管理工作人员的素质是必不可少的,企业应注重对档案管理工作人员的效率和素质的培养工作。档案管理的相关工作人员要尝试在工作中不断累积工作实践经验,并通过不断在工作中归纳出的有效工作措施,做到将企业档案的管理工作做到规范化,并能将档案管理工作的实践内容与管理理论相融合,脚踏实地的做好档案管理中的每一项工作。

参考文献

[1]杨静.新时期科技馆档案管理人员的素质提升[J].科协论坛,2016(17).

[2]丁飞.浅谈提高乡镇图书资料管理人员素质的措施[J].青年时代,2016(14).

[3]夏庆,元香春.做好音像档案管理工作必须提高管理人员的职业素质[J].大观,2016(11).endprint

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