冯娟

摘要：随着当前信息化技术的不断发展，高校会计档案信息化管理改革逐渐提上日程。由于财务数据的显著工作负载管理，影响到整体的财务管理，以确保会计档案管理得到有效的保护，是财务管理中往往被忽视，却又不可或缺的重要部分。近年来我国经济发展十分迅速，科学信息管理技术也不断地应用到经济管理体系中，这也加深了网络对财务管理效率和科学决策的影响。财务档案信息利用率、使用效率的提高，要求我们加快信息网络的建设，重点提升会计信息化档案的管理水平和服务水平，进而提升会计信息化档案的使用效率。

Abstract： With the continuous development of information technology， the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data， it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management， is an important part of financial management， is often overlooked， but indispensable. In recent years， China's economic development is very rapid， scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system， which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization， the use of efficiency， requires us to speed up the construction of information networks， focusing on improving the level of accounting information management and service levels， thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.

關键词：财务信息网络；建设策略；会计档案；信息化

Key words： financial information network；construction strategy；accounting file；informatization

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）18-0067-02

0 引言

逐步深化高校改革，促进大学管理的不断完善。其中信息技术管理的会计档案是一项重要的改革创新举措。在纸质会计文件的基础上引进信息化管理，联通网络管理大学，提高硬件设施的可用性，为学校管理加快效率，带来重大改进，使学校的管理现代化。提高网络建设的财务信息化，不仅能保证会计信息文件的完整性，又可以减少资源的损失，从而提高财务数据信息化管理能力。

1 高校会计信息化档案管理的问题体现

1.1 管理观念跟不上网络时代步伐

目前，高校在会计信息化管理方面仍然存在很多问题，其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大学，特别是职业学院，财务会计数据的管理，并没有形成完整的存储和管理机制。同时，对信息技术和会计记录的管理许多学校也相应的缺乏，使得电子数据管理系统出现一定程度的混乱。需在一定的前提条件下方可实现会计信息化，往往是某些单位因疏忽文件管理和不熟悉软件操作，没有在第一时间对软件系统进行维护和存盘，导致软件升级后调用信息化的会计数据出现问题，使会计信息化档案资料不完整，严重阻碍了会计信息管理的发展。

1.2 配套设施落后于网络技术创新

由于经济资金的限制，时常导致部分硬件设施使用时间较久，并得不到及时更新，造成意想不到的情况出现。又因有时并未选用一个质量很好的磁介质，对系统进行专门的保护及数据备份，造成电子信息数据的严重损坏及丢失。高校建设对提供网络信息方面，还存在一定程度的差距和漏洞。会计档案记录是高校财务信息的重要来源，有必要加强保护安全信息的管理。但也有许多学校对网络安全系统的维护只依靠防火墙保护，缺乏信息安全维护的关键设置，保护会计信息安全性能较差。

1.3 制度建设提不到信息化高度

相比之下，中国的信息化技术比西方发达国家启动较晚，使人们的知识和理解不够。对于高校建立健全的会计信息化管理系统的意义不明确不了解，使得财务人员不能提供准确的信息和高效的决策服务。关于归档缺乏明确性的问题，有关部门应注意存档，并指导和防止专业人员的缺少而严重影响工作的进行。

2 财务信息化档案的互联网管理

使用会计信息化档案的必要条件是提供特定的计算机设备和软件，不同于传统的财务数据，电子档案计算更方便，可以快速获得基于统计分析的结果。但是财务数据信息化仍然不足，例如没有直观的可见性、易被损害等，因此应提高记录会计信息化档案的安全性和完整性，具体可从以下几个方面着手：

2.1 加强建设和管理会计信息化档案系统

会计信息化档案管理是促进高校管理全面改革的重要举措。在档案信息化技术中，软硬件和其他基础设施是必不可少的基本条件，而信息化技术的应用和档案信息资源的开发是以网络档案信息为核心的，因此基础设施建设等都必须从整体计划环境出发，提高会计信息化档案的有效使用。首先，财务档案管理部门应提出构建信息网络的思想，考虑以效率为主，最大限度地避免系统在多角度分析时出现差距和重叠。其次，我们必须注意财务档案信息化的保密性，建立健全的财务数据管理规范，确保财务数据的安全和正确使用。专业技术人员必须及时开发使用网络信息化系统，并不断做好准备工作对系统进行改进升级，确保系统和标准软件的先进性。会计信息化档案管理改变了高校财务档案管理的办公方式，也促进调整了高校财务人员的组织结构。因此，会计信息化档案管理是在高等院校建立透明的财务机制体系的关键，也是进一步提高中国高等教育的唯一途径。

2.2 及时收集归档数据，定期对数据库进行碎片整理，提高管理效率

信息化档案实现了对数字化档案管理的信息技术的有效利用，对信息化网络的建设，完成了数据的查询，更新处理及存储。电脑录入数据时需要技术人员严格遵循认真的工作态度，并按照正确的工作步骤有条不紊的进行。使用会计信息化档案应当按照相关规定，以确保良好的维护措施，充分发挥其提供查阅的功能。高校通过引进信息化技术来改革财务数据管理，可以有效地提高高校的管理及工作效率。

2.3 提高会计信息化的准确性，简化财务信息化管理系统

会计信息化档案管理运用办公软件和计算机系统，使数据可以高速精密地计算，减少了财务数据的处理和管理上的复杂问题。通过信息化的数据管理，将按照预定顺序对财务数据进行存储。大大减少了工作人员的工作量，也减少了出现错误的机会。会计信息化可以直接将相同级别的高级文档及业务文件相关的数据转换录入到数据信息库，还可以使用多种形式完成信息化文件的查询。因此，在会计信息化档案查询的完整性和效率方面，充分体现了网络信息数据管理的作用，使其能够发挥到最大程度的利用优势。

3 完善互联网背景下高职院校财务档案管理研究的路径

3.1 强化信息化系统建设，提升财务档案数据化程度

对信息化数据的定性及定量分析使用科学手段进行管理，会计信息化档案在科学决策中起到了支撑作用。相关人员的经验并不能解决大量的财务信息及精度越高的决策，先进的技术程序可以解决系统决定进行处理和分析的数据，对财务数据的查阅分析起到极其重要的作用。通过多年来获取相关计算机数据为可持续企业创造有利的环境，提供正确的决策，通过比较分析向决策者提供建议和信息。科学技术的发展是非常快的，软件系统总是面临升级，使得在查阅会计信息化档案时要了解问题的解决方案：①掌握会计信息化档案恢复数据的归档功能，其前提是会计记录和会计系统的版本号现在使用的是相同的版本。②熟练掌握软件系统的安装及更新，在系统数据升级过程中，经常会导致会计信息化系统和财务档案的不一致。

3.2 增强合格人才的发展，提高财务信息技术意识水平

持续优化和完善会计数据信息化管理，其中会计信息化档案工作人员应具备较高质量的文化素质及专业水平。高校对高层次人才的引进，需不断提高人力资源部的对招聘管理意识。第一，制定招聘计划，以满足会计信息化技术的需求，设立会计信息化档案管理的专业职位。二是要通过多渠道，多角度及案例管理实践，加强会计信息化技术培训，提高会计人员对信息化档案管理的业务水平。三，会计信息化档案管理人员能够通过不断地自我完善得到合理的晋升机会，既为高校留住了宝贵人才，又提高了会计人员的职业规划素养。

4 结语

互联网时代，高职院校会计信息档案管理的前提是会计数据的准确性和系统的有效使用率。为了满足科技不断发展的需求，增强信息化档案的管理效率，不断建设和优化信息化网络管理平台和财务数据，是最终实现会计信息化档案规范管理的最佳途径。因此，会计信息化档案管理促进了会计信息记录的标准化和有效性，并不断创新财务管理应用技术和管理措施，进一步推动了高职院校财务信息化档案管理的改革。

参考文献：

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