陈育玲　陈广棉　李剑强　涂文建

【摘 要】目的：探索研究出好的方法使基层单位用最常用的软件在较短的时间内对现场图进行简易规范绘制。方法：用最常用的excel软件绘制。结果：利用excel软件制图时间非常短，且规范，很适合基层单位。结论 excel制图方法的推广符合“一长四必”工作的需求。

【关键词】一长四必；现场方位图；现场平面示意图；excel

1 研讨2016年“一长四必”现场勘查新机制

2016年“一长四必”现场勘查新机制的工作重点是：所有刑事案件现场做到“必勘、必采、必录、必比”，而“必录”要求我们要狠抓现勘系统信息录入质量，按照公安部刑侦绩效考核相关工作要求，录入现勘系统的十类案件及抢劫、抢夺、盗窃类、诈骗案件均要做到“两图三照片”且笔录、照片、现场图反映内容一致。

2 什么是“两图”？省厅对“两图”的要求是什么？

“两图”即现场方位图和中心现场图，中心现场图又称为现场平面示意图。现场方位图是用来反映现场地点及其周围环境的图形，现场平面示意图是以平面的形式，表示现场上的各种物体、痕迹的形态、位置以及相互关系。

省厅对现场方位图的要求是：1）不能是草图，要求计算机画图；2）可以在电子地图上下载，但范围要适中，不宜过大，并标明现场位置；3）不能拍照录入。

省厅对现场平面示意图的要求是：1）不能是草图，要求计算机画图；2）不能拍照录入。

3 基层单位在绘制现场图时普遍存在的问题

1）大部分案件没有方位示意图，只有平面示意图；

2）现场绘图没有标题；

3）现场图右侧没有标明案发地点、案发时间、制图单位、制图人和制图时间；

4）在现场勘验系统录入现场图时，没有采用电脑绘图，直接用现场原始勘验记录本中绘制的草图拍照上传；

5）大部分单位因为没有绘图软件，采用传统的word软件绘制现场图，这个软件不仅制图时间长，浪费了大量的警力，且无法保证现场图绘制出来符合广州的要求。

4 从省厅对“两图三照片”的要求以及基层单位绘制现场图普遍存在的问题中探索用excel简易制图，提高工作效率。

4.1 用excel制定现场图的模板，把excel表格设定为固定的行高和列宽，方法如下：

1）打开excel表，选择任意一个单元格，选中单元格后，按“Ctrl+A”，这时候整个表格已经被选中了。

2）点击鼠标“右键”，选择“行高”，行高设定为6.95磅后点击“确定”。

3）下拉菜单列表，找到“格式”后找到“列”，在列的横条菜单中点选“列宽”，将列宽设定为0.62字符后点击“确定”。

4）下拉列表，在菜单中选择“页面设置”，在跳出的页面设置窗口页面上选择“横向”“A4” ，在“页边距”上选择好上下左右的距离后点击“确定”。

5）在excel表中选定要绘制现场图的版面，设定现场图的外围框线，点击快捷菜单中的“粗匣框线”，同样的操作方式在现场图版面右侧设定好图例、案发地点、案发时间、制图单位、制图人和制图时间的框架，需要加文字时先选定要加文字的单元格，对其点选后点击快捷菜单进行“单元格合并”，合并后的单元格输入要填写的文字。

6）在需要绘制现场图的版面上方添加现场图的标题，先对现场图样板上方要输入现场图标题的单元格进行选定，选定后点击菜单中的快捷键“单元格合并”，合并后的单元格输入“XX案现场方位示意图”或“XX案现场平面示意图”，输好后更改格式让标题居中并加粗字体，这样一幅完整的excel现场图绘图模板就绘制好了。

4.2 用excel绘制现场方位图，按照省厅的要求，现场方位示意图可以在“地理系统”搜索到该案发地点后进行截图。截图的方法有：

1）在“地理系统”搜索到该案发地点的地图后，直接按下键盘上的“print screen”键，然后点击桌面左下角的“开始”，在“程序”/“所有程序”中找到“附件”，打开里面的“画图”，在画图程序中，按下“ctrl+v”，或者点菜单栏中的编辑，选择“粘贴”，之后点击左上角“■”选定案发地点的地图范围，鼠标“右键”点击复制，转到制作好的excel绘图模板，把复制出来的地图直接右键粘贴到excel绘图模板左侧空白处，标明案发地点，修改案件标题名称和右侧的发案地点等信息就可以完成现场方位图的制作了。

4.3 用excel绘制现场平面示意图的几个最常用的操作方法：

1）合并单元格：excel将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格，这样的操作就叫做合并单元格。

选定需要合并的单元格，然后点击格式工具栏里的“合并居中”，就可以合并單元格了。此外还可以在选择后，在单元格格式的对齐选卡中的文本控制选项里，将合并单元格项选上，而在额excel2007里，还可以在右键菜单中找到合并单元格的操作。

2）复制和粘贴：包括了文字和图片等的复制粘贴

部份的内容或图片的复制粘贴：（1）先用鼠标左键选定需要复制的内容，然后按鼠标右键点选“复制”，在需要的粘贴的单元格内右键点击“粘贴”就可以了；（2）先用鼠标左键选定你要复制的内容，按ctrl+C，然后在你所要粘贴的地方按ctrl+v这样也可以实现粘贴；（3）如果是要全选的话，那就先按ctrl+a这样选定所有的内容，再按ctrl+C，然后在你所要粘贴的地方按ctrl+v这样就可以了。

3）在excel添加框线：excel中的表格框线很细，那么怎样为表格添加框线，让它变成一条条我们要勾勒的现场图线，方法如下：

先选定我们要划线的单元格，选定后“右键”选定“设置单元格格式”弹出单元格格式对话框后选择边框选项卡，在线条样式选项中选择粗实线或虚线又或者是细实线，在预置选项中选择外边框或其他框线，选好后点击“确定”就可以了，当然还可以点击右上角的框线设置快捷键“■”进行设置。

4）在excel绘图的模板中如何绘制室内现场的墙线

我们在设计excel绘图模板时把excel设定为固定的很小的行高和列宽，就是为了能更加方便的绘制室内现场图的墙线，在excel制图中我们要绘制墙线只需要给表格填充颜色就可以了。填充颜色的方法一般有两种，分别如下：

（1）鼠标单击选定要填充颜色的单元格，然后点击页面右上角的填充颜色图标“■”，选中要填充的颜色，即可快速完成填充。

（2）选定要填充的单元格，然后单击右键，在出现的菜单中选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式的窗口中，切换到“图案”，选择好单元格底纹颜色，点击确定。

5）在excel绘图的模板中绘制室内现场的门窗、家具和家电

大家知道excel对绘制门、家具和家电有一定的局限性，excel一般只能绘制长方形或是正方形，但是excel的另一个功能却很强大，那就是插入图片的功能和复制图片的功能，这也恰恰弥补了excel在这方面的缺陷。而且在excel中插入的图片是可以随便移动的，大小也是随便扩大缩小的，当插入的两张图片重叠看不到要放置于顶部的图片时，可以选定要放在底层或顶层的图片，鼠标“右键”点选“置于底层”或“置于顶层”。要想在插入的图片上插入文字或箭头，那么就要在图片中插入文本框，把插入的文本框边框设置为“无填充颜色”，底纹为“无轮廓”，透明度设100%。

4.4 探讨用excel绘制更为精致的现场平面示意图

我们可以把技术中队正在使用的绘图软件里使用的图片和互联网上精美实用的图片等素材通过繁琐的截图归类，使excel软件也能使用这些图片，这样也相当于把专业软件的图片素材融合到excel的现场制图里，在excel制图时只需要复制和粘贴这些图片到现场图里就可以了。如下图：

5 结论

使用excel制图实用性强，制图时间快，现场方位图制作一般不超过五分钟，平面示意图一般十五到二十分钟可以完成，非常适合基层单位使用，excel制图方法的推广符合“一长四必”工作的需求。

【参考文献】

[1]公安部人事训练局.犯罪现场勘查教程[M].群众出版社，2004.

[责任编辑：田吉捷]endprint