覃朝花

【摘要】在实际应用中，嵌字的使用经常呈现混乱的局面。本文在总结前人研究的基础上，通过分析发文字号中嵌字的使用现状及其使用不规范的原因，进而提出具体的应对策略，以期对发文字号的规范化使用有所裨益。

【关键词】公文；发文字号；嵌字；规范化

发文字号，又称发文编号、文号，是发文机关就一定时期内（一般是一年）各种不同公文进行排列的顺序号。它是公文的重要组成部分，每一个发文字号都代表了一份公文。长期以来，应用写作学界一直致力于推进发文字号的规范化使用，从多角度对其进行研究。但对于嵌入“发文机关代字”与“发文年份”之间的诸如“发”“呈”“函”之类的字（以下简称“嵌字”）的归类问题，研究者们各执观点。一是认为发文字号中应当使用嵌字。二是认为发文字号中不应该使用嵌字。三则认为发文字号中是否使用嵌字视具体情况而定。

前人的研究对于应用文的写作及应用都有一定的理论指导和现实意义，但过于绝对化的说法和做法使公文处理过于死板硬化，不利于公文处理规范化；视情况而定的做法固然比较合理的，体现了公文处理规范性与灵活性相结合的特点，但如按上述的分类标准来确定是否使用发文字号，则会陷入研究层面过于浅显，经受不住进一步推敲的窠臼。笔者认为，发文字号中需使用嵌字，但是此前要建立一个统一的标准，该标准需体现出一定的层次性。即优先以第一级标准来选用嵌字，在无法按照这一级标准来选用时，则用二级标准。……