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全流程视角下民营企业成本节约与控制策略研究

2017-05-30陈斌彬

中国商论 2017年24期
关键词:节约成本核算民营企业

陈斌彬

摘 要:民营企业作为我国市场经济发展中的重要企业群体,在我国经济发展中的位置举足轻重。其发展和成长与我国的经济文化息息相关,面对这越来越激烈的社会市场竞争,如何有效地实施全流程视角下的民营企业成本管理措施,已逐渐变成了重中之重。本文通过对民营企业的发展现状作出研究探讨,了解其中不足,找出长远发展的道路方法,并结合其自身企业情况加以分析,提出一些有用的建议。

關键词:民营企业 成本节约与控制

中图分类号:F276.5 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(c)-101-02

1 民营企业的发展现状概述

所谓民营企业并不是一个法律意义上的概念,它是随着我国经济体制的改革而衍生出来的概念词。从我国的《公司法》规定来看,民营企业总的来说就是非公有制企业。因此,一般的中小型民营企业在生产规模和技术等方面都还比较弱,尤其是竞争力方面,很大一部分原因是成本节约控制的管理薄弱,导致某些企业破产率较高。经过民营企业在改革中逐渐克服了困难,变身成为我国经济发展中最活跃的经济增长点。民营企业的发展摆脱了初期的基础薄弱劣势和艰难困境,朝着中期更加科学、完善地发展起来。但是由于其多数都是由个体发展起来的,在管理理念上缺乏一定的先进手段,在发展营销生产服务的同时,忽略了生产过程中的成本控制问题,只是一味地使用传统、单一的分步法和品种法,以至于成本的核算也变得简单。长此以往,会使得民营企业在市场经济中的竞争能力更为薄弱,不能随着社会经济而更新换代地发展,逐渐被淘汰。

2 成本节约控制的意义所在

2.1 提升企业经济效益

企业的经济利益是企业追求的最终目的,只有不断提升经济效益才能使企业长远发展造福社会。所以成本控制尤为重要,节约成本,就能合理降低成本,从而提高利润。

2.2 提升企业的社会竞争力

合理控制节约成本,自然使得产品价格可以适当降低,只有降低了产品的成本价格,控制好成本,才可以在市场竞争当中稍显优势。相反,如果成本较高,就算是低价格也只会造成企业的更大负担,使得企业不能盈利。

2.3 提高社会经济效益

合理节约成本正好响应了当今节能减排的号召,符合了社会时代要求。例如有些材料资源属于不可再生能源,如果节约了这些资源就是为社会作出贡献,也是为时代的可持续发展作出了重要贡献。

3 民营企业在成本控制上存在的问题

3.1 成本管理观念模糊,方法传统

就笔者所在的民营企业来说,属于中小型企业,自然也存在大部分中小型企业所不可忽视的问题。正因如此,管理问题才不容忽视。大部分企业将侧重点放在生产过程中的成本控制,忽略了其他环节,例如在营销和服务等方面,因为成本控制不仅仅体现在某个环节,整个过程才是最为重要。另外,管理方法的传统,极少部分企业采用分批核算法也就说明了这一点,说明我国的中小型企业经营结构不完善,比较粗糙方式的传统只能导致成本核算方式的单一性,使得企业在社会竞争中得不到较为全面的战略发展方针,加之基础本就薄弱的民营企业,难以在社会经济中长远发展。

3.2 成本核算不准确

作为中小型民营企业,要想做好成本的核算,其重点在于产品的成本核算。只有核算好了产品的成本,才能合理制定产品的价格。产品成本作为价格的主要依据,核算的重要性可想而知。然而许多中小型民营企业正是由于规模较小,管理 方面不完善,缺乏单独设立相关专门机构如成本会计机构的条件,从而导致成本核算不够准确,方法不够精确,造成核算不准确的现象十分普遍。

3.3 财务管理方式不当

处于正在发展阶段的我国许多中小型民营企业,由于人数的限制性,职位和人数不能一一对应,因此多数就体现出了个人和家族专权性,作为最高投资者的人,通常一人身兼多职,一人又是担任董事长又是担任总经理的现象比比皆是,包括企业的收支,资金的流动方面全都是由一个人决定。这种高度揽权现象的普遍存在,造成了这种经营模式不能够完全适应当代民营企业的管理模式,同时一个人身兼多事的管理方式有限,没有明确分开,使得民营企业的财务管理模式行为受到限制,仅限于记账和报账,从而忽略了成本核算和管控。

3.4 成本管控的制度不够完善和规范

民营企业规模的日益壮大,随之而来的原材料、半成品、产成品等物品的数量也变得越来越多,相应的储存空间和工作人员的数量却被大大忽视,没有相应增加其数量。在发展期的民营企业,容易盲目追求利润而忘了这些问题。一方面材料使用没有准确核算,缺少一定地物资监管,这就说明了指定的管理体系还不够完善,不能及时清查财务,缺乏科学合理的管理制度。另一方面民营企业的薪资管理也比较松懈,用人方面存在近亲繁殖的现象,导致了一份工作存在不公的薪资问题,或是部门里分配不公、责权关系明显。造成员工容易消极怠工,导致工作效率降低。

3.5 民营企业成本控制行为有局限性

许多民营企业成本控制制度虽在实行,然而其有一定的局限性。主要侧重在于产品的生产过程,在没有制定明确目标和导向的成本管理体系之时,成本的控制不单单是指产品的生产成本,还包括生产前的控制、生产过程中的控制和生产后的控制。而这些又贯穿了民营企业的生产管理、质量管理、设备管理、采购管理等方面,要做好成本管控制,制定事先计划和事后核算是重中之重。

4 做好成本控制的有效措施

4.1 设立科学的管理机构

民营企业是具有自身特色的特殊企业,对于中小型企业来讲,虽不能完全按照大型企业的管理模式来建立健全的机构,但可以结合自身实际情况,小企业可以设置较为简单的管理机构,可以采用直行或者横式的管理模式,同时在过程中不断改进总结经验,使之变成和自身企业相适应的最好的管理机构,只有这样才能够充分发挥工作人员的职能,积极调动工作人员的积极性。因此,首要就是确立企业内部的战略发展目标,凭借此设立相应的部门,每个部门之间应该团结一致,企业多加鼓励各个部门之间的合作协调性。再者,管理层次可以简洁化,结合企业自身中小型的情况,两个层级最为合适,如若设立太多层级,容易降低管理的效率,往往适得其反。

4.2 保障成本管理的有效性

要想有效推行成本管理,企业必须要考虑成本控制实行的经济性。成本管理的推行以及相应机制设立肯定少不了在人力和物力方面花费资金,所以在制定科学的管理模式前提下要谨记所做的一切本是为了降低成本,如在经济上为此花费更多,那么成本控制便是失败的。

4.3 做好成本核算的工作

做好成本核算,可以指派相应的工作人员来负责核算,不需设立机构。做好成本核算的基础工作尤为重要,包括物资的收发和记录等工作。另外,合理有效的核算方法才能保证成本核算的准确性,如生产工艺、组织方式、规模大小等不同。企业需要根据自身情况来选择不同的方法。

5 如何从多角度控制节约成本

5.1 从设计开发成本来看

多数企业领导者往往疏忽设计开发环节的成本节约,如若产品研究不合理,从而导致产生的后续成本,会给企业造成不小的损失。例如作者所在的生产便携式按摩器企业,研发环节的成本包括了设计、测试、人工等费用。要想在研发环节控制成本,必须集中在一个区域,专注研发,同时结合市场和客户要求,研发出企业自身能够负担的可以实行的产品,并提高研发人员的技术水平同等重要。

5.2 从采购环节来看

合理利用采购的整合,直接减少原材料的成本,需要专门的技术人员采购,保证成本损失率最小化。同时,在不影响质量的前提下,尽量寻找同等的价格便宜的替代品,作为需要大规模生产的企业,更加可以采用联合采购的方法,这样一来在成本价和运输方面又可以得到节省。同时可以同供应商达成联盟,实现商业互利互惠。

5.3 从用人方面来看

一個工作人员除去薪资,还需要各种空间消耗,所以一个员工进入企业,免不了各种成本支出。尤其是从中小型企业来看,如果经济还在发展之中,那么人员过多不仅占用空间资源,更多的是加重企业负担。尤其是在工作中不认真、效率不高、个人作风有问题,会导致整个团队部门受损。因此精简工作人员,优化人员结构,落实每个人的工作,不容许出现一份工作几人来做的情况,安排合适的人员,为企业有效控制人力成本。

5.4 从质量方面来看

预防、鉴定、失效是质量成本的三个方面,三者之间相互联系。只有将预防成本降到最低,才能降低前两者。因此,为预防产品的质量不过关,需要增加相关人员的专业能力培养,做好监管环节的工作,落实执行力度,并且对于生产人员的严格控制,实行奖罚制度,减少不必要的损失。

5.5 从日常开支来看

日常开支包含的范围数不胜数,然而许多企业往往忽略这个小问题。日常的不必要开支如果不加以监管,从侧面也就反映出该企业管理模式存在问题,浪费现象不加重视。例如在用电、用水、各种机器使用等方面,如果能够杜绝日常开支浪费,从小事做起,企业才能服人心。

5.6 从生产环节来看

在保证质量的前提下,企业的设备维修、设备能耗、工艺包括边角料等都是生产环节中的成本。因此,设备方面需要根据设备特点合理安排生产工作,减少维修的次数费用,同时通过改进产品降低能耗,改进产品工艺,包括边角料的回收利用等,全面节约成本,控制成本。

6 结语

民营企业处于发展初中期,要求与时俱进,必须根据自身情况研究出一套科学完善的体系并实践,只要不断深入成本控制制度,重视成本节约问题,企业经济效益就会得以提升,才能稳定立足于激烈的市场竞争中。

参考文献

[1] 陈刚.中小民营企业成本管理研究[D].广东商学院,2013.

[2] 章晓许.民营企业人力资源成本控制研究[D].北京交通大学, 2013.

[3] 冯圆.企业文化、环境经营与民营企业成本创新研究[D].南京大学,2013.

[4] 黄瑞海.民营企业成本核算与控制的探讨[J].当代会计, 2014(09).

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