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中等职业学校图书馆管理的教育作用和管理研究

2017-05-24荀维山

魅力中国 2016年33期
关键词:图书馆员工作效率素质

荀维山

一、图书馆知识管理的实施对策

合利理用信息技术,提高工作效率 .知识管理离不开信息技术的支撑,特别是网络化、数字化、自动化的图书馆知识管理更离不开信息技术的支撑,合理利用信息技术,可以提高工作效率。首先,在图书馆集成管理系统局域网的建设方面,利用信息技术,可以实现文献采访、编目、流通、信息检索、期刊管理等多个子系统的同时作业和资源共享,理顺了图书馆各方面的业务流程,减少了手工操作流程,大大提高了工作效率。其次,利用现代信息技术,在纷杂的信息流中发现新的知识点及知识间的联系,将其按一定的知识体系组织到数据库中,使人们方便地检索到有关数据和知识,从而实现真正意义上的知识组织和检索。第三,图书馆必须合理采用先进的信息技术为知识的加工、收集、处理、存储、传输和利用提供支撑。这样可以最大限度地拓展知识传播的速度和广度,实现读者与图书馆的及时信息反馈,从而更好地为读者服务。从图书馆管理系统局域网的建设到数据库的建立都离不开信息技术的支撑,因此,在利用信息技术的同时要注重信息技术与图书馆需求的有效结合,从而提高图书馆的工作效率。

二、信息素质的定义

信息素质是信息产业发展和社会信息化过程中出现的一个名词。一个人具备信息素质,就必须能认识到何时需要信息和具备查寻、评估和有效利用所需信息的能力,而且这种素质是终身学习的结果。信息素质可以理解为在信息化社会中个体所具有的各种信息品质,包括信息能力(信息知识和技能)、信息道德、信息意识、信息觉悟、信息观念、信息潜能、信息心理等。信息素质是个综合意义的概念,它不仅蕴涵着个体具备的,带有客观性、发掘和利用社会信息源的基本技能,还包括了个体最基本的更具有主观性的认识和判断信息的基本品质。

三、现代社会信息化的需求

信息素质日益成为社会发展的决定性力量和主导因素,它要求人类具有获取并征服它的能力和意识。作为专业从事信息资源管理的图书馆员,只有具备良好的信息素质,才能较好地开展工作,有效提供信息导航、信息组织、信息开发服务。

文献信息的载体形态从纸质逐渐向电子介质过渡,许多有价值的信息不一定以正式出版的形式出现,而是以各种各样的形式存在于人们的日常交流中。图书馆员要进行文献信息的收集,就要深入到不同形态的信息中去判断其价值,决定其取舍。其次,用户的信息消费更趋智能化、个性化、多样化,图书馆员在进行信息服务过程中,要更多关注用户的需求特点,根据不同用户的不同心理、习惯、能力采取不同的服务方式。图书馆作为信息的集聚地,不仅是文献的汇集、信息的集散而且是信息的加工、创新思维的孕育。这就要求图书馆员加强信息素质教育,熟练掌握在复杂的信息中获取有用资料,为不同用户的信息消费者提有效服务的能力。

现代图书管理人员必须掌握对信息的获取、理解、转化并生成新信息的方法。只有掌握了正确的获取信息、创造信息的方法,才能提高获取与创造知识的能力,才能使学习不再受时空的限制,自由地进行知识的整序、分析、研究和利用。通过信息素质教育获得敏锐的信息意识和较强的信息能力,掌握获取知识的方法和途径,进行终身的学习和自我完善。

四、信息素质教育的内容

信息意识是指人们对信息的思想观点和人的信息嗅觉程度,是人们对社会产生的各种理论、观点、实物、现象从信息角度的理解、感受和评价能力。信息意识表现为个体对信息的敏锐度,捕捉、分析、判断和吸收信息的自觉程度。信息意识强的人可以自觉产生信息需求,可以在众多的信息中捕捉到有用信息。图书馆员是信息的传播者和教育者,他首先要有敏锐的信息意识,才会有自觉利用信息的内在动力,对发现和传递信息才有一种积极的应对态度,是为用户提供信息服务

信息能力是信息素质的重要组成部分。图书馆员要学会对信息进行分析判斷、去伪存真,去粗取精;要建立和掌握信息源,掌握信息检索的技术、方法、途径;能指导用户使用各种信息源和信息技术找到必要的信息;了解信息分析研究及成果评价的程序、方法,使之成为具有科学价值的新信息并传递、交流。

五、发挥高等教育作用,加强管理人员队伍建设

一是加快高校图书情报专业教育的改革和创新,转变教育观念,积极培养创新复合型人才,为图书管理人员队伍建设打好基础。二是图书馆要加强与高校的合作,有针对性地培训图书馆工作人员,使之全面系统的掌握现代信息处理技术,提高信息意识和能力。

总之,现代信息技术和网络技术的迅猛发展,对图书管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此,图书管理员必须不断地优化知识结构,并从以上几个方面培养适应网络信息时代要求的综合素质。

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