沈润 耿伟 何成宝

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722002

摘要：在网络技术和信息技术飞速发展的今天，办公自动化己在很多行业进行了广泛而深入的应用。电力系统中的调令系统、停电申请系统、继电保护状态评估等系统也极大的提高了运维单位与调度、检修单位之间的工作效率。为了加快变电运维室内部信息流转，节约办公时间，本文开发了一种基于B/S构架的辅助办公系统，经过试用，该系统实现变电运维室内部日常协同办公节约人力资源，提高工作效率。

关键词：变电运维；辅助办公；php；MySQL；表单管理

1 实施背景

变电运维岗位涉及到变电站内各种各样的设备，日常管理工作中，变电运维人员需要做好班组管理工作与工区管理工作之间的桥梁。目前业务流程部分基于PMS系统，但是PMS并不能满足变电运维室内全部的办公业务，目前变电运维室内使用网盘共享、邮件收发等方式下的Excel表格互传填写落后的方式。该方式下运维人员一方面必须处理各种各样交互性差的表格，另外一方面这些表格文档在班组内部经常分散于各个计算机内，容易被误删误改，不利于文档的归档整理；同样，专职人员需要花费时间将不同班组上报数据重新校验整合，并且还需要周期性的上召信息。变电运维室内部这些报表信息的收集与上报没有形成系统化、制度化的规范，这些因素都严重地限制了运维人员和专职人员的工作效率。为了打破各种报表的分散的局面，将不对称的各班组分散信息转变为“所填即所得”的统一报表，摆脱共享网盘不能同时办公的弊端，建立一个科学和合理的办公辅助系统是非常有必要的。

2 业务流程分析与技术方案

辅助办公系统业务流程中，有运行值班员、专职领导和系统管理员等角色，业务流程中包含信息录入、管理、入库、输出等过程，将复杂繁琐的各种数据表格系统，简化为简单明了的信息流[1]，其系统业务流程如图1所示。

变电运维室办公辅助系统基于B/S架构，前台使用了Html和JavaScript编程语言，后台使用PHP编程语言和MySQL数据库[2]。系统架构图如图2所示。

3 功能模块

变电运维室辅助办公系统包含系统管理模块、各类报表填报、领导专职到岗到位监督等模块。除此之外，近年来，徐州供电公司变电运维室为适应企业发展的需要，满足班组建设、员工自我实现的内在需求，积极开展了“积分制”绩效管理、“双师双岗”培养方式等多项管理创新和实践，此次在变电运维室辅助办公系统中，将变电运维室近年来的这些管理创新融入“互联网+”的新理念中，使这些管理创新融为有机的整体，从而建立更加方便、快捷、高效的班组管理组织体系，实现班组信息管理常态化、标准化和精益化。

4 应用情况分析

变电运维室辅助办公系统上线使用三个多月，系统运行稳定，日常生产过程中生成的各类数据，存放于数据库中，数据管理更为高效方便。不同权限用户登录系统后，可以直接获取针对相应权限的数据，同时支持数据筛选打印功能。在原来办公方式下，每月需要生成各种冗余表格和冗余数据，产生大量的数据垃圾，非常不利于数据的管理与分析。

新旧方式下产生的各类数据表和数据条数见下表。

新旧方式下表数量与数据条数对比表（3个月内）

5 成果效益

（1）有效促进了工作进展，加强了实时监控。根据系统记录的每个工作完成时间节点，有效地把握工作进度与状况，及时监控各班组工作进度情况，实时全面掌控各班组的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。

（2）有利于合理统筹，高效开展工作。领导专职也可实时掌握各班组工作进度，以此来统筹安排工作，提高工作效能，合理运筹各类资源。

（3）有利于提升班组作业能力和管理效率，可以快速准确查询各类历史报表并生成数据库资源。实行电子文档管理，方便快速查找阅读存储相关文件，可随时随地调阅、打印。

（4）辅助办公系统的流程化设计有效地提高了工作的制度化水准，避免了工作中的人为干预和拖拉扯皮现象，制定实施统一的工作标准，从流程控制上倡导和实施精益化工作质量方针，达到改善工作效能。

参考文献：

[1]陈海坤基层政府综合办公辅助系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2015.

[2]郭秀娟基于B/S模式的毕业设计管理系统开发与实现[J]计算机技术与发展，2010，4559.

[3]何珏飞.基于php技术和三层B/S模式的办公自动化系统的设计与实现[D].天津：天津.

作者简介：沈润（1989），男，硕士，助理工程师，現从事变电站运维管理工作。