文/安己

20/80法则：合理分配时间和精力

文/安己

巧妙利用20/80法则的人，不用整天忙得昏天黑地，就能让工作“快”起来。他们不会勉强自己像个“乖小孩”一样，把什么工作都当成天大的事对待，而是会有所选择，知道什么工作该下功夫、什么工作应付一下即可。

同事小杰是20/80法则的忠实拥趸，他总是能很好地分配自己的时间和精力。他知道在自己所有工作当中，重要工作仅占据20%，但就是这20%创造了80%的劳动成果，所以他会在自己工作效率最高的黄金时间段做那20%的工作。

上午9时到11时是小杰工作的“黄金时间段”，在这段时间，他从不跟同事聊天或是做一些并不重要的琐碎工作，而是用来处理最为重要的工作。具体来说，他会在这段时间写新的工作方案，回复重要客户的邮件，或者去约见对公司很重要的大客户。

上午11时到下午15时，如果那部分重要的工作没有做完，小杰会继续做下去；如果做完了，他通常会处理一些难搞、费时的工作。比如，他会去约见难缠的客户，或者写需要搜集大量资料的报告。

下午15时到17时，小杰会浏览跟工作相关的网页，回复不太重要的客户的邮件，和同事交流交流工作上的经验，和上司谈一谈工作上的事情。

下班的时间快到时，办公室里通常会暗潮涌动，不少人在悄悄地收拾东西，只等时间一到，立刻拎包走人。这个时候，小杰是最安静的，他稳坐座位上，不慌不忙地开始忙那些零碎的工作，比如复印东西，或者抄录信息。

因为小杰对那20%的工作的重视，并且合理利用了自己的黄金时间段，他的整体工作成果始终是部门里数一数二的。……