APP下载

浅谈如何开展有效的企业培训

2017-06-15应燕

科技创新导报 2017年11期
关键词:培训效果培训需求

应燕

DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2017.11.207

摘 要:做好企业培训是所有培训工作者的心愿,也是企业提高核心竞争力的关键。随着形势的发展,培训已经不再局限于初期的简单知识传授,更多的是结合企业的长远发展与员工的自我发展,把培训作为一个提供知识与环境、引导自学与创新、促进企业与员工双赢的综合体。只有把培训作为提供知识、环境的综合体,才能把培训推向深入,持久发挥其作用。

关键词:培训需求 培训方法 培训实施 培训效果

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)04(b)-0207-02

沃尔玛的创始人山姆说:“企业的技术、专利等可以购买或复制,但惟独员工能力难以购买和复制”。比尔盖茨也说:“将我们公司最好的20人拿走,微软在世界上将变得无足轻重”[1]。由此可见,随着科学技术进步和各行各业所面临的竞争不断加剧,企业需要提升核心竞争能力以加强企业在行业中的竞争地位,企业的生存和发展依赖于高素质的员工队伍,而员工素质的提升依赖与企业内部组织的各种行之有效的培训。培训的好处是不言而喻的,但现状却是不容乐观,究其本质——是因为缺乏有效的培训。

综上所述,有效做好企业培训是所有培训工作者的心愿,也是企业提高核心竞争力的关键。那什么是企业培训呢?企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动[2]。要做好企业员工培训,必须深入分析培训本身,了解培训的特点,掌握培训自身的内在规律,方可按照其规律科学合理的安排培训,才能取得事半功倍之效果。为了更好的开展行之有效的培训,作为培训机构首先在培训中要认真解决好如下几个问题。

1 要组织开展培训需求调查,针对需求开展针对性培训

企业的培训需求来源于两个方面:一是组织的需求;二是员工的需求。充分认识培训的目的性和有效的开展培训需求调查是做好培训的前提。培训需求调查一定要详细、可靠。有的培训需求调查仅仅是简单设计一份调查问卷,在问卷中罗列了一大批课程名称,让大家选择,然后就确定培训什么课程了。这样的培训需求调查仅是个人兴趣的调查,没有将培训和企业发展战略及人力资源长远规划结合在一起,其作用是相当有限的。在确定培训课程时,切忌因为“感觉”某课程不错就选用,一定要针对性地开展有深度和广度的培训需求调查。例如,为了实现不同层次高技能人才培训的总体目标,在熟悉新的《国家职业标准》的基础上,采用访谈、问卷、检索等不同的调查方法,以了解行业技术的未来发展方向;了解企业的技术、设备应用现状及更新速度;了解高技能人才的不同岗位需求;了解学员的个人需求;了解学员的现有知识、技能与相應《国家职业标准》之间的差距、与企业需求以及与实际岗位需求之间的差距。在设计、编制中石化培训项目的实施方案前,我们不仅在江苏油田范围内进行了培训需求调查,而且对中石化集团公司所属的其他油田也实施了调查,使我们的调查结论既具有代表性,又具有普遍性。

2 要规范合理确定培训内容,使培训方案契合企业需求

对于培训内容的确定,我们针对石油勘探行业特点在详细分析培训需求调查结果的基础上,一般遵循3个基本原则:第一是贯彻以解决“问题”为导向的培训理念。以生产实践中的热点和难点问题作为培训切入点,以解决问题所需的知识、技能为培训重点,结合多样化的培训方法,使学员掌握解决问题的思路,提高工作能力,指导促进实际工作;第二是遵循巩固与提高相结合的原则。培训过程中对于已熟悉的“老问题”本着总结、提升(因技术发展而有新的要求)的目的,组织、引导学员进行绝技、绝活的经验交流,以学习、掌握不同的解决方法,得到最大的收获。对“新问题”则以学习、训练为要旨,达到以学补缺不断更新的目的;第三是执行“知、能、行”合理配置的原则。在培训实施过程中,我们根据不同层次人才的培训要求,相应设置包括新知识、新技术、新技能、新工艺及岗位胜任能力、团队合作能力、企业文化、职业道德教育等模块在内的培训内容,以期达到企业需求、岗位需求及个人需求的和谐统一。

3 要充分认识培训中存在的问题,针对问题进行有效的培训

要懂得找准不同层次员工培训的切入点、关键点,使培训更加切合实际。成人教育之父马孔·诺尔斯总结:成年人习惯于积极和自我引导的学习方式,他们把自身的许多经验一起带进培训中,因此他们经过培训之后一定能给企业做出一定的贡献,但同时成人的经验会形成某种学习定势而对学习产生消极的影响,经验的作用并不完全是积极的。当有新任务要做时,成年人会很乐于去学习新知识和新技能,他们在学习之前希望明确地知道他们为什么要来学习。我们近年来组织的比较成熟的班组长培训、技师职业资格培训、在岗技师能力提升培训等在培训前都开展学前调查和学前作业,通过分析学员的培训需求来开展更有针对性的培训,建立了班组长核心能力模型,逐步形成了以技能提升为特征的“四段式”高技能人才培训模式、以素质提升为基础的高技能人才轮训模式,使培训能以学员实现和解决工作中存在的问题和任务为核心。在培训过程中采取破冰建队、分析学员特点、鼓励学员提问以及学员绝技绝活展示等培训方法,尊重学员的知识与经验,创造富于挑战的培训氛围,都大大提升了我们的培训效果。

4 培训教师要懂得“培训之法”,提升学员的学习兴趣

培训教师是培训活动的设计、表达和主导者,体现着编、导、演3种职业角色的结合,在整个培训中起着一个引导的作用。好的培训教师在培训教学过程中要做到:一是用好培训方法。在培训课上教师要善于运用教学方法,让教学方法服务于教学内容,不仅要当讲授者,还要学会做组织者、引导者,擅用学员资源,组织和引导学员运用已有的知识和理论,科学地分析总结实践中的经验与教训,实现学员之间知识共享、经验共享,从而达到迅速地掌握某个领域中职业性的技能、技巧的目的;二是培训技巧到位。无论采取什么样的教学方法,都需要学员有内在的学习动力,有外在的学习压力。如果学员并不清楚自己进培训机构到底要学什么,那么,针对这样的学员,要提升培训效果,培训教师必须还要讲究培训的技巧。好的培训教师要熟练掌握各种授课技巧,具备教师专业功底和职业素养,在传授知识技巧的同时,用自己的人格、热情来影响学员,感染大家,把先进的管理理念、方法传播给学员,做到授业、解惑;三是备好培训工具。培训必须要有相应的教具和设施,很多培训教师在这方面不太讲究,影响了培训效果。培训教师要善于使用、利用现代化的教学手段,广泛运用PPT和网络信息交流。目前各企业建立的远程培训系统,通过这个网络学习平台,培训教师可以开展线上、线下的课堂培训、在线答疑,远程辅导等等,还可以共享课件资源,呈现与培训内容紧密相关的参考文献,向学员提供巩固学习成果、拓展学习视野的信息资料。

5 培训机构要做好培训实施,确保培训流程和环节

培训实施过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了,就会造成准备充分却功亏一篑的结局。培训机构要高度重视培训实施中的细节,把握培训流程和环节,把工作做到尽善尽美,培训才会真正带来高价值。一要合理安排培训时间。承揽到培训任务后,首先全面了解全处的培训班的整体安排情况,安排培训方要求相吻合的时间进行;二要合理设计培训课程。课程设置首先要有针对性和较强的专题性,其次短期培训班要突出“强化”的特点,再者应加强学员研讨交流的机会;三要合理选聘培训教师。应依据所设置的培训课程的要求,聘请有教学经验的教师进行授课,让学员们感到学有所获,激发他们再次学习的欲望;四要做好培训学员的管理工作。提前把学习材料、课程安排装袋,利于学员报名时分发。要注重塑造有利于培训的氛围,引导学员在培训过程中的主体意识,使他们感到学习是自己的事情,激发学习兴趣和积极性,使培训进入良性循环的轨道。五要做好学员服务工作。根据报名情况合理安排食宿,及时了解一些学员的特殊情况,在安排上给予照顾。培训结束时,做好培训总结,让学员满怀希望而来,满载知识而归。

6 要注重培训成果转化与评估,巩固培训效果

当某一培训结束后,受训学员的上級部门应对培训成果转化进行监测。并鼓励受训学员将所学内容及时运用于工作实践当中,当所学内容产生积极效果时,给予表扬和适当的激励。对培训机构来说,对培训进行评估也是必须的。及时做好培训成果的转化,对于不合格的培训,找到失误和不足的地方进行纠正和改进。同时总结成功的亮点,本着不断改进培训质量的原则,不断提升和巩固培训效果,培训评估可以达到衡量培训管理质量、评估学员参与程度、评估培训效果等目的。目前,企业的很多培训在培训前期花费的时间多,而没有进行培训的有效评估;部分培训缺乏有效转化的过程跟踪、监督和测试,使一部分培训“轰轰烈烈”的开始,“悄然无息”的结束。总的来讲,仅仅满足培训学员工作需要和未来发展的培训只属于中低层次的培训,真正的高层次培训是培养培训学员将所掌握的知识、技能转变为对知识的创造和分享,营造一种鼓励培训学员持续学习的工作环境。当然在现实的工作环境中,存在着诸多阻碍员工进行学习成果转化的因素,这些都有待于解决和完善。

综上所述,作为企业培训机构应负起主导作用来,在进行培训时,一要创新培训内容、方法,提高培训效率;二要加强师资队伍建设,不断提高施教能力;三要开发具有企业自身特色和紧贴生产实际的培训课程和教材体系;四要分类分层的开展各类人员培训;五要兼顾现实与未来,保持培训的持续性与继承性。随着形势的发展,当前培训已经不再局限于初期的简单知识传授,更多的是结合企业的长远发展与员工的自我发展,把培训作为一个提供知识与环境、引导自学与创新、促进企业与员工双赢的综合体。只有把培训作为提供知识、环境的综合体,才能把培训推向深入,持久发挥其作用。

参考文献

[1] 傅娜娜.如何有效的建立企业培训体系[J].市场周刊(理论研究),2011(8).

[2] 百度百科.企业培训的定义[EB/OL].

猜你喜欢

培训效果培训需求
余庆县松烟镇鼠害控制农民田间学校培训效果分析
浅谈农村中小学教师培训存在的问题及对策
嘉兴市新型职业农民职业技术培训需求调查
腹腔镜下恶性肿瘤无瘤技术术中护理培训效果分析
妇产科不同职称护士培训的需求与分析
湖北省国培幼教项目培训现状及需求实践调研
浅议提高企业培训效果的有效途径
企业人力资源培训存在的问题及对策研究
农电员工培训效果提升研究
高校图书馆读者培训需求的调查与分析