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事业单位档案管理新思路分析

2017-06-08王虹博

办公室业务 2017年4期
关键词:事业单位档案管理

王虹博

【摘要】为适应社会的变革,为了事业单位能够有序、协调、高效地运行,档案管理的方法也必须进行创新。本文即对事业单位档案管理工作中存在的问题阐述了具体的创新思路,以期能为相关工作提供参考。

【关键词】事业单位;档案管理;新思路

一、目前事业单位档案管理的问题

首先,在现代信息技术的应用促进下,通过计算机管理的方式,电子计算机和网络所形成的各种档案除了传统的纸质档案,也有越来越多的电子档案。但是纸质档案仍然占有相当大的比重,有的纸质档案与电子档案存在着联系,如何进行纸质档案和电子档案的管理给单位档案管理带来了双重压力,难度也大大增加,使档案管理工作产生了许多的问题,严重影响了档案的利用。第二,档案管理的基础业务较差,管理人员缺乏科学的管理理念,有的单位有专门的部门,但是在岗的管理人员在档案管理观念上却十分落后,进行档案管理实际上只能将现有资料进行统一存放或者在计算机中进行存档,不是真正意义上的档案管理。对于一些电子档案,事业单位档案管理也是简单地进行电子存档,而没有通过计算机进行整理分类,而且是在本部门内部存档,在本部门或者其他部门需要时,查找起来还是不便,影响档案资料的共享和利用。第三, 随着时代的不断发展,不少基层事业单位领导由于思想意识和经济发展方面的限制对档案管理工作的重视程度不足,导致不少档案管理模式仍然以传统的形式为主,对科学技术的应用程度严重不足。……

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