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供电客户经理信息化移动服务的研究实践

2017-05-27陈彦侃孙一凡

中国高新技术企业 2016年36期
关键词:客户经理供电企业信息化建设

陈彦侃+孙一凡

摘要:随着我国互联网技术的飞速发展,供电企业为用户提供的服务逐步朝着信息化和智能化的方向发展,但受到多种内外部因素的影响,在建设供电客户经理信息化移动服务的过程中,仍存在诸如服务质量不高的问题。文章通过分析供电客户经理移动服务的发展现状,结合其服务特征,阐述了构建完整服务体系的途径。

关键词:供电企业;客户经理;信息化建设;移动服务;組织结构 文献标识码:A

中图分类号:TM92 文章编号:1009-2374(2016)36-0224-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.36.111

“电”是人们生产生活的必需品,近年来,我国社会主义市场经济体系逐步建立,供电企业也必须面临更大的挑战。在激烈的市场竞争中,企业为最大化获取经济效益,就应重视供电客户经理信息化移动服务,结合用电客户实际需求,为其提供便利、高效的服务,健全用电服务体系,提升服务整体水平。

1 供电客户经理移动服务的发展现状

“客户经理制度”是供电企业不断探索的成果,主要是指根据用户个性化特征,搭建起用户与企业之间的沟通桥梁,提供针对性服务。随着我国电网改革工作的深入推进,智能化电网逐渐覆盖,供电企业与用户之间的联系更加紧密,为进一步提升企业整体服务质量,以计算机技术为基础的客户经理移动化服务开始出现,不仅能够有效提高企业工作效率,更可增加用户与供电企业的互动。当前,大部分的供电企业都设置基本的客户服务岗位,主要负责的工作有与用户进行联系、了解客户用电需求、沟通供电企业与用户、提供更加优质的服务等。但受到多种内外部因素的限制,在客户经理提供移动化服务的过程中,仍存在以下方面的问题:一是提供的服务比较单一、被动,大多通过电话等方式,解答用户的问题;二是客户分类不清晰,无法将客户信息与需求相对应;三是缺乏服务衡量标准,影响到资源的优化配置。

1.1 提升供电客户经理移动服务质量与水平的重要性

提供供电客户经理信息化移动服务的过程中,需要结合用户的需求,提供对应的用电服务,因此对供电企业的信息化建设提升了更高层次的要求。为确保供电企业能够提供更全面的服务,客户经理应利用信息化系统,加强与用户之间的交流合作,丰富与用电客户的互动,理顺服务流程、业务流程,从而达到供电企业经营战略目标。

一是通过建设客户经理信息化移动服务,能够有效提升用户满意度,客户经理可使用公司的营销系统、移动终端,实时录入客户业务需求,使得数据能在短时间内迅速传播,进而缩短用户业务办理时间;二是提升客户经理服务水平,可保障客户经理各项工作的顺利进行,提升其工作效率和质量,客户经理采取现场录入的方式,无须再进行二次录入,电脑等设备还为其提供查询服务,可在最大程度上避免出现人工失误,简化工作程序。在信息化系统的工作条件下,客户经理能够快速处理好现场工作、接收工作任务,并不断完善优化管理工作,动态监测工作的开展。从以上分析可知,供电企业必须加大对客户经理信息化移动服务的重视程度。

1.2 建设供电客户经理信息化移动服务的实际需求

随着我国市场经济体制的逐渐完善,电力领域的市场竞争日益激烈,供电企业为获取更大经济效益,就必须加大对客户经理信息化移动服务的重视程度。基于互联网的时代背景下,供电企业正不断探索新型信息化平台,如客户信息的同步显示等,但该种服务仍然比较片面,企业应进一步开发研究新型信息化体系,实现全方位多层次的服务。

2 建设供电客户经理信息化移动服务的特征

建设供电客户经理信息化移动服务,主要是为改变传统工作模式中评价少、统计困难、工作任务量大等多方面的问题。具体而言,其包括以下方面的特征:

2.1 计划特征

借助现代信息化手段,构建供电企业客户经理工作服务平台,促使客户经理的工作变得更加有计划,能够及时被统计、评价,从而提升其工作效率和准确性。客户经理可以在平台中制定周期工作计划,也可以临时调整,确保工作能够及时地完成。

2.2 信息传递特征

客户经理可通过信息化平台,实时查看与用电客户有关的数据,针对性为其提供信息服务,如客户经理能够查询用户业务扩充的情况。同时在走访的过程中,客户经理能够及时反馈信息处理情况,确保信息的交互性。

2.3 工作评价特征

在实际工作过程中,为确保客户经理工作的顺利开展,提升其工作的积极性和主动性,树立其责任意识,供电企业可利用信息化服务平台,制定针对的服务考核指标,督促工作人员完成,具体如表1所示:

2.4 数据收集特征

在信息化移动服务中,客户经理应该主动收集客户资料,了解其需求,按照公司规定开展对应的客户走访工作,并借助移动信息体系,全面分析用户的业务

数据。

3 建设供电客户经理信息化移动服务的途径

3.1 搭建信息化建设服务蓝图

供电企业应联合客户经理,开展闭环管理、计划先行的信息服务建设,从用电系统、用电业务与用电数据三方面搭建客户经理与用电客户之间的沟通桥梁,具体包括以下三个方面:

3.1.1 搭建供电客户服务经理与用电系统的沟通桥梁。当前,供电企业的营销系统仍以PC端为主,其用户业务资料、客户经理服务数据均被保存在营销系统中,因此在实际工作过程中,客户经理应适当将功能延伸到用户数据中,在不破坏系统统一性的前提下,更好地为用户提供信息支撑。

3.1.2 搭建用电客户与用电业务的沟通桥梁。搭建用电客户与用电业务的沟通桥梁,应结合用户特征、企业内部结构等方面的内容,合理优化用电业务程序。在供电企业客户经理工作平台中,存在不同类型的服务工作单,其可完整记录客户需求,并将这一类需求通过信息化移动服务平台,转化为可直接使用的业务数据,从而为供电企业决策提供数据支持。

3.1.3 搭建管理评价与用电数据的沟通桥梁。搭建管理评价与用电数据的沟通桥梁,主要为解决当前客户经理工作过程中出现的评价困难问题。受到多种因素的限制,管理人员无法及时地对客户经理做出评价,从而引发用户投诉而不能及时解决的问题,因此企业应重视建立信息化服务平台,提升客户经理的活力和用户满意度。

3.2 梳理供电客户经理服务工作内容

当前,供电客户经理需要做好日常服务沟通、问题跟踪服务等方面的工作,具体内容如表2所示:

3.3 建设供电客户经理信息化移动服务的方式

3.3.1 搭建信息服务平台。供电客户经理信息化移动服务的平台通常可分为四个模块:移动终端、平台服务、信息传输、管理服务等,不同的平台模块发挥着对应的作用,其具体构架如图1所示:

3.3.2 建立移动客户终端。移动客户终端由软件设施与硬件设施两个部分构成,其中硬件设施包括常见的电脑、手机等,软件设施主要是指各类APP,能够适用于各种手机用户端,其具体模块如表3所示:

4 结语

综上所述,客户经理是供电企业为了解用电客户实际需求而设立的岗位,在科学技术不断发展、互联网飞速普及的时代背景下,推进供电客户经理信息化移动建设,动态了解用户需求变化,从而改善供电企业中评价少、计划难推行、统计工作任务大的问题,为用户提供针对性计划。在实际建设过程中,供电企业可将GPS等定位系统应用进去,借助APP等形式,将故障机修、计量工作管理等模块有机统一,提高供电企业移动服务的信息化、智能化。

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作者简介:陈彦侃(1981-),男,浙江平湖人,浙江省嘉兴供电公司工程师,研究方向:营销综合分析、客户服务等。

(责任编辑:周 琼)

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