任晓辉

【摘要】本文结合笔者国有企业的实际工作经验，总结公文管理中几类常见问题，并就如何提升公文管理水平，谈谈自己的看法。

【关键词】国有企业；公文管理 ；对策

公文管理是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。它是一个动态的过程，包括公文拟制、办理、保管、归档在内的一系列衔接有序的工作。做好公文管理，提高公文办理质量和运行效率，须紧紧抓住公文处理过程中存在的主要问题，从思想认识、工作流程、人员素质等全方位加以改进，才可以从根本上提升公文管理水平。

一、公文管理中常见问题

（一）公文拟稿不规范。规范的体式、精确的语言及特定的意向是公文的突出特点及要求，是公文严肃性的体现。但在一些企业由于存在文秘人员匮乏、对文秘工作不够重视等原因，公文的写作质量较差，集中体现为：一是文种使用不当，对公文文种缺乏认识，出现自制文种、误用文种、混用文种的问题。二是格式不正确，上行文、平行文、下行文格式不分、版头混用，公文要素不全、字体混乱。三是措词不严谨，使用口语化、命令化或带有歧义的词语，甚至出现错字别字、语句不通，影响公文的效力和严肃性。四是主题不明确，文稿篇幅长、内容散、中心不突出，针对性不强。五是实用性不强，文件与实际联系不紧密或措施不具体，论述性文字较多，造成文件缺乏指导意义或难以落实。……