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让你的时间比别人多一倍

2017-04-27郭晴

支点 2017年4期
关键词:生活管理

郭晴

核心提示:时间管理不是说把所有时间都填满,而是高效率、慢生活。

一个简单的PPT居然做了几个小时没搞定;忙活一天,下班了才发觉好像一天都在瞎忙;总是有一堆做不完的工作在等你,时时刻刻都处在焦虑中……很多人或许都多多少少有这样的感触,周围好似有一个无形的黑洞,将你我的时间慢慢偷走。久而久之,你便觉得生活无聊,工作提不起劲儿,人生没未来。有人觉得这可能是拖延症,其实,比拖延症更本质的问题是,你不懂时间管理。

时间管理是什么?不是说把所有时间都填满,而是高效率、慢生活——更高效地利用时间完成工作的同时,让自己对生活充满信心。管理时间就是管理人生目标,目标找对了,就像大海中的邮轮找到了灯塔。

时间管理的理论从来不缺,关于时间管理的著作也可谓汗牛充栋,比如我们比较熟悉的时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个等级,既紧急又重要(即将到期的任务、财务危机等),重要但不紧急(建立人际关系、制订防范措施等),紧急但不重要(电话、不速之客等),既不紧急也不重要(微信闲谈、写博文等)。但仅知道理论而实施的便捷性太差,往往很难坚持。好在移動智能时代,太多的工具将时间管理理论工具化、趣味化,甚至数据化,可谓是不给懒癌们找借口留一条活路。

管理时间落实到实践中,就是管理任务。对于管理工作任务、列任务清单,工具甚多,但大多精髓都可以归类到“GTD”,即Getting Things Done,核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

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