郭晴

核心提示：时间管理不是说把所有时间都填满，而是高效率、慢生活。

一个简单的PPT居然做了几个小时没搞定；忙活一天，下班了才发觉好像一天都在瞎忙；总是有一堆做不完的工作在等你，时时刻刻都处在焦虑中……很多人或许都多多少少有这样的感触，周围好似有一个无形的黑洞，将你我的时间慢慢偷走。久而久之，你便觉得生活无聊，工作提不起劲儿，人生没未来。有人觉得这可能是拖延症，其实，比拖延症更本质的问题是，你不懂时间管理。

时间管理是什么？不是说把所有时间都填满，而是高效率、慢生活——更高效地利用时间完成工作的同时，让自己对生活充满信心。管理时间就是管理人生目标，目标找对了，就像大海中的邮轮找到了灯塔。

时间管理的理论从来不缺，关于时间管理的著作也可谓汗牛充栋，比如我们比较熟悉的时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个等级，既紧急又重要（即将到期的任务、财务危机等），重要但不紧急（建立人际关系、制订防范措施等），紧急但不重要（电话、不速之客等），既不紧急也不重要（微信闲谈、写博文等）。但仅知道理论而实施的便捷性太差，往往很难坚持。好在移動智能时代，太多的工具将时间管理理论工具化、趣味化，甚至数据化，可谓是不给懒癌们找借口留一条活路。

管理时间落实到实践中，就是管理任务。对于管理工作任务、列任务清单，工具甚多，但大多精髓都可以归类到“GTD”，即Getting Things Done，核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

如果你刚入门，只想找一款任务列表工具，那么奇妙清单、Any.Do之类的APP比较适合你。我曾经尝试过用奇妙清单来管理自己的工作，每天早上都会列出今天要完成的工作和达成的目标，按照工作的难易和紧迫度一点点消灭任务，然后将其在清单中划掉，一天下来，在“已完成”栏中，看着被划掉的大大小小的任务，还颇有成就感。按照同样的方法，还可以列周任务、月任务以及具体的项目，设置任务的时间和截止日期；并随时将自己想到的灵感和任务加入其中，以防忘记；还可以给任务加星标，来提高处理的优先级。看似简单的一款工具，却能在不经意间提高你的工作效率，坚持时间越长，你就越信心满满。

当然，列了一堆任务，并不代表你一定能提高效率。下一步的关键是，如何快速高效执行单项任务。目前大家用得比较多的是番茄工作法，这是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种更微观的时间管理方法。

所谓番茄工作法，就是选择一个待完成任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟，继续下一个番茄时间。

番茄工作法也非常简单，意在让你有意识地集中精力和专注力，减少中断，强化决断力，在规定的时间内保质保量完成任务。

当然，打扰是不可避免的。在一个番茄时间内，如果被打扰，需要用“四象限”法快速确定打扰你的事件，如果紧急又重要，你可以停止这个番茄时间，如果无关紧要，要快速回归到当前任务中。另外，如果一个任务耗时较长，需要你加强任务的划分能力，尽量将任务分解。现在，手机上有很多此类工具，比如番茄盒子、番茄任务、疯狂番茄等等。不过，要集中注意力，最重要的一点是，关掉即时通信工具。五年前，我一边要考证，一边要照顾孩子，就是用奇妙清单和番茄工作法，理顺了自己的工作和生活。

时间管理的高级进阶是，不仅要知道时间用在哪儿，还要知道时间浪费在哪儿，以及如何消除时间浪费。苏联昆虫学家柳比歇夫身体力行56年对自己的时间进行定量管理，从而创造了柳比歇夫时间管理法，分析时间、总结时间记录，看看哪些时间是被浪费的，哪些时间和计划有出入，消除时间浪费和重新安排时间，以此让时间管理更高效。如今，你不必再像柳比歇夫那样手动记录、分析时间，aTimeLogger、OmniFocus这些APP用各种图形和数据，让你一目了然地知晓自己时间的去处，降低不必要的浪费。如果你是个时间管理的新手，建议你还是从入门级开始，毕竟，仅学习如何使用这些高级工具，都要花费不少时间。

每个拖延症患者，都希望能借助时间管理工具，让生活更有效率。而效率这事，遇到无聊、枯燥、没心情这些克星时，往往一败涂地。所以，一些GTD软件在不断完善功能的同时，也将枯燥的工具套上游戏的外壳，你在现实中的任务决定了你在游戏里的等级，所以，在工作中加把劲，一举打败游戏里的大BOSS吧。

不过，说到底，一个经典的时间管理理论也好，一款功能齐备的时间管理工具也罢，时间管理这种主观能动性的行为成败如何，还是取决于一个人的恒心，恒心在，工具只是起个锦上添花的作用罢了。（支点杂志2017年4月刊）