任桂英

摘要：在当前原油市场低价位运行的行业发展趋势下，油田企业降本增效压力加大，从降低生产成本环节来看，主要是强化物资管理，在进行精细化物资管理基础上，强化重点物资计划检查和考核，本文就是对这方面工作进行的探究。

关键词：物资计划 甲供材 检查与考核

油气勘探开发中需要消耗大量物资，油田开发涉及的物资种类多、数量大、单价高，是生产成本的主要方面，这其中包含较多的可形成固定资产的物资等，这些对于物资供应来说可以作为甲供材，也就是比较重要的物资。在物资供应管理中，重点是加强计划管理，提升物资供应效率和水平，而计划水平的高低直接关系到物资采购、管理和使用水平。因此，有必要对物资计划的检查与考核工作进行一定的探究。

一、吉林油田物资供应管理的基本情况

吉林油田在2014年制定出台了《工程建设项目物资甲乙供材划分管理规定》，明确了工程项目范围以及甲乙供材的划分职责、原则、审批流程等事项。在职责划分上，规定项目投资主体单位的物资供应部门审核计划、提出划分意见；物资供应管理部门负责甲乙供材划分审核。在划分原则上，主要是形成资产的设备和材料甲供；对工程质量影响较大的关键设备和重要材料甲供，也就是说石油开采涉及到的相关专业设备、零部件等都需要甲供。在具体工作中，也明确了审批流程，并对加强计划检查和考核工作提出了要求。

二、吉林油田物资供应管理计划的检查与考核

物资供应管理计划的检查与考核是确保物资供应严格按照甲乙供材划分和相关制度实施的重要保障，只有完善了相关工作机制，做好计划编制等基础性工作，强化信息化管理等，才能确保物资供应计划编制科学、实施严格，提升物资供应和管理水平。

（一）强化专业化管理，夯实物资计划管理基础

一是强化管理机制。要重点以《工程建设项目物资甲乙供材划分管理规定》等制度规定为依据，严格按照甲乙供材划分原则和要求，明确甲乙供材的审批流程、主体责任、计划编制、执行考核和责任追究等标准。要严格落实物资计划管理制度等规定，加强对甲供材的计划编制，明确编制依据，即：已确定的计划期内投资、生产、维修计划以及财务资金预算，各类物资消耗规律以及库存和期货情况，各类物资的消耗定额、储备定额等，公司专业部门下达的投资备料单，都应由内部企业委托采购需求。

二是明确岗位职责。要严格落实计划管理与物资使用相分离的要求，明确各个岗位的计划管理和实施考核标准，把物资计划编制、实施责任落实到具体岗位和责任人，将计划编制和实施情况与相关岗位和人员绩效考核挂钩，专门负责本部门、本种类的物资消耗规律，根据阶段性生产计划，确保物资计划编制和实施情况科学合理，并对异常情况及时发现和控制，确保在满足生产需要的前提下，最大限度地降低物资消耗，提升物资供应、保障和利用水平。

三是加强物资消耗调查与管理。要編制甲供物资的年度、月度、实时和应急计划，并进行内部审批后的集中提报，根据生产需求严格按程序进行计划调整，已经审批的计划原则上不能再进行调整。要依托信息化技术，规范物资需求计划的网上编报程序，并建立物资库存状况、消耗规律和计划状况等子数据库，以此为依据，不仅可以对物资现状进行把握，而且为实时检查物资状况提供必要的依据，可以为检查和考核工作提供必要的依据。

（二）强化重点管理，加强物资精细化考核

一是加强计划审核，准确把握计划考核。要严格物资计划审批流程，由使用单位根据需求编制甲供材计划，按照申请表报本部门审批后，再报物资采购供应管理部门审批，落实好“二级审批”制度。各级物资供应管理部门要定期根据需求计划召开会议，根据生产需求紧急程度，按照预算情况、技术需要等进行及时采购，确保各专用设备、紧固件、套管、钻井设备等供需平衡，通过检查、考核和采购管理实现精确性的计划编制。

二是超前谋划，及时保障企业发展。当前油田发展中，面临一系列改扩建、新资源开发项目，需要配套物资供应采购检查与考核工作，完善项目进度信息与物资供应部门对接通报和物资供应部门跟踪服务机制，提前对未来的物资需求进行预判，增强物资供应工作的主动性。要根据物资需求的周期性规律和生产制造情况，编制形成物资采购指导手册，明确主要设备和物资的采购工作，确保物资提报和采购的及时性。

三是严格标准化采购，提升物资需求的规范性。当前油田企业ERP系统应用增多，可借助该系统对已有编码的物料信息进行梳理，根据工作情况对暂时没有需求和阶段性物资编码进行冻结、对无需求的物资编码进行删除，确保物资信息系统的规范性和标准性。要根据甲乙供材划分原则和依据，对甲供材编码进行科学确定，并按照集中采购、分类采购等确定不同物资的物资采购标准化目录，对不在目录范围、违反相关规定的物资和工程项目，预算编制部门要不予审核工程决算，审计部门要不予对工程项目进行审计；对于未按规定执行的单位和物资情况，要视同违规采购，报公司纪检监察部门，并纳入物资系统年度考核。对重要采油设备、修井作业工具和机电产品等甲供材，要通过编制完善标准化采购技术规范指引等，强化标准化采购和管理，提升物资采购管理水平。

三、结束语

综上所述，物资采购关系油田生产成本，在对吉林油田当前物资采购情况进行分析的基础上，通过强化物资采购标准化检查和考核进行分析，有利于提升物资采购管理水平，更好地辅助油田勘探开发。

参考文献：

[1]张晓振，牛卓鹏.冀东油田：“稳准快狠”的集采战术[J].石油石化物资采购，2011（08）

[2]王立波.集采时代来临[J].石油石化物资采购，2010（07）