萨如拉

摘 要：医院的档案管理对医院的运行有着重要的作用。虽然近几年医院的档案管理得到了一定的完善和发展，但在现有的管理体系中，由于管理制度和管理能力等种种原因，仍旧存在部分问题。本文简要阐述了医院档案管理的重要性，以及其存在的普遍问题。在此基础上详细分析了将医院档案管理规范化的策略。

关键词：医院；档案管理；规范化；策略

档案管理是医院日常管理的重要部分，为医院的发展提供了充分的数据和材料。尤其是部分病例，对医学研究的进行有一定的帮助，能够促进医学研究的进步。随着信息技术的不断发展，医院的档案管理也随着时代变化，得到了一定的发展。因此，有必要对医院的档案管理的规范化进行研究和探讨。

一、医院档案管理的重要性

（一）有助于规范医院档案活动

在医院的日常管理中，档案管理的实现，能够对医院的各项资料进行有序性管理。同时，将医院的相关数据和经典病例等，进行有序的储存，进而使得医院的管理水平得到不断提升。

在日常的医院管理中，档案管理包含了人力资源、财务分配、科学研究资料等相关数据，这些管理内容都是医院运行和发展的重要内容。同时，这些内容对医院的各类活动和项目都有重要的影响。加强医院的档案管理，有助于医院档案管理的规范化，进而为医院的科学研究的进行提供重要的材料。

（二）有助于信息安全的保护

在医院的日常管理中，极易由于工作中的失误或其他因素导致部分数据缺失。例如在进行信息保存的过程中，容易由于工作人员的疏忽等导致信息的缺失，给管理工作带来不利的影响。后续利用信息技术建立的管理工作，虽然提高了管理效率，但安全问题成了档案管理的重要问题。因此，加强对档案的管理，是保护信息安全的重要保障。强化对相关档案信息的管理，是提升档案信息安全程度的重要手段。

二、医院档案管理存在的普遍问题

医院的档案管理涉及到的信息较多，所以在日常的管理中存在的问题也比较多，大致包含以下几个方面：

一是管理思想陈旧，缺乏改进能力和创新能力的管理，极易导致管理工作的进步缓慢。难以适应社会发展的管理思想，使得管理的效率不高，对医院的日常工作产生不利影响。

二是管理方法传统，许多医院由于对档案管理工作的忽视，或者经费等问题，仍旧采用传统的管理方法。传统的管理体系中，缺乏现代化的管理工具和辅助设备，对人力的耗费较大，纸质档案的保存和整理难度也更高。

三、医院档案管理规范化的策略

（一）提升管理人员工作能力

管理人員工作能力的提高，包括对其专业素质和工作处理能力的提升。专业素质的提升，需要管理人员不断进行自我提升，加强自身专业知识的储备。医院也可对员工进行专门的培训，或者举办相关的讲座等，以充分丰富管理人员的理论体系，提高其专业素质。同时，还需加强管理人员的创新意识，培养其不断创新和改进的能力，以促进档案管理工作的不断发展。而针对工作处理能力的提升，医院可加强对工作人员的管理，通过培训等方式，提高工作搭档之间的默契和配合度。为了保证管理工具和设备能够充分发挥作用，还需对管理人员的操作能力和设备维护等进行培训。

（二）健全档案管理体制

管理体制的健全，是实现档案管理长远发展的重要条件。只有保证管理体制的完善和科学性，才能在此基础上实现档案管理的规范化。首先，需要对管理人员的工作职责和范围等进行明确，将管理任务落实到每个人身上。同时采取严格的奖惩措施，以使工作人员对待工作的态度更加认真和积极。其次，对监督体系的完善也是重要部分。规范化的实现，离不开有效的监督体系。科学的监督制度的制定，对提高工作效率有重要的意义。另外，还可对档案管理制定一体化标准，包括不同的档案的保存格式或方式等细节。标准的制定和实施，对规范化的管理的实现有重要的意义。

（三）不断提升管理的信息化水平

传统的档案管理依靠人力进行分类和储存等工作，工作效率不高，对人力和时间的耗费都较大。提升信息化水平，借助计算机工具以及相关应用程序，能够有效提高管理的效率和便捷性。信息化水平的提升，需要管理部门及时对管理设备进行更新，加强硬件设施的管理。同时，还需要管理人员管理理念的改进，保证管理人员及时熟悉和了解信息化的管理设备，并充分发挥其在管理工作中的价值，进而促进信息化、高效率管理的实现。另外，还需对管理设备或器材进行专门的维护和管理，以保证其能够正常工作，确保档案数据的安全性。

四、结语

医院的档案工作是日常管理中的重要部分，对医院的发展、日常活动的开展以及科研活动的进行都有着重要意义。但档案管理涉及到的内容较多，充分实现档案管理的规范化和高效化，需要一个循序渐进的过程，所以还需要相关人员不断努力。

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