谭 蓬 周 英

（宁波市特种设备检验研究院 宁波 315000）

LIMS在介质检测和能效测试实验室管理中的应用

谭 蓬 周 英

（宁波市特种设备检验研究院 宁波 315000）

针对介质检测和能效测试实验室的检测特点,本文介绍了LIMS在介质检测和能效测试实验室管理中的应用，简述了LIMS在提高工作效率、加强质量控制、提高管理水平等方面的作用。

LIMS 实验室 质量控制

目前质监系统，尤其是特检行业的介质检测实验室基本上仍采用人工管理，各项原始记录和数据处理大多采用手动录入和计算，不仅工作量大、效率低，容易由于人为因素引起误差，而且基层小实验室的管理、审核不易到位，与当前科学技术的发展不相适应。近年来各检验机构虽然加强了信息化建设，报告的出具和审批流转实现了网络化，但缺乏对具体检测过程的人员、仪器、标准物质、检测方法、环境等的全面系统自动化、网络化管理。

LIMS即实验室信息管理系统（Laboratory Information Management Systems），是一个集分析实验、质量控制及实验室综合管理的信息平台。引入国际先进的LIMS，全方位地对整个实验室运行实施自动化、无纸化和网络化管理，使实验室的管理水平提升到信息时代的先进水平，将是我国质监系统实验室朝着现代化检测发展的趋势。但LIMS的引进需通过消化吸收其精髓，结合特检机构的检测特点，进行创新和二次开发研究。以下以宁波特检院介质检测和能效测试实验室智能管理系统的研发为例，介绍LIMS在该实验室中的应用。

1 系统功能

LIMS具有检测流程管理、检测仪器管理、标准品管理、物资管理、环境管理、安全管理、人员管理、方法标准管理、系统管理等功能，其中人员管理、方法标准管理等部分功能与宁波特检院OA系统对接及信息共享。该系统可维护性高、扩展性强，可实现实验室全方位网络化、无纸化管理要求，包括对异地实验室进行网络化全面管理。LIM功能说明见表1，以下主要介绍其中几种功能。

表1 LIMS功能说明

1.1 检测流程管理

对于检测流程的设计，以水质检测为例进行说明。图1为检测流程图，从样品登记至归档全部实现网络化、无纸化管理。

图1 检测流程图

1）样品接收：电脑登记来样的相关信息，并形成条形码，生成唯一性标识。

2）数据输入：检测人员在检测样品时，可通过平板电脑将数据直接输入至LIMS的原始记录单中，实现检测数据实时记录传输。对于具备数据输出接口的部分检测仪器，LIMS可从仪器自动采集检测数据，并输入至原始记录单中，减少了人工抄录的工作量及出错率。

3）数据处理：根据不同检测指标的计算要求，LIMS内置了相应的计算公式和数据自动修约处理。记录单中输入数据后，LIMS自动根据公式计算显示结果及数据修约，并按照国家标准要求对结果保留正确的有效位数。当检测结果低于检测限时，在记录和报告中显示检测项目的检出限。

4）审核流程：在LIMS中，按照设置好的工作流程，进行原始记录校核、自动形成报告、报告审核和审批，发现错误可随时进行回退，并填写“回退原因”“回退说明”等信息。系统自动记录每个环节的操作内容，操作人及其操作时间。

5）异地审核：宁波特检院下属分支机构实验室的报告需要本部技术负责人审批，以前通过MIS进行报告审批时，审批人员只能查看检测报告，对于纸质原始记录单数据无法查看，也难以掌握检测过程中所用标准溶液是否准确有效，检测仪器是否进行期间核查。通过LIMS管理，报告流转时审核/审批人员可随时查看其原始记录单，检查原始数据是否正常，标准溶液和检测仪器是否有效，确保原始数据的准确性。

1.2 检测仪器管理

1）在“设备台账”目录下，按仪器放置的地点分别显示实验室的检测设备，信息包括“设备编号”“设备名称”“型号规格”“制造单位”“运行状况”“检定日期”“下次检定日期”等，以及使用情况（包括使用时仪器状态、使用人等）、计量和校正情况（包括计量、校正/定位内容、校正结果等）、期间核查情况（包括核查内容、核查结果等）等信息，分别填写其“使用记录”“校正记录”“期间核查记录”等，可供相关管理人员检查，保证仪器设备在日常使用状态的可信度和检测结果的正确性。

2）在“报警信息”目录下，系统提前45天显示即将到期的检测仪器，便于检测人员提前安排检测任务，及时送检快到期的检测仪器。

1.3 标准品管理

1）在“溶液配制”目录下，检测人员对配制的溶液填写配制记录，包括“溶液名称”“配制步骤”“浓度”“单位”“数量”“配制人”“配制日期”“有效期”等信息，每个溶液都会对应生成唯一的溶液编号及条码标签，可将标签打印后贴在溶液瓶上。对于标准溶液，标定后需填写标定记录表。当输入标定数据之后，会自动计算标定结果和标准偏差，配制人员可根据结果调整溶液浓度和复标定，并使其标准偏差满足国家标准要求。

2）在“标准曲线”目录下，检测人员标定仪器后，录入各仪器的标准曲线，包括“设备编号”“设备名称”“相关系数”“回归系数”“截距”“制作日期”“有效期”等信息。通过对比同一仪器在不同时期的标准曲线，可检查仪器的稳定状况。

1.4 物资管理

1）在“常规材料”、“标准/基准物质”目录下，物资管理员可对物资进行出库入库操作，填写包括“供应商”“生产厂家”“出厂日期”“批号”“验收日期”“验收结论”等信息，检测人员可随时查看物资库存情况。

2）在“领用计划”中，检测人员申请物资领用后，可对已领用的物资填写使用记录，对未使用完毕的物资返库生成返库记录。

2 软件运行效果

LIMS正式运行结果表明，检测人员的工作效率和实验室管理水平得到较大提高。具体表现如下：

1）工作效率提高：由于系统可自动完成数据计算、存储及生成各种报告，不仅大大减少了工作量，将检测人员的工作重点放在分析测试上，且减少了人工抄录和计算所产生的差错，提高了工作效率，增强了数据的准确性，并实现了无纸化传输，节省了人力物力。

2）质量控制加强：通过LIMS，实现了检测工作的规范化流程，且自动记录了各项任务的每个操作过程，管理人员可以随时查看任务的流转过程，包括人为的修改痕迹、审核信息等，确保了数据的可靠性。

3）管理水平提高：将CNAS认证要求的实验室管理所需的30多种表单全部纳入LIMS中，规范了实验室内部的标准操作流程，建立了符合实验室认可准则的完整的电子化检测体系。

4）满足异地审核要求：LIMS满足实验室开展的所有检测业务及管理要求，且能够对现场检测和下属各分支检验机构的检测过程和检测结果实施网上审核，确保检测数据可溯源性和准确性。

3 结束语

LIMS的实施全方位满足CNAS和计量认证对实验室管理、校准、记录、审核等要求，使实验室检测管理智能化、自动化、网络化、无纸化，并实现上级机构对下属分支机构实验室统一的网络化管理和实时监督，降低管理成本，有效促进实验室管理达到国际先进水平，提升检验检测机构的公信力，具有良好的经济效益和社会效益，对于实际检测工作意义重大。

[1] 苏爱华，李光明，严劲海．LIMS在环境监测实验室的应用及质量控制[J]．农业与技术，2012，（2）：139-140．

[2] 李婷，韩立亭．煤炭检测实验室信息管理系统检测功能的研究与开发[J]．煤质技术，2011，（1）：1-4．

Application of LIMS in the Laboratory Management of Media Analysis and Energy Effciency Testing

Tan Peng Zhou Ying
（Ningbo Special Equipment Inspection and Research Institute Ningbo 315000）

According to the detection characteristics, this article introduced the application of LIMS in the laboratory management of media analysis and energy effciency testing. It outlined the functions of LIMS on enhancing work effciency, strengthening quality control, improving management level and so on.

LIMS Laboratory Quality control

X924

B

1673-257X（2017）03-0064-03

10．3969/j．issn．1673-257X．2017．03．012

谭蓬(1981～)，女，硕士，高级工程师，从事锅炉介质检测及能效测试相关工作。

2016-08-25）