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浅谈现代管理理念与图书馆管理

2017-06-15张玉阁

祖国 2017年9期
关键词:应用与发展

张玉阁

摘要:图书馆作为一个地区基础文化设施的一种,在信息传递方式不断进步的今天,传统的图书馆管理和营销模式已经明显不适应时代的发展。如何在管理上改变图书馆传统工作方式的弊端,形成一种适应社会变化满足时代需求的新型图书馆,已经是图书馆界不得不面对的问题。对于现代管理理念的引进,对于图书馆的管理工作应该是有所帮助的,根据现代管理理念提倡的种种要素,现代图书馆今后的发展方向和方式方法成为了今天我们讨论的课题。

关键词:现代管理理念 图书馆管理工作 应用与发展

一、现代管理理念在图书馆中的应用分析

管理是为了一个组织高效达到组织制定目标,以计划、组织等方式而对组织所掌握资源进行的一系列调配和决策工作。现代管理理论的确立,经过了很多阶段的深刻探讨和实践,与传统的管理理念不同,现代管理理论的管理重点,是将人作为实现管理目的的主要方式,注重人的因素影响,充分发挥出个体的积极作用,调动个体投入工作的积极性是现代管理理念中,一个十分重要的观念。在管理中采取更加人性化的方式,在某种程度上协调规章制度与个体发挥作用可能会产生的矛盾,尽可能地使组织内的每一个个体都能够积极的投入到组织目的的实现过程中去。

而图书馆,作为一个城市的基础文化设施之一,其工作本身具有一定程度的重复性。长期的重复工作也是导致图书馆员工中缺乏应有的责任表现,也没有相应积极进取的动力。也导致了图书馆成员对于工作的热情不高。由于一些其他原因,导致在图书馆界,存在的管理人员较少,对于具有专业素质的相关高学历人员更是少见,再加上图书馆员工整体的层面上人员本身的素质层次不齐,对于相应的人员分配缺乏细致的管理,这样的情况也就导致了图书馆在一个城市中的不能得到合理发展。

二、现代管理理念在图书馆管理中的应用

(一)管理理念的确立

将现代管理理念应用于图书馆管理中的相关工作中,要明确出符合图书馆自身发展的理念。在一个笼统的理念应用到具体的生产时间中时,学要对理念本身进行细化的题解,从中筛选出适合自身发展的相应理念,对于不适合的理念要予以摒除才能更好地将该理念运用到具体的社会实践中去。对于现代管理理念,尤其是要遵循的是对于“人”的重视,要提高在图书馆管理系统中对于人的定位,因此,在现代管理理念的选择实施上,应强调出人在生产发展中发挥的作用,强调对于人才的需求,将人才放在与经济发展同等重要的位置。此外,还要明确图书馆本身的相关社会作用,要搞清楚图书馆目前发展的重点和未来发展的目标。对于新型技术要积极、科学、合理地引进,在管理层面对于图书馆今后的发展把握好方向。

(二)图书馆今后发展的趋势

图书馆的实质本身是社会各阶层中对于信息资源的一种了解手段,是进行文化建设的一种方式。对于图书馆的未来发展,要建立好对于不断变化社会形势能够进行自身改善的行为模式,保证在进行知识信息传播的过程中也能够顺势时代的发展不断进行创新更好地实现满足于社会对于图书馆的信息需求。对于今后图书馆的发展应该朝着数字化,信息化的方向转变,在目前新型阅读方式引入到我国并不断发展的今天,图书馆也应该与时俱进,发展出具有开放性新的阅读模式的新型图书馆,才能更好的顺应社会发展的潮流和方向,保证图书馆在今后社会发展过程中应有的活力。

三、現代管理理念在图书馆管理方面的具体应用

现代管理理念在图书馆管理方面的应用上,根据面对的方向不同,主要可分为对人重视,对方向把握,对文化管理和运作管理的使用。

(一)对图书馆员的管理

现代管理理念中提倡一种叫做“人本管理”的管理方式,主要是通过对员工的直接管理,营造出一种文化环境和氛围,更好地提高员工在这个大环境中的工作效率。在一个机构的运作中,不论运用或涉及的对象是什么,重点都在于员工这一主体。而在对员工进行管理的时候,要能理解对于现阶段来讲,所颁布的规章制度是否还能适应目前不断变化的社会潮流,是否还能满足图书馆发展对于员工的需求。还有,对于图书馆员的激发激励工作也是十分必要的,只有将图书馆员的工作做到位,员工有激情,有动力,图书馆的管理工作井然有序,在工作效率和服务质量都能得到保证,这样才能在图书馆与受众之间架起一道体现出人文精神与人文关怀的桥梁。

(二)对图书馆发展方向的把握

图书馆发展方向决定了一个图书馆发展的重点,也关系着区域内文化发展的走向。对于图书馆的发展方向,要根据现代化管理中的相应理念进行有关工作。首先是按照图书馆的管理现状制定阶段性计划,逐步细化到每一个季度,以此来进行检验。同时,分析读者、市场等因素,按照读者群体的差异性进行采购计划的调整。这种调整既可以更好的满足读者的需求,同时也是实现现有资金的有效利用。在图书馆中树立读者至上的服务理念,将读者的满意度与忠诚度作为检验工作的重要依据。在竞争中合作,在合作中求发展,是促进我国图书馆管理和谐、健康发展的有效举措,并利用多种媒体进行宣传,扩大图书馆的知名度及社会影响力。

(三)文化上对于图书馆的管理

本身图书馆在大众认知之中就是一个具有相当文化氛围的场所。而文化管理本身也是现代化管理中一个较高层次的管理手段。在一个图书馆中确立一个适合当地文化氛围的办馆理念,并根据理念合理开发出相应的核心价值观,并将整套价值观在成员内部进行推广,进而影响到周边的环境。为图书馆本身确立一个良好的形象,提高图书馆在市场竞争中的竞争力。

(四)现代管理理念中的运作管理

运作管理是图书馆的基础管理,是从微观上对图书馆进行管理。主要是对每天的工作进行计划、组织和协调等,对每天的工作实施高效率和效果好的措施,保证图书馆每天的正常运行。运作管理可以发现图书馆的不足,在实际的工作中发现不足后能够及时补救,加快图书馆的建设。图书馆员要想在新的工作环境下做好服务工作,不仅要掌握专业知识和现代化服务手段,还要学会克服不良心理因素,学会自我控制、善待他人的技巧和能力。在实际的图书馆工作中总是有一部分馆员感觉身心疲惫,工作消极厌倦,精神涣散,图书馆管理者应注意帮助馆员克服职业倦怠这样一种消极心理。

参考文献:

[1]陈红.现代管理理念与图书馆管理探微[J].中国管理信息化,2016,(14).

[2]郭小坪.基于现代管理理念的图书馆管理工作的创新[J].青年时代,2016,(18).

(作者单位:哈尔滨市阿城区图书馆)

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