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构建ERP实验平台思考

2017-06-15尹青海

现代商贸工业 2017年12期
关键词:实验教学

尹青海

摘要:针对目前我国部分以工科为主高校经济管理类实验教学的现状及其存在的问题,结合大连工业大学管理学院的实际情况,重点从构建ERP综合实验教学平台的现实意义出发,探讨建立健全ERP综合实验教学平台。在理论教学和社会实践之间架起桥梁,使管理学院的实践教学质量产生一个质的飞跃,满足用人单位对经济管理类人才的要求。

关键词:管理综合实验室;实验教学;培养计划;ERP综合实验

中图分类号:G4

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.074

0引言

对于如何培养高素质的经管类专业人才,提高经济管理专业学生的实际动手操作能力,克服理论教学内容抽象、空洞,难以联系实际等现实问题。对于如何加强素质教育已成我国高校普遍达成的共识,但是对于高校而言如何加强学生的实践能力和提高学生创新精神的培养这一课题,已经成为素质教育的难点和重点。我国普通高等院校特别是一些工科高校,如何转变教学观念,调整教学计划,改革教育和教学手段以及教学方法,如何进一步加大管理类综合实验室建设与投资力度,进一步促进大学生素质教育的全面提高,现在已经成为能否真正为目前高速发展的经济社会培养出高质量人才的重中之重。本文结合大连工业大学管理学院建设“ERP综合实验室”这个教学和科研新平台,对高校经济管理专业人才培养模式进行了探讨。

1经管类实验教学现状及问题

1.1硬件设备

在理工科院校中,很多经管类管理综合实验室的经费实际投入非常不足,这种局面严重制约了经管类管理综合实验室的建设和发展,其后果是严重束缚了高校经管类学科的发展。面对很多高校对经管类管理综合实验室建设与实验室教学投入经费严重不足的情况下,一些高校对经管类综合实验室的建设与实际教学经费的投入产生了忽视现象,很多高校把教学经费投入到工科、理科等经费耗资巨大的专业建设与实验室建设。严重忽视了高校管理类综合实验室的建设。大连工业大学管理学院管理综合实验室建于1993年7月,由对外贸易模拟实训操作实验室和会计电算化综合管理实验室组成。2004年在学院领导班子的积极争取下,管理综合实验室取得较大发展:实验室总面积扩大到600平方米,其中管理综合实验室(1)200平方米,计算机110台。购买ERP教学软件30万,管理综合实验室(2)120平方米,计算机70台购买国际贸易教学软件6万,实验教学硬件水平进入一个新台阶。

1.2经管类实验教学存在的问题分析与探究

经管类实验教学是在理论教学与学生将来进入社会参加实际工作的过程当中扮演着极其重要的角色,在理论教学过渡到实际操作的过程中扮演着桥梁的作用。在很多高校教学过程中,普遍存在着实验教学被轻视,实验教学环节薄弱乃至严重不足的缺陷。由此引发的实际教学问题有:(1)很多经管类专业课没有详细的和系统的实验教学计划,实验课程也没有安排系统的实验课与实习教学课,更为严重的是缺乏相应专业的实验室及配套的实验教学软硬件设备等。其结果是:学生对书本上的理论知识理解模棱两可,对知识产生一种模糊的感觉,让学生对所学理论知识是否有应用价值产生怀疑。(2)填鸭式的教学,在很多工科院校的经管类教学中依然存在,老师在上面讲,学生在下面听,学生对这种教学方式非常反感,因此逃课、旷课、请假等经常发生。(3)注重理论教学忽视实验教学的一个严重后果就是直接导致了学生理论知识与实际操作能力严重脱钩,好高骛远,实际动手能力很差,其结果:学生毕业后实际动手能力比较差,难以满足用人单位的工作要求。虽然目前一些院校经管类专业在课程安排上设置了一些实验教学环节,但是往往在实验教学过程中仍存在着很多实际问题。其主要表现如下:(1)对经管类综合管理实验教学的认识上存在认知模糊,重视课本上的理论知识、而忽视了实验教学。(2)经管类实验教学的目标定位不高,理论性、系统性设置层次普遍较低,教学方式方法存在较多单一性。(3)实验教学比重偏低,实验教学内容往往在整个课程中起到附属作用,很多实验课程沒有独立的课程教学体系,缺乏系统性、完整性。(4)在实验教学过程中验证性实验比重占很大比重,综合性、设计性实验比重很少。(5)综合性实验教学设施与手段落后、内容陈旧;(6)验教师严重缺乏:既懂管理类教学,又懂计算机教学的复合型教师很少。很多老师懂管理类课程教学却不懂计算机。这些实际存在问题不仅严重影响了经管类理论专业教学的改革,也影响了实验教学改革,并且也不利于综合性与创新性人才的培养。

2构建ERP综合实验教学平台——经济管理实验教学新的解决办法

2.1系统设计思想—编制以教学需要为导向的实验指导书

经管专业实验系统的设计思想,主要是基于理论联系实际,并且在实验系统中充分体现信息和过程的集成,并能够支持灵活的实验组织,配备完备的分类实验指导书。实验的目的不只是为了学会使用系统,而是通过系统辅助加强相关知识的了解与理解,因此实验指导书的编写以知识为切入点展开。每一个实验都有明确的实验教学目的、实验教学内容以及相关实验验证教学材料,学生操作实验验证与设计过程和实验结果均要求配合相关的实验教学界面操作说明与注解。如生产计划编制实验涉及的相关知识是主生产计划、设备能力平衡、工作中心、关键路线等。在实验开始,对主生产计划编制过程和方法做详细描述,在此基础上给出实验资料,要求学生根据原理进行实践操作。当能力与负荷不等时,学生可采取不同方法,直到能力与负荷平衡为止。为了能让学生对公司组织机构的设置情况以及企业具体部门岗位有一个感性上的认识与理解,ERP系统在设计过程中为每个具体的子系统定义成若干个不同的角色,每一个具体的角色都可以对应不同领域的操作权限。在具体实验教学过程中,上课教师可借助ERP实验教学控制中心轻松进行教学分组和扮演不同的角色,以提高实验教学质量。

2.2ERP综合实验教学平台模型图

ERP综合实验教学平台结构如图1所示。

U8-生产制造系统具体包括集团公司的六方面的管理系统设置(信息系统与信息管理系统设置、营销管理系统设置、供应管理系统设置、生产管理系统设置、财务管理系统设置、规划管理系统设置)具体设计方面大概由二十多个具体管理模块组成,各管理设计模块之间高度集成为一个完整的ERP教学实验平台。它可以解决企业某些手工管理下无法及时解决的管理与应用难题,它可以大幅提升企业整体的管理水平,从而为企业创造巨大的管理效益与经济效益。

资料共享方式:它是企业集成的信息系统管理与方案设计,在系统设计过程中很多资料实现共享,很多的关于企业方面的信息是各个子系统实现共享与共用。例如:企业的基本资料介绍方面、公司业务员详细的资料、国际汇率变动情况监控、收/付款的实际运行情况等,为企业采购系统部门、外派系统部门以及销售订单系统、出货系统、销售分析等都会用到。它把企业的各方面资料高度集中并实现共享。并且可以使企业各子系统简化作业,方便了企业管理人员的系统维护。是企业管理达到下列目的:当系统启动时,操作人员十分方便进行资料的处理及情报共享分析等工作,极大确保企业信息输入的方便性、安全性、可靠性、及时性。

报价管理的设计:ERP系统协助企业销售管理部门,处理企业产品报价单的跟踪及价格报价预审工作,及时更新产品相关信息,帮助产品营销部门进行下列工作:实施产品及时报价变动信息,掌握产品报价的承接过程、价格呈核过程监控。主动追踪产品销售、及时有效跟催订单销售、主动追踪已报价客户相关销售信息。系统功能:售价选择设定方式:历史单价;标准售价;约定售价:客户报价项目分类:库存品(R);非库存品,属代(暂)付费用之记录(S)报价单拷贝作业报价单查询:客户别;有效日期别;单据别跟催查询:跟催日+业务员的历史单价查询:客户别;产品别:

报价明细印表:单据+日期;有效日期;客户+单号

客户确认报价单,可以转销售订单。

报价单状态码:

NA:Not Approved Quotation 未审核报价单

OP:Open Quotation 已审核报价单

CM:Comfirm Quotation 客户确认报价单,可据以转销售订单

CL:Closed Quotation 已关闭之报价单(报价单已转销售订单)

订单销售:本系统协助客户追踪销售订单承接出货等作业,及时提供企业在销售过程中相关销售资料,使企业及时掌握下面信息:有效掌握销售接单价格报价,及时下发销售订单信息、相关客户财务信息主动追踪管理、检查并审核具体特殊未结单客户销售订单追款资料,具体提高企业客户服务水平,发展客户。

贸易出口:本系统在于协助企业有效地掌握出口客户交易记录、销售订单出货时程等作业,提供海外客户营销信息,实现下列目标:海外客户报价单销售追踪,有效掌握出口贸易产品接单价格报价,追踪并查核企业潜在海外客户销售订单,有效的L/C管理。

MPS:MRPII(制造资源规划:Manufacturing Resources Planning)为制造业所带来的巨大效益,已是不争的事实,MRPII已是制造业管理升级不可或缺的工具,MPS(产销排程:Master Production Scheduling)是MRPII的标准性,当MPS稳定时,MRPII才会固定不变。对MRPII有重大贡献的Oliver Wight教授曾说:产销排程是制造业的重要资产,因为它清楚地描述了什么是我们所要生产的,更具体的说,产销排程也是营销部门的资产,因为它指出了要为客户制造些什么?由此可知产销排程在企业生产、销售、服务方面起到不可或缺的作用、其位置极其重要,它是产品在生产与销售的依据,是企业MRPII运作的核心部件,是企业在计划、组织、管理作业计划的根源。如果一个企业MRPII在实际操作过程中非常成功,那么一半以上的成功因素应归于公司能有效掌握产销排程的具体运作。

采购管理模型设计:主要是针对企业在采购工作时所作出与企业采购有关的具体规划、产品请购、收集、审核、采购产品适时追踪、采购关闭等相关工作的具体管理。及时帮助企业采购部门适时掌握各采购活动的相关信息,使企业采购部门达到下列目的:产品采购订单的计划设计及产品原材料锁定,原材料申购单的输入、审核。财务请款作业规划与及时控制,达到适时、适量、适质的采购功能。可产销排程或物料需求规划之采购需求,另外,本系统还包括:委外管理、生产订单、进口管理、工序委外等系统设置,在此不便逐一展开。

3ERP综合实验教学平台系统特色与教学应用效果

ERP综合实验教学平台是在计算机网络技术和目前最新管理科学理论最新基础上的教学创新体系,它在理论教学平台和实践教学平台两个方面起到了桥梁的作用,有益于为企业培养整体经营管理解决方案的复合型、创新型的管理人才。在功能上实现了一个企业所具有的各类资源的系统与综合管理,是实现企业信息化、网络化、无纸化办公的一个新里程碑。ERP是借用一种新的管理模式来改造企业的管理模式的先进的、行之有效的手段和工具。学生在实验过程当中不仅仅是学会使用系统,而是通过系统辅助加强相关知识的了解。因此学生是应该学会掌握和熟练运用的。典型的ERP系统的框架可划分为七大组成部分:物料管理系统、生产管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、质量管理系统、客户关系管理系统和决策支持管理系统,它涵盖了目前管理学院大部分管理类专业和主干课程的教学内容。每一模块都可以对应不同的操作权限,在实验过程中,指导教师可借助控制中心轻松进行分组和角色配置。实验教学系统体现了现代企业管理思想,能够帮助在校学生加深对制造业的业务流程、管理职能、管理过程和管理活動的认识,有助于提高学生的实践动手与实际操作能力,进一步锻炼学生在学习过程中发现问题、分析问题、解决问题的能力、提高学生的综合素质。目前很多高校传统的教学方式和实验教学模式,使得学生难以将分散在专业基础课程的管理理论、营销知识、财务管理知识和管理方法融会贯通,而通过ERP系统可使学生在很短的时间内就能充分发挥学习主观能动性,适时运用所学的管理理论和管理方法,进行验证性、综合性、创造性的实验与实践活动。通过实验操作,为学生走向社会提供一个理论联系实际的桥梁。

4结论

高等院校经管类专业要培养适合社会发展所需要的合格的复合型经管类人才,必须在进一步发展理论教学的同时,不断加深和充实信息技术应用在配合理论教学方面的探讨。随着社会经济的发展和竞争的强化,社会对大学生、特别是经济管理类学生的知识结构、实践能力和综合素质提出了更高的要求,要求学生具备较强的理论联系实际、学以致用的能力。这给以培养应用型人才为主的高校提出了新的办学目标:面向企业,培养基础扎实、知识面广、实践动手能力强、与人才市场零距离的应用型实践人才。本文所介绍的经管专业实验教学系统在这方面做了尝试,取得了较好的效果。实现这一目标是一个复杂的系统工程,还需要各位经济管理专业教师同仁和企业共同努力,以促进经济管理专业教学质量的提高和发展。

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