朱丽霞

（五常市水务局水政水资源办公室）

摘 要：在当前的时代发展下，数据量呈现出普遍的提升，这实际上就是一个信号：大数据时代已经来临，档案管理的价值正在愈发的凸显出来，当前的档案工作者在工作过程中愈发感受到了工作更加复杂，所以要想将档案管理的价值得到更加完整的提升，就要从大数据时代的角度出发，让档案管理有一个良好的发展，只有档案管理可以真正的为人们服务，才能从传统的档案管理中得到解放，将其价值充分的体现出来，为实现档案管理的发展做出应有的贡献。

关键词：大数据时代；档案管理；价值提升

在大数据时代的发展下，档案行业的重要性已经愈发凸显，这对于档案管理来说将是一个全新的挑战，档案管理在社会生活中的重要性是不言而喻的，在大数据的作用下，网络已经深入到社会生活的方方面面，档案管理工作也是如此，但是档案管理员现在面临着这样的一个问题，那就是很多工作者对于使用网络具有一定的难度，这就造成管理效率不高，因此档案管理的最终价值也没有得到有效的发挥，针对这种情况，本文重点对相关的问题加以论述，希望为今后的档案管理工作提供一定的启示。

1 大数据时代下的档案管理

时代在发展，社会在进步，档案管理的目标始终都没有改变，档案管理是将社会中的一些信息收集起来，并且加以有效的保管，这样才能为其他的活动提供相关的保证。现阶段的档案管理数量越来越大，如果仅仅凭借档案管理人员自身的力量是很难达到有效管理这一的目的的，所以需要采取信息化的手段以及模式进行有效的管理，可以说这是一次大数据时代下的重要创新与变革，对于人们生活与工作的方方面面都产生了极大的影响，但是要想对这方面的内容具有更加深刻的认识，首先就要对大数据的基本概念加以合理的认知。

在信息化的时代发展下，越来越多的信息数据出现在人们的生活与工作中，这一时代就被称之为大数据时代。档案管理需要在大数据的时代下才能得以继续的发展，同样，任何企业的发展变迁也都需要以大数据为首要的前提，很多学者认识到这是今后发展的必然趋势，所以在处理数据的过程中，也对这方面的内容愈发重视了起来，当前的数据类型可以说是十分丰富，相关数据在处理过程中也变得愈发高效，同样，任何事物都不是完美的，在大数据发展的同时，人们还应该认识到如何能够将当前的档案管理得到最大化的发挥，将其真正的价值凸现出来是目前工作中的重点内容。

2 档案管理如何在大数据时代下发展

档案管理应该如何在大数据的时代下得以进一步的发展是当前我们需要解决的一个问题，因为档案起到的是一个记录的作用，它记载着社会历史的变迁以及时代的发展变化，档案管理也正在朝着多元化与开放化的方向发展着。在新的发展模式引导下，档案管理如果不能与信息化的社会相一致，那么最终就会造成与时代的进步相脱节，不能满足档案管理价值的需要以及价值的提升。这一点在我国的相关会议上已经得到了肯定。

例如当前提倡的智慧城市这一概念，档案馆作为其中必不可少的组成部分之一，将作为永久保留的一部分进行管理，会更多的为人民群众提供服务，将更多的信息以一种合理化的方式传递给大众。现代社会是一个信息快速发展的社会，档案资源正在朝着知识资源而慢慢发生着转变，并且可以肯定的是这将是今后发展的一个大趋势。大数据为档案管理带来的影响就是今后的档案馆将要获取更多的信息资源，为社会生活中的各个方面提供便利。因此，加强档案服务管理，提升档案管理价值，促进其能够朝着更加安全与稳定的方向发展是我们的重点工作任务，使相关的数据能够真正的成为社会上所需要的资源，为社会的進步作出必要的贡献。

3 提升档案管理价值的重要性

我们档案馆里藏有大量珍贵的文献资料，是一代代档案人披肝沥血、含辛茹苦收集而来的，有的甚至付出了血的代价。随着人类社会向信息、知识经济广泛深入的发展，信息技术给我们的工作和生活带来了日新月异的变化。简单而言，档案是人类活动的真实记录，人类社会在漫长的发展过程中，关于组织、个人的记录数据浩如烟海，我们在档案馆所能见到的只是漂浮于大海上的冰山一角。在如今的移动互联网时代，我们的行为、位置，甚至身体生理数据的每一点变化都成为了可被记录和分析的数据。

同时，相比依赖小数据和精确性的时代，大数据因为更强调数据的完整性和混杂性，帮助我们进一步接近事实的真相。随着大数据时代的到来，档案人对档案工作的认识已经不能停留在过去传统的认识上了，在思维上必须有一个大突破。档案是人类活动的真实记录，具有原始、真实的特性。大数据强调的是数据的完整性和混杂性，注重原始数据的获取。数据价值的关键是它的潜在价值，收集信息固然至关重要，但还远远不够，因为大部分的数据价值在于它的使用，而不是数据本身。“大数据的核心就是挖掘出庞大的数据库独有的价值”。我们档案也提出了以“藏”为主向以“用”为主转变，从“被动服务”向“主动服务”转变。我们就要在大数据的背景下发散性的思考我们的工作，有一个模型就是“数据-信息-知识-智慧”，“大数据的核心就是预测”，“大数据就是要赋予我们智慧和洞见”。这段话就概括出档案的三大功能：了解过去、把握现在、预见未来。有些档案部门提出“智慧档案”的理念，我想不是夸大其词，是有道理的。档案向知识管理转型，就是要运用相关的思维方法，找出数据之间的相关性，挖掘大数据的潜在价值，发现知识，为企业提供知识服务，提高企业的组织智商，让企业能够智慧的生存，切实增强企业的市场竞争力。规模仍然很重要，但是更重要的是数据的规模，也就是说要掌握大量的数据，而且要有能力轻松地获得更多的数据，所以，随着拥有的数据越来越多，大数据拥有者将大放异彩，因为他们可以将这些数据转化为价值。Jeremy Howard认为一个伟大的数据科学家应具备创新、坚韧、好奇、深厚技术这四项素质。具备数据收集、数据改写、可视化、机器学习、计算机编程等技术的数据科学家使数据驱动决策并主导产品，他们更喜欢用数据说话。

结束语

总而言之，档案管理下，大数据已经成为主流的趋势，如何对大数据进行充分的运用则是当前工作中的重点内容稳，也是一个难点所在。档案管理人员一定要适应当前档案的发展状况，并且对其进行积极的应对，这样才能从根本上解决档案管理质量不高的现象，从一定的高度入手对档案管理工作加以进一步的审视，这样才能将档案管理的价值得到充分的发挥，随着时代的发展还能促进档案管理价值的提升。

参考文献

[1]梁丽霞.浅析大数据时代的档案管理[J].才智，2016（21）.

[2]吕丽华，于涛.基于大数据背景下的高校后勤档案信息化管理研究[J].法制博览，2016（21）.

[3]吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016（06）.endprint