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浅析新形势下如何提高图书馆采编的质量

2017-04-20向宗雯

科技视界 2017年1期
关键词:采编工作新形势图书馆

向宗雯

【摘 要】图书馆采编部门的主要工作是进行图书信息文献资源的建设,保证图书馆工作得到顺利开展。新形势下网络技术的迅猛发展,对图书馆采编工作也产生了巨大的影响,提高图书馆采编工作质量,推动采编工作的进步和发展,是图书馆采编部门的首要任务。本研究就对新形势下如何提高图书馆采编质量进行探讨分析。

【关键词】新形势;图书馆;采编工作

图书馆采编工作随着社会的不断发展,也在不断的更进自己的采编工作方式,提高采编工作质量。图书馆采编部门的主要工作是进行文献的采购收集,并将其进行加工、分类以及标引和目录编制等,随着网络多媒体技术在图书馆采编工作中的不断渗透,使图书馆采编工作发生了巨大的变化,因为传统的采编方法已经不能满足新形势背景下图书馆采编工作要求,必须采用网络技术对图书馆采购方式、内容采编以及编目技术等的更新,使图书馆优势得到最大化发挥。

1 图书馆采编工作中存在的问题

1.1 不能对图书馆馆藏质量以及图书分编质量进行保证

高校的建设和发展需要图书馆的馆藏建设作为支撑,而且高校教学质量和图书馆馆藏质量有着直接的关系。高校图书馆的需求者对阅读文献的需求是比较集中的,所以采编部门在进行图书分类的时候,需要结合学校学科设置以及需求比例等情况进行有效分类。但是很多承包商对图书馆的馆藏特色并不了解,这就导致其在进行图书分编的时候,不能将学校图书馆的办馆方针以及服务宗旨特色体现出来,他们均较为看重盈利,在向图书馆提供图书的时候,经常会提供一些有较大利润或者信息过时的图书,这对图书馆的馆藏质量以及图书时效性有严重的影响。

1.2 不能保证书目数据质量

新形势下的图书馆采编工作和采购方式发生了巨大改变,所以对书目数据质量进行把控,进而会对馆藏资源利用率、文献资源共享效率等造成严重影响。另外,随着图书馆采购力度的不断加大,采编部门的编目工作量也会随之增加,于是很多高校图书馆会采用招标的方法进行图书资源的采购,尽管对承包商图书提供方式制定了一系列的要求和规则,然而在实际的图书资源提供过程中还是会出现很多不符合规定的问题,这就造成了图书质量的降低。

1.3 采编部门工作人员业务能力欠缺

高校图书资源主要是服务于师生,所以在文献资源方面需要具备一定的专业性,要对图书资源专业性有所认识,这就需要采编部门的工作人员要具备一定的文学底蕴,要对图书馆有全面且专业的认识。很多图书馆采编部门采编人员对读者服务的意识较为淡薄,也缺乏学习热情和积极性,所以并没有多高的业务能力水平,使得在进行图书资源采购的时候缺乏专业性,这种问题在很多图书馆普遍存在,这对图书馆图书资源的质量有严重的制约性。

2 提高图书馆采编质量的有效策略

2.1 通过网络技术进行图书馆现代化体系的构建

要保证图书馆采编工作质量,需要建立起现代化图书馆采编体系,这就需要图书馆采编部门工作人员采用现代化网络技术进行相关采编工作的开展,通过采编一体化,进行图书馆现代化采编体系的构建。一方面,图书馆相关部门应该进行完善图书馆自动化体系的建设。通过利用相关的管理软件进行自动化图书管理,将不必要的工作程序省去,并撤去不必要的岗位,实现人力资源的解放。在开展采编工作的过程中,应该积极采用现代化技术对相关工作人员的劳动强度进行最大化减少,同时对相关工作人员的整体工作业务素质进行提高,实现图书馆采编工作效率的全面提高;另一方面,采编工作人员在进行编目工作的时候,可以利用光盘技术,直接将相关图书编目数据转换到自己的数据库中。但是要注意的是,虽然光盘在进行图书编目方面有节省时间和节省人力的优点,但是在进行图书数据供给的时候也存在较大差异。这就需要在资料采集的时候进行及时的更新,并对其他数据库资源进行充分使用。

2.2 通过网络资源进行图书馆采编质量的提高

网络技术在图书馆采编工作中的不断渗透,对图书馆采编工作质量的提高有着重要的作用。其一,采编部门工作人员可以通过网络多媒体技术将各类型的图书资源进行分类,例如可以进行图书分类检索或者主题检索体系等的建立,方便用户查找相关图书资料。图书分类的传统方法,主要是按照专业将书名进行分类。随着信息技术的不断发展,突显出学科交叉性,许多图书不再根据专业进行划分。而且,读者在进行资料查找的过程中,不仅会根据专业进行查找,还会根据相关主题进行查找。而在传统采编工作中,要进行图书主题检索体系的建立并不容易,因为建立图书主题检索体系具有一定的学术性,且较为复杂。在一般的图书馆中,相关部门没有能力设立这样的设施。但是网络数据资源库的建立,可以通过相关技术的改良来建设图书主题检索体系。通过相关网络资源,根据图书馆的特点进行主题检索体系的建立,提高读者进行相关图书资料的查询质量;另一方面,可以通过网络技术进行传统分类检索体系的完善。因为图书分类工作较为复杂和繁琐,采编部门工作人员在进行图书分类的过程中多少会出现一些失误,像图书馆书号错误、排架混乱等问题都会对图书馆工作质量造成影响,降低图书利用率,影响图书馆自身作用的发挥。所以,通过网络多媒体技术能帮助工作人员最大程度的降低工作任务,让他们能有更多的时间进行其他工作的改进和研究。

2.3 提高图书馆采编工作人员整体素质

要提高图书馆采编质量,必须提高图书馆采编工作人员的整体素质,只有在提高采编工作人员基本素质的基础之上,才能对相关工作质量进行有效提高。图书馆采编工作人员就应该具备图书馆学专业知识,这是他们要顺利开展图书馆采编工作的必备基础知识。采编工作人员只有具备这些专业知识,才能有较好的基础完成相关工作;另外,图书馆采编工作人员应该掌握较为熟练的相关工具的运用能力。因为图书馆工作中文献信息量较为庞大,采编人员只有在掌握熟练的索引传播工具或者引文传播工具等,才能对专业信息发展动态以及相关图书文献进行及时的掌握,才能对相关文献信息进行较好的选择和处理,提高图书馆采编工作质量;同时,图书馆采编工作人员应该掌握信息收集和信息处理的能力,要对相关信息进行及时的发现和处理。基于此,圖书馆采编部门的采编工作人员应该加强对相关采编知识的自主学习,丰富自身的知识储备,做到与时俱进,满足新形势下图书馆采编工作的要求。高校管理部门或者图书与相关部门应该加大对采编工作人员的培训,提高工作人员的工作素质。可以通过采编部门内部工作人员之间进行经验的交流总结,实现取长补短的效果。也可以通过邀请相关工作领域的专业人士进行专门的培训教育。当然,为了避免交流培训的形式化,相关管理部门应该制定有效的规章制度,保证交流学习能起到实质性效果。

3 总结

图书馆采编工作质量的提升,需要对采编工作过程中存在的问题进行分析,进而针对这些问题提出有效的解决策略。特别是在新形势背景下,采编部门应该加大对网络资源的利用程度,提高采编部门工作人员的整体素质,保证图书馆采编质量得到最大化提升。

【参考文献】

[1]胥新.浅谈新形势下如何提高图书馆采编的工作质量[J].中文信息,2015(11):59,81.D.

[2]林岚.论新形势下如何提高图书馆采编的质量[J].时代教育(教育教学版),2014(5):97-98

[3]李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑,2015,22(2):45-47.

[责任编辑:田吉捷]

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