罗艳玲+李莉

摘 要：本文通过对中小企业业务模式的分析与研究，以Java2技术为基础，遵循J2EE体系结构，设计出一套基于B/S模式的中小企业信息管理系统，实现企业各部门之间的信息共享与交互，极大的提高了企业工作效率。

关键词：中小企业；信息管理系统；B/S模式

1.开发背景

近年来，随着信息技术的快速发展，中国中小企业的信息化程度也有了很大提高，但也有部分中小企业，虽然自身规模不大，业务却相对繁复，加上资金和技术限制，仍然采用分散式管理，办公电脑之间基本独立，信息交换采用传统的口头通知或者文件传递，存在信息共享不及时，数据易出错、易丢失的问题。所以，借助先进的JAVA和数据库技术，开发出有针对性的中小企业信息管理系统意义重大。

本文通过对深圳某中小企业业务流程的全面分析与研究，采用JAVA技术，开发出了基于web服务的中小企业信息管理系统，该系统采用B/S模式三层架构，通过中心服务器的部署，用户直接使用IE浏览器通过TCP/IP协议即可访问系统，实现部门间、员工间的信息统一及实时交互，满足企业业务需求，运行和维护便捷，成本低。

2.需求分析

2.1功能模块划分

该企业是一家典型的订单型生产企业，主要生产各类电线、电缆和插头等产品，共设六个部门，包括人事劳资部、客户服务部、物资采购部、计划财务部、物料产品部和生产管理部。

通过对各部门工作职责及业务流程的分析，六大部门需要实现的功能如图1所示。其中，人事劳资部需要实现员工基本信息管理（包括录入、删除、修改和查询）、对外行文管理及公司规章制度管理；客户服务部需要实现客户基本信息管理、送货单管理及客户订单管理；物资采购部需要实现供应商信息管理及采购订单管理；计划财务部需要实现客户账户管理、费用管理、追款管理、付款管理和银行账现金账管理；物料产品部需要实现原材料出入库管理、库存管理和产品出入库管理；生产管理部需要实现生产信息管理和生产计划管理。

2.2系统业务流程

各部门间的业务流程如图2所示。人事劳资部仅做人事管理，不参与生产业务，所以图2中只包含了客户服务部、计划财务部、物资采购部、生产管理部和物料产品部五个部门。首先，客户服务部根据客户需求录入客户订单，制定生产计划通知书，下达到各部门；随时查看库存情况，当客户所需的产品数量达到要求时，就制定送货单，向客户送货，再根据客户发还的送货单回执制定请款对账单（通路A）。物资采购部根据计划通知书和对仓库现有库存信息的分析，确定需要采购的物资种类，规格和数量，制定采购订单，所采购物资入库后制定付款对账单，提交财务作为给供应商付款的依据（通路B）。生产管理部根据计划通知书制定具体的生产计划，凭计划到物料产品部领取生产所需的原材料，投入生产，生产完毕后产品入库（通路C）。物料产品部接收采购部采购的原材料，登记入库；根据生产管理部的要求发放物资，做物资出库记录；再接收生产出来的成品和半成品，做产品入库记录；客户服务部要送货时发放产品，做产品出库记录（通路D）。计划财务部审核来自物资采购部和客户服务部的付款和请款对账单，对供应商付款，对客户追款（通路E）。

3.系统设计

3.1 B/S模式架构

系统采用Browser/Server（B/S）模式架构，系统集中配置在应用服务器上，使用者无需在客户端上安装任何功能模块，直接使用IE浏览器通过网络登录服务器，进入到相应权限范围内的模块中，进行所需的录入、查询、修改和删除等操作。

B/S模式结构，是对C/S模式的一种改进。在这种结构下，用户界面采用标准的WWW浏览器实现，客户端仅实现部分显示逻辑，而主要的工作事物逻辑还是在服务器端实现，这就是所谓的三层结构，即系统由客户端浏览器、对信息进行组织与提供服务的WEB服务器以及对数据信息进行存储与管理的数据库服务器构成。

B/S模式结合中间件技术，省去了客户端的复杂设计，客户端仅需安装浏览器即可；开发效率高，周期短，节约了开发成本；整个系统的管理、资源分配、数据库操作、业务逻辑部件的管理及动态加载等等工作都集中于应用服务器，使系统客户端界面统一，易于管理和维护；可扩展性好，可以根据企业业务发展的需要，随时进行扩展，升级方便，非常适合中小企业。

3.2 数据库设计

系统共建立了50个种类繁多，关系复杂的数据表，包括员工、客户供应商、产品和原材料的基本信息表，原材料和产品出/入库记录表，财务费用表等。表与表之间的关系也比较多样，有一对一的关系，一对多的关系，还有多对多的关系。各表通过主键和外键建立联系，主键与外键的设计，在全局数据库的设计中，占有重要地位，主键是实体的高度抽象，主键与外键的配对，表示实体之间的连接。例如，原材料基本信息表中的原材料编号（MaterialID）为主键，它是原材料库存表、原材料入库表和原材料出库表的外键；同理，在产品基本信息表中作为主键的产品编号（ProductID）是产品出/入库表和产品库存表的外键。

合理地设计这些数据表的结构，可以保证应用成功和高效，建立的时候应该充分考虑到当数据量很大时读写和查询的效率问题。为了提高数据库的运行效率，常常需要降低范式标准，适当的增加冗余，达到以空间换时间的目的。

防止数据库设计打补丁的方法是“三少原则”：

（1）一个数据库中表的个数越少越好。只有表的个数少了，才能说明系统的E-R图少而精，去掉了重复的多余的实体，形成了对客观世界的高度抽象，进行了系统的数据集成，防止了打补丁式的设计；

（2）一个表中组合主键的字段个数越少越好。因为主键的作用，一是建主键索引，二是作为子表的外键，所以组合主键的字段个数少了，不仅节省了运行时间，而且节省了索引存储空间；

（3）一个表中的字段个数越少越好。只有字段的个数少了，才能说明在系統中不存在数据重复，且很少有数据冗余。

数据库设计的实用原则是：在数据冗余和处理速度之间找到合适的平衡点。“三少”是一个整体概念，综合观点，不能孤立某一个原则。该原则是相对的，不是绝对的。

3.3安全策略

B/S模式允许用户从企业局域网外部的任何地点通过Internet访问和操作数据库，这为异地办公提供了极大的便利，但是也引入了一些安全问题。 所以，需要设计一个合理的安全策略，以保证不同部门不同角色的用户只能使用与之相匹配的权限。

首先，为用户分配不同的角色，如管理员、操作员、浏览者等，再对不同的角色开放不同的权限，如管理员就具有对所有部门的所有菜单进行查询、录入、删除和修改的权限，而操作员除了能够查询相关信息以外，还能对自己所属权限下的菜单进行删除、修改和录入操作，浏览者只能查询不能操作，点击修改、删除等按钮时，会收到“你没有该权限”的提示信息。

4.系统实现效果图

如图3所示，登陆界面要实现用户名和密码的身份验证，根据用户的权限和角色转到相对应子模块的主页面。

点击登录按钮以后，系统需要把用户ID保存到一个session对象当中。session用来存储需要在整个用户会话过程中保持其状态的信息，它允许通过将对象存储在 Web 服务器的内存中在整个用户会话过程中保持任何对象。系统对每个登录的用户都生成一个单独的session对象，从而保证该用户对自己权限范围以内所有页面的访问。

点击修改密码按钮，可以跳转到修改密码的页面，密码修改以后，通过MD5进行加密，以提高系统的安全性。

5.结束语

系统采用B/S模式三层结构，所有业务逻辑均统一部署在服务器上，易于升级和维护，能很好的满足中小企业管理信息化的集成、灵活、实用和可扩展性的要求，对提升企业的管理水平和提高生产效率意义重大。

参考文献

[1]穆丽萍.基于ASP.NET的三层结构应用程序开发.湖北工业大学学报，2006（6）：37-39.