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如何听到职场“超信息”

2017-06-13耶雅亿

莫愁·天下男人 2017年6期
关键词:交流信息

耶雅亿

交流理论专家们认为:在职场交流中,语言本身被称之为“信息”,而语言背后更细微的层级被称为“超信息”。超信息揭示说话者之间的关系,也揭示着事情的本质。高情商的职场精英,一定能接受到别人所感知不到的超信息。

人力资源部的林莱与孙佳都曾负责某部门的考勤工作。

林莱非常讨厌该部门的员工向他询问自己的考勤分数,他感觉自己有必要向人家解释打分数的依据。人家说“这不公平”时,他的反应是解释“为什么这很公平”,所以他们每次的谈话都以争论结束。有人说“某种指标是不合理的”,林莱就解释说:“这是公司的规定,并且已经公示过。”对方的反应是很不服气的,并且继续抱怨。林莱在半年之后跟上司打报告说自己不想再做这样的工作,请求换一个岗位。

孙佳在从事这份工作时,采取截然不同的态度。她在同事抱怨之前就主动出击:“请你多说一些个人的想法。”“你为什么认为不公平呢?是不是这样让你感到不舒服?”孙佳坚信自己的考评是公正的,绝不打算因为谁抱怨就改动,但是当别人聊此话题时,她把这样的谈话视为了解他人感受的机会。

当员工们情绪激动的时候,孙佳会用下面这些“公式回应”来让别人知道她是真的愿意倾听,她经常会说:“我对发生的事情深表歉意……”“我知道自己有什么样的感受,但是,我意识到还没有听到你的意见……”“我很想听听你对此事的看法……”在深入了解同事心声之后,孙佳从中总结出一些制度不完善的地方,并且制订了一份深得上级满意的改进计划。

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