孙丽

【摘要】企业档案信息化是我国信息化战略发展的必然结果，也是我国企业与时俱进、创新发展的必然结果。本文主要对加强企业档案信息化的必要性、目前存在的问题以及加强企业档案信息化建设对策等方面做了一个简单的分析。

【关键词】企业；档案；信息化

企业档案的建设是保证企业工作有序进行、高效运转的基础，而传统的企业档案管理方式，由于档案数据信息的多样性、复杂性、庞大性而使档案的录入、储存等都面临很大挑战，很难适应时代的高速发展和迅速变化。因此，为完善企业档案信息化建设，本文对企业档案信息化建设的研究与探讨做了一个简单的分析。

一、档案信息化发展的必要性

档案材料如果不经过严密的管理，可能会导致档案信息持有者趁虚而入，随意篡改他人信息，威胁员工，很有可能导致内部管理混乱。如果档案由各个部门保管或者掌握在个人的手中，缺乏有效的管理机制，一旦员工跳槽，就会把单位重要的信息资源带走，轻则会使管理层断裂，重则导致机关重要的机密和知识产权流失。档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。企业的档案更为重要，记录着机密和未公开的专利技术。一旦流失，后果不堪设想。所以对单位档案进行统一的管理，尤其是加强信息化的建设，设立防火墙，这样档案的信息就不会轻易地泄露出去，可以有效的避免因信息流失而影响企业的生存与发展。……