杨晓佳

摘要：数字档案资源是一种新的、重要且具有特色的档案信息资源，但技术的不断更新换代，无法避免数字档案资源在偶然和恶意的情况下遭到破坏。因此数字档案资源的安全与维护问题研究显得至关重要。本文从数字档案资源的安全因素问题入手，提出了保障维护档案资源的安全途径，最终达到数字档案资源的最优化利用。

关键词：数字档案资源；安全与维护

一、数字档案资源的定义

传统的纸质档案资源，一份档案一般只保存于一个相符的档案馆内，一次仅能供一个使用者使用。然而随着网络环境的到来，传统档案资源已经不再能够满足社会的需要。科技发展的过程中产生了数字档案资源。数字档案资源是指将传统档案信息资源数字化后形成的资源。信息与载体可分离是数字档案资源的一大特性，档案信息可以从其原始的纸质载体上提取出来，根据使用者的需要，进行不同形式的显示、输出，例如可以通过U盘、光盘等对信息载体进行转移，也可以通过电子邮件、通讯软件等对档案信息进行传递，最终实现不同使用者对同一份档案在不同地点的随时利用。

二、影响数字档案资源安全的因素

（一）建设过程中影响安全的因素

建设数字档案资源的两种途径都存在着安全隐患。扫描将纸质档案电子化形成数字档案资源这一途径，在扫描将纸质档案电子化的过程中，原件信息与电子化信息是否相同、录入扫描形成的档案信息是否有误，这都影响着档案资源的安全。……