邹学全

（新疆库车县夏阔坦矿业开发有限责任公司）

【摘要】在企业生产经营管理中，物资管理是其中极为重要的一环。建设一个电子采购平台，是现阶段众多煤矿企业在物资管理改进上的一大趋势。文字通过分析煤矿企业物资管理电子采购平台系统（系统建设目标、系统应用特色），对煤矿企业物资管理电子采购平台系统的建设展开探讨，旨在为如何促进煤矿企业物资管理有序开展研究适用提供一些思路。

【关键词】煤矿企业 物资管理 电子采购平台

一、煤矿企业物资管理电子采购平台系统概述

（一）系统建设目标

作为煤矿企业的一个信息化项目，物资管理电子采购平台系统是一个较为独立的软件，其可促进煤矿企业的可持续发展。该系统建设目标是为了搭建一个高水平的、以煤矿企业为对象的电子交易平台，达成煤矿企业物资管理信息网络化，发布物资招标、物资采购等信息，搜集供应商价格信息，进而实现煤矿企业内部业务流程优化调整，改善生产管理、财务管理等工作效率，进一步提高企业采购效率，缩减采购成本，强化煤矿企业市场竞争力。

（二）系统应用特色

1.系统定位。煤矿企业物资管理电子采购平台系统作为一个采购过程控制系统，是旨在帮助煤矿企业控制非生产性采购成本、提高物资管理效率的应用系统。

2.与ERP系统所呈关系。煤矿企业物资管理电子采购平台系统与ERP系统呈现为相互补足的关系。后者侧重的是煤矿企业生产性资料的物资管理，而前者则是侧重于非生产性采购的物资管理，是对ERP系统的有效补充。煤矿企业物资管理电子采购平台系统既可与ERP系统协同运行，又可脱离ERP系统单独开展工作。

3.与电子商务所呈关系。煤矿企业物资管理电子采购平台系统是电子商务中的一环，而电子商务涵盖了电子采购、电子物流、电子分销等内容。

二、煤矿企业物资管理电子采购平台系统的建设

煤矿企业物资管理电子采购平台系统，以采购管理为主体，其负责采购审批、招投标管理、合同管理、收货管理等业务，如图1所示。

（一）采购订单数据处理模块

一旦采购计划传输至采购人员处理工作界面，倘若物资信息于系统中存在在先选择好的供应商，则由对应供应商继续供货；倘若为新出现的物资或者存在极大价格起伏的物资，则需采购人员开展招标工作。招标信息通常经由电子采购平台系统进行发布，供应商收到招标信息后，经开展研究后将应标详细信息（产品价格、名称、型号等）上传至系统，进而传输至工作人员[2]。如此一来，工作人员秉承合格公正原则对优质供应商予以筛选，开展多方应标供应商对比，选择出最终的供应商，建立采购订单。采购订单经由物资管理管理人员进行审批后，就可以与最终供应商签订供货合同，并要求供应商按合同约定时间送货。

（二）招投标管理模块

招投标管理模块主要应用于对供应商进行筛选，工作人员经由互联网将煤矿企业所需要的物资发布于电子采购平台系统，供应商通过登录系统检索自身所能应标的物资报价，得到系统管理员允许后，提交应标标书，与不同供应商进行价格对比。等到不同供应商提交标书结束后，即宣告竞标工作的开始。煤矿企业工作人员基于价格合理、信誉良好原则，筛选出最终的中标供应商。等到中标供应商被确定后，系统会各家应标的供应商传输竞标结果，并将竞标信息公示于系统中，确保供应商可更为公平、公正的开展竞争。招投标管理模块包括：发布招标公告、招标信息维护、招标信息提交、招投标问题澄清、中标结果请示报告及发布中标公告等。

（三）合同管理模块

在采购订单建立完毕后，煤矿企业采购人员即可与中标供应商签订供货合同，合同内容应涵盖交货时间、收货确认、付款、责任违约等内容，一式三份，要求加盖煤矿企业合同章、供应商业务合同章用以证明。合同管理模块划分成：新增合同管理、合同分批交货管理、合同变更协议管理以及合同违约管理等。

（四）系统管理模块

系统管理模块，如图2所示，共计5个子模块。其中，供应商信息管理模块用以对供应商信息开展管理、维护；申请人信息管理模块用以对采购人员信息开展管理、维护；审批人信息管理模块用以对采购审批人员信息开展管理、维护；库存管理模块用以对物资库存开展查询、增删、统计等操作；系统参数设置模块用以对系统参数、系统数据开展设置、备份[3]。

三、结束语

总而言之，采购在煤矿企业成本中占据极大比重，依托网络技术的电子采购，可自根本上革新煤矿企业采购模式，全面改变煤矿企业供应链，煤矿企业与供应商相互间构建有效的订单履行信息流，进一步降低成本、提高效率。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，清楚认识煤矿企业物资管理电子采购平台系统内涵，充分结合煤矿企业物资管理实际情况，开展好电子采购平台系统建设工作，积极促进煤矿企业物资管理有序开展，为煤矿企业可持续发展贡献应有的力量。

参考文献：

[1]许斐，景罡，史慧嫻.煤矿企业物资管理信息系统的开发应用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

[2]王道华.煤矿企业物资采购存在问题及管理对策探讨[J].中国电子商务，2013，12（4）：105-105.

[3]刘丽霞.煤炭企业物资管理系统设计中的要素分析[J].煤炭经济研究，2015，36（06）：79-81.